9 manieren waarop Nitro IT-teams sterker maakt

Van de niet-aflatende druk om uitgaven te optimaliseren en tegelijkertijd de gebruikersacceptatie te versnellen, tot het stimuleren van vooruitgang op het gebied van duurzaamheid, de eisen aan IT-teams zijn hoger dan ooit tevoren.

Maar te midden van deze uitdagingen kunnen de juiste documenttools de katalysator zijn die IT-professionals nodig hebben om digitaal succes te behalen. Lees verder om erachter te komen hoe Nitro u in staat stelt om door complexiteiten te navigeren, innovatie te stimuleren en meetbare resultaten te behalen.

De dagelijkse sleur van IT, vaak bedolven onder een berg documenten, is een bekende worsteling in de industrie. Deze constante strijd met papierwerk kost niet alleen tijd en energie, maar belemmert ook de productiviteit. Nitro stelt IT-professionals in staat om documentworkflows te stroomlijnen - voor uw team en elk team - met onze intuïtieve en gebruiksvriendelijke PDF- en eSigning-tools.

• Bewerken en annoteren: Maak, bewerk, combineer en beheer feedback op documenten zoals inkooporders, serviceovereenkomsten, garantie-informatie en nalevingsrecords.
  
• Documenten converteren: Converteer eenvoudig meerdere documentindelingen van en naar PDF, waaronder Word en Excel, en weer terug.
  

Overstappen op nieuwe software is een complex proces, waar IT-teams een cruciale rol in spelen. Effectieve communicatie en training zijn cruciaal voor succesvol verandermanagement, en we hebben een bewezen proces om een succesvolle overgang en snelle gebruikersacceptatie te garanderen.

• Snelle inzet: Met onze snelle, naadloze installatie kunt u snel aan de slag. Onze richtlijnen voor snelle implementatie en wijzigingsbeheer verminderen downtime, versnellen de acceptatie van nieuwe tools en verlichten IT van veel ondersteuningslasten.
  
• Directe ondersteuning: De Knowledge Assistant van Nitro is beschikbaar voor gebruikers in meer dan 80 talen om direct antwoord te geven op veelgestelde vragen, waardoor de last voor IT-teams wordt verlicht en de gebruikerstevredenheid wordt verbeterd.

Lees meer over de expertise van Nitro op het gebied van verandermanagement in onze Handleiding voor het overstappen naar een andere PDF-leverancier.

Een van de belangrijkste uitdagingen voor IT bij het implementeren van nieuwe softwareoplossingen is ervoor te zorgen dat gebruikers de tools effectief gebruiken en ermee omgaan in hun dagelijkse workflows. Verbeterde gebruikersacceptatie leidt tot een beter gebruik van de tools, verbeterde productiviteit en een hoger rendement op de investering. Als u moeite heeft om uw gebruikers aan boord te krijgen, kunnen wij u helpen.

• Analyseer het gebruik van activa: Krijg waardevolle inzichten in het gebruik van PDF's en eSign in Nitro Analytics, zodat u knelpunten kunt verwijderen en processen kunt optimaliseren.
  
• Verken een gebruiksvriendelijke interface: Het intuïtieve ontwerp van Nitro zorgt ervoor dat eindgebruikers de software gemakkelijk kunnen begrijpen en navigeren, waardoor er geen uitgebreide training en ondersteuning nodig is.

Het beheren van softwarelicenties en het naleven van licentieovereenkomsten kan een complexe en tijdrovende taak zijn voor IT. Nitro maakt administratie en licenties eenvoudig en stressvrij.

• Centraliseer het softwarebeheer: Vind alles wat je nodig hebt om oplossingen te beheren en gebruikers uit te nodigen op één plek. Krijg met één klik toegang tot productinstallatieprogramma's, nieuwe webgebaseerde PDF-tools en snelle eSigning.
  
• Optimaliseer licenties: Bewaak het gebruik, houd licenties bij en wijs resources effectief toe aan verschillende afdelingen. IT heeft volledige controle over gebruikersrechten en instellingen binnen Nitro Workspace en kan het platform aanpassen om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen.

IT staat onder voortdurende druk om te voldoen aan regelgevings- en beveiligingsnormen en moet zich een weg banen door een steeds evoluerend landschap van nalevingsvereisten en cyberdreigingen. Met gevoelige informatie zoals persoonlijke gegevens, financiële gegevens en intellectueel eigendom die door documenten stroomt, biedt Nitro robuuste, betrouwbare beveiligingsfuncties.

• PDF's eenvoudig beveiligen en redigeren met een wachtwoord: Bescherm gevoelige bedrijfs- en werknemersgegevens met behulp van beveiligingsfuncties zoals white-out, wachtwoordbeveiliging en redactie, en fraudebestendige documenten met aangepaste watermerken.
  
• Veilig ondertekenen en de voortgang volgen: Verzend aanbestedingsdocumenten zoals leveranciersovereenkomsten, DPA's en nalevingsovereenkomsten voor eSigning op elk apparaat. Verminder fouten en minimaliseer risico's door wijzigingen in het eSigning-proces te monitoren met audittrails.

Duurzaamheid is een essentiële prioriteit geworden voor organisaties in alle sectoren. IT-teams lopen voorop bij deze inspanningen en hebben de taak om milieuvriendelijke praktijken en technologieën te implementeren die de impact op het milieu minimaliseren. Door over te stappen op digitale workflows en papier te verminderen, helpt Nitro u uw duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken.

• Verminder de impact op het milieu: Door over te stappen van traditionele, op papier gebaseerde workflows en gebruik te maken van digitale tools zoals Nitro's PDF en eSigning, kunt u het papierverbruik aanzienlijk verminderen, afval minimaliseren en kosten besparen.
  
• Volg en rapporteer over de voortgang: Krijg krachtige inzichten in Nitro Analytics en deel ze eenvoudig met belanghebbenden om de impact van uw werk te laten zien, inclusief bespaard papier, bespaarde tijd en milieubesparingen voor bomen, BTU's van energie en CO₂ -emissies.

Als het versnellen van uw duurzaamheidsdoelstellingen een topprioriteit is voor uw bedrijf, download ons eBook voor deskundig advies en inzichten bij het opbouwen van een duurzaamheidsstrategie en -cultuur.

In de huidige externe en hybride werkomgevingen staan IT-teams voor de uitdaging om naadloze samenwerking op verschillende fysieke locaties te garanderen door middel van efficiënt documentbeheer. Nitro faciliteert dit proces door robuuste oplossingen te bieden die IT helpen de samenwerking te stroomlijnen, ongeacht waar teamleden zich bevinden.

• Naadloze integraties: Open en deel documenten via populaire oplossingen voor bestandsopslag zoals Google Drive, Dropbox, SharePoint en OneDrive. Versnel workflows met veelgebruikte bedrijfssystemen zoals Salesforce, iManage en meer.
  
• Real-time samenwerking: Stel meerdere gebruikers in staat om documenten tegelijkertijd te bekijken, te becommentariëren en te annoteren vanaf verschillende locaties, op meerdere apparaten. Gebruik tools voor het annoteren en delen van PDF's om alle teams en partners op schema te houden met projecten.

Gegevens zijn essentieel voor het handhaven van transparantie en verantwoording in IT. Nitro biedt exclusieve inzichten om u te helpen risico's te beperken en de productiviteit te verbeteren.

• Neem beslissingen op basis van gegevens: Gebruik realtime analyses om weloverwogen beslissingen te nemen over licentietoewijzing, gebruikerstraining en processen voor activabeheer.
  
• Kwantificeer de ROI van Nitro: Onze ingebouwde ROI-calculator maakt het gemakkelijk om belanghebbenden te laten zien dat uw beslissingen vruchten afwerpen.

Vanwege de diverse en dynamische aard van de taken van een IT-professional is multitasking een integraal onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Terwijl u een breed scala aan verantwoordelijkheden afhandelt, zoals het volgen van activa, het genereren van rapporten en het waarborgen van naleving van de regelgeving, kan Nitro u helpen de dagelijkse taken te vereenvoudigen, zodat u meer tijd heeft om u te concentreren op strategische initiatieven.

• Automatiseer workflows: Stroomlijn repetitieve taken zoals het converteren, bewerken en ondertekenen van documenten en minimaliseer het risico op fouten. U kunt precies zien hoeveel tijd er wordt bespaard en wat de productiviteitsscore van uw teams is.
  
• Profiteer van sjablonen: Maak gestandaardiseerde sjablonen voor veelgebruikte documenten, zoals inkooporders, onderhoudslogboeken, leverancierscontracten en nalevingsrapporten.

De PDF-, eSign- en analysetools van Nitro bieden u krachtige oplossingen om uw dagelijkse leven efficiënter te beheren.

Wilt u Nitro in uw bedrijf proberen voordat u koopt? Verzoek om deel te nemen aan het proefprogramma van Nitro, een volledig begeleide en risicovrije proefversie van onze vlaggenschipoplossingen. Of neem contact op met onze experts voor meer informatie of om een persoonlijke demonstratie in te plannen.