5{Dingen die u kunt doen in Nitro (die u niet kunt doen in Word!)

Microsoft Word is lange tijd de regerend kampioen geweest in het maken en bewerken van documenten.

Hoewel Word ontegenzeggelijk een favoriet hulpmiddel is voor velen (wij gebruiken het zelf ook), bevat Nitro functies en mogelijkheden die nog beter zijn voor sommige van uw belangrijkste documenttaken.

In dit artikel belichten we vijf krachtige voordelen van Nitro die verder gaan dan de basismogelijkheden van Word.

Nu cybercriminaliteit en fraude ongekende niveaus bereiken, moeten organisaties zeer alert zijn op beveiligingsbedreigingen. Terwijl Microsoft Word basisfuncties voor documentbeveiliging biedt, biedt Nitro u geavanceerde opties om uw gevoelige gegevens te beschermen, waaronder:

• Watermerken: Voorkom ongeoorloofde wijzigingen. 
  
• Redactie: Ervoor zorgen dat persoonlijk identificeerbare informatie (PII) verborgen blijft om te voldoen aan voorschriften, zoals GDPR of HIPAA.
  
• Encryptie: Bescherm de vertrouwelijkheid en integriteit van uw gegevens. 
  
• Controlesporen: Bewaak en registreer gebruikersacties om verantwoording en naleving in het ondertekeningsproces te garanderen. 
  
• Beveiliging op basis van certificaten: Beperk de toegang tot geautoriseerde gebruikers met ID-certificaten. 

Vragen? Chat vandaag nog met een van onze beveiligingsexperts.

In de snelle zakenwereld kan het afzonderlijk ondertekenen van meerdere documenten een tijdrovend proces zijn.

Stel je voor: je hebt een stapel financieringscontracten of juridische overeenkomsten die je handtekening vereisen. Met Nitro's QuickSign-tool kunt u in een paar klikken een document maken, uw handtekening toevoegen en het naar meerdere ontvangers verzenden.

Bekijk hoe het werkt in deze korte video.

Voor meer robuuste eSigning-behoeften kunt u met onze ondertekenoplossing PDF's verzenden voor ondertekening door meerdere partijen op elk apparaat (of ze Nitro nu gebruiken of niet), de voortgang bijhouden, herinneringen versturen, sjablonen en controlesporen gebruiken, en nog veel meer.

Documentconversie is een onvermijdelijke noodzaak als u met veel documenten werkt, waardoor compatibiliteit tussen ongelijksoortige applicaties wordt gegarandeerd en de samenwerking met multifunctionele teams wordt vereenvoudigd.

Terwijl u met Word documenten naar PDF kunt exporteren, kunt u met Nitro een PDF converteren naar Word, Excel, PowerPoint of andere Microsoft Office-indelingen, de nodige wijzigingen aanbrengen en deze vervolgens moeiteloos weer naar PDF converteren.

Voorbeeld: U hebt een uitgebreid PDF-rapport gemaakt in Nitro, en een collega heeft een paar pagina's nodig voor zijn PowerPoint-presentatie aan een klant. Met het conversieprogramma van Nitro kunt u kiezen welke pagina's u wilt converteren en uw PDF-document moeiteloos omzetten naar PowerPoint, waarbij de opmaak en nauwkeurigheid behouden blijven.

Nitro heeft een van de snelste OCR-engines op de markt, waarmee u snel van elk gescand document een bewerkbare PDF kunt maken.

Heeft u te maken met een grote hoeveelheid gescande documenten? Nu kunt u tijd besparen door eenvoudig te zoeken naar specifieke woorden of woordgroepen in uw document. OCR verbetert ook de toegankelijkheid van documenten voor personen met visuele beperkingen of andere handicaps door gescande tekst om te zetten in machinaal leesbaar formaat. Hierdoor kunnen tekst-naar-spraaksoftware en andere ondersteunende technologieën de inhoud interpreteren en vocaliseren.

Kijk hoe het werkt.

Efficiëntie is een topprioriteit voor zowel bedrijven als particulieren. Wie heeft er tijd te verspillen aan repetitieve documentprocessen?

NitroMet de workflowautomatisering kunt u interactieve sjablonen en invulbare formulieren maken voor het eenvoudig vastleggen van informatie in een universeel formaat, gemakkelijk pagina's toevoegen/verwijderen/organiseren, PDF versturen voor ondertekening, elk document scannen naar een bewerkbaar PDF, portfolio's maken en opslaan met meerdere bestanden van elk type, en nog veel meer.

Dit niveau van efficiëntie is een game-changer voor teams die hun end-to-end documentprocessen willen optimaliseren. Daarentegen zitten Word-gebruikers vaak vast in tijdrovende, handmatige processen of schuifelen tussen meerdere programma's om hun workflow te voltooien.

Dit zijn slechts een paar functies die u geweldig zult vinden aan Nitro vs. Microsoft Word. Ontdek nog meer manieren waarop we uw werk gemakkelijker maken met een gratis proefperiode van 14dagen!