Tijdens het samenstellen van ons nieuwste e-boek, Strategische IT: 5 manieren waarop IT-professionals kunnen samenwerken met leidinggevenden om de zakelijke invloed te vergroten , kwamen we in contact met Jeremy Thompson, een IT-manager bij een wetshandhavingsinstantie.
Jeremy speelde een integrale rol in de manier waarop ons e-boek tot stand kwam en gaf waardevol inzicht in hoe IT een betere strategische zakenpartner met bedrijfsleiderschap kan worden. Ook bleek dat Jeremy onlangs een initiatief had geleid om licenties van Adobe Acrobat in zijn organisatie te vervangen door Nitro Pro.
Hij was zo vriendelijk om ons te vertellen over zijn ervaring met het doorlichten van Adobe Acrobat alternatieven, en hoe hij bij Nitro uitkwam. Dit is wat hij te zeggen had:
Over mijn organisatie:
"We zijn een wetshandhavingsinstantie met ongeveer 1 , 000 gebruikers."
Onze behoeften op het gebied van documentproductiviteit:
“De mensen binnen de organisatie die nu digitale documenten gebruiken, zitten bij de boekhouding en de belastingdienst. Ze halen rapporten uit de software die we hebben en zetten pdf's om in Excel-documenten zodat ze met de cijfers kunnen werken.
"Op een andere afdeling stappen we over op een digitale oplossing met handtekeningblokjes, zodat we papier, opslag, inkt en andere kosten die gepaard gaan met een papieren rapportagesysteem kunnen terugdringen. De werknemers zijn enthousiast omdat het proces sneller en gemakkelijker zal verlopen. Handtekeningen worden opgeslagen op een harde schijf die overal toegankelijk is, in plaats van op een stuk papier in een archiefkast."
Hoe ik Nitro vond:
"Ik was op zoek naar een Adobe Acrobat alternatief vanwege de hoge kosten van dat programma. Wanneer u $250+ betaalt voor een licentie en u hebt meerdere gebruikers, moet u nagaan of er iets vergelijkbaars is voor minder geld. Je wilt niet zoveel uitgeven aan een stuk software dat maar voor een fractie van iemands werk wordt gebruikt."
Waarom ik voor Nitro heb gekozen:
“Bij het kiezen van Nitro heb ik ervoor gezorgd dat het de mogelijkheden had die we nu nodig hebben, maar ook functies die we later kunnen gebruiken. Ik wilde mezelf niet beperken. Ik moest weten dat het belangrijke functies voor documentproductiviteit heeft - en dat is ook zo, tegen een veel lagere prijs dan Adobe. De aankoopbeslissing kwam neer op de prijs, maar ik voelde me er goed bij omdat ik wist dat Nitro het equivalent van Acrobat zou bieden.”
Gebruiksgemak
"Sommige gebruikers waren gewend aan Adobe Acrobat, maar ze vonden Nitro echt leuk toen ze eraan gewend waren, omdat het gemakkelijk is. Het is heel natuurlijk voor hen om het op te pikken en te leren. Het menu is echt goed, en de nieuwe moderne UI is in lijn met andere nieuwere softwarepakketten."
Uitvoering
"De aankoop en implementatie was zeer vlot en gemakkelijk. Het is wat u van elk groot softwarebedrijf zou verwachten - goede ondersteuning, gemakkelijk downloaden en één licentie die u kunt beheren."
ROI
"We hebben al geld bespaard. Alleen al op het gebied van licenties hebben wij meer dan de helft van de kosten bespaard dan bij Adobe. Als u kijkt naar een PDF-oplossing als geheel - het wegwerken van de kosten voor printtijd, papier, inkt en de tijd die wordt bespaard met handmatige processen - kunt u de besparingen met digitale documentsoftware zeker herkennen."
Speciale dank aan Jeremy voor het delen van zijn verhaal over het overschakelen naar Nitro vanuit Adobe Acrobat! Als je hetzelfde wilt doen, kun je hier meer informatie vinden .
Bent u een bekeerling van Nitro en wilt u uw verhaal delen? Schrijf ons in de commentaarsectie hieronder, of stuur ons een e-mail om het hier op de blog en daarbuiten te laten verschijnen!
