Zoals elk nieuw bedrijfsinitiatief verloopt verandering niet altijd gemakkelijk of soepel. Het is belangrijk om inzicht te hebben in de potentiële obstakels waarmee u als organisatie te maken kunt krijgen bij het stimuleren van duurzaamheidsinspanningen.
Nadat u de steun van het leiderschap voor duurzaamheid heeft bereikt, kunt u te maken krijgen met cultuurverschillen, moeilijkheden bij het veranderen van de gewoonten van werknemers en mythen rond toegankelijkheid.
In dit artikel delen we praktisch advies om obstakels te voorkomen, zodat u uw bedrijf kunt transformeren in een duurzame, papierloze organisatie.
1. Cultuurverschillen
Voor veel organisaties draagt perceptie versus realiteit bij aan een frustrerende cultuurkloof en een zwakker gevoel van urgentie. Hoewel de meerderheid van de CxO's zich zorgen maakt over de klimaatverandering en gelooft dat een digitale cultuur de oplossing is, kan een reality check met uw medewerkers het tegendeel bewijzen.
Voor leiderschap creëert deze ongelijkheid een gevaarlijke perceptie dat de digitale transformatie al verder is dan zij in werkelijkheid is. Voor de beroepsbevolking creëert dit een dagelijkse herinnering aan de bredere cultuurverschillen.
Sluit de gaten in de cultuur met:
- Een duurzaamheidsgroep bestaande uit medewerkers op alle niveaus om het leiderschap verantwoordelijk te houden.
- Duidelijke, frequente, transparante communicatie van leiderschap over doelen, inspanningen, uitdagingen en vooruitgang.
- Townhall-bijeenkomsten waar het leiderschap vragen kan beantwoorden over de duurzaamheidsinspanningen van de organisatie.
2. Gewoonten van werknemers
Gebruikersacceptatie is een veelvoorkomend obstakel bij het bereiken van duurzaamheid door middel van digitalisering. Als het gaat om het buiten de wachtrij houden van workflows en processen, zijn niet alle generaties gelijk. Babyboomers en een groot deel van generatie X herinneren zich nog een tijd waarin juridische handtekeningen moesten worden afgedrukt en getraind in de vorm van gigantische ringbanden met drie ringen.
Het is veel waarschijnlijker dat millennials en generatie Z technologie early adopters zijn dan andere generaties. Als technologie-natives verwachten ze hun wereld volledig digitaal te houden, wat een kloof veroorzaakt in de adoptie van digitalisering onder uw personeelsbestand. Voor sommigen is het vanzelfsprekend. Voor anderen kan een volledig digitale omgeving moeilijker zijn.
Stimuleer een digitale cultuur door:
- Frequente training over bedrijfstechnologie en -software, vooral voor nieuwe processen.
- Een sterke verandermanagementstrategie en een geleidelijke aanpak naar volledige digitalisering (verwacht niet meteen een compliance van 100%).
- Een optie voor anonieme feedback over de digitaliseringsinspanningen.
3. De toegankelijkheidsmythe
Veel organisaties geloven nog steeds in de mythe dat het duur is om lichtgewicht digitale tools, zoals PDF en eSigning, aan te bieden aan iedereen die betrokken is bij een proces of workflow.
In de veronderstelling dat een Adobe-oplossing met veel functies de enige manier is om in de basisvoorzieningen te voorzien, hebben veel IT-teams wellicht slechts het budget om licenties aan te schaffen voor 10% van het personeelsbestand.
Door dit compromis zijn de overige 90% slecht toegerust om deel te nemen aan een volledig digitale workflow en worden ze gedwongen in de printer- en scannercyclus te gaan. Met een kosteneffectieve oplossing als Nitro kan de hele organisatie digitaal gaan. Door iedereen toegang te geven tot dezelfde tools, wordt het productgebruik, de productiviteit en de samenwerking vergroot.
Verbeter de digitale toegankelijkheid door:
- Bewijs de waarde van uw gewenste hulpmiddel voor leiderschap door middel van vergelijkende analyse.
- Implementeren van een proactief adoptiebeleid en -procedure (omdat gewoontes veranderen moeilijk is!).
- Het meten van de impact van uw inspanningen na de implementatie om de buy-in te behouden.
Bereik uw duurzaamheidsdoelen sneller door digitalisering
Download onze gratis gids met deskundig advies over hoe u een realistisch duurzaamheidsplan voor uw organisatie kunt opstellen en uw resultaten succesvol kunt meten.
Je leert hoe je:
- Pleidooi voor duurzaamheid bij uw stakeholders
- Implementeer een digitaliseringsstrategie om duurzaamheidsdoelen te ondersteunen
- Creëer een cultuur van duurzaamheid in uw organisatie
- Meet en kwantificeer uw ecologische en economische impact
- Kies een digitale oplossing die is afgestemd op uw bedrijfsdoelstellingen