Hoe Nitro Australische lokale overheden helpt digitaal te transformeren

Als je op de IT-afdeling van een gemeente in Australië werkt, heb je elke dag te maken met grote uitdagingen.

• Krappe budgetten: Je moet het meeste halen uit elke dollar voor technologie en manieren vinden om meer te doen met minder.
• Meegaan met de tijd: Voortdurend evoluerende technologie dwingt u om uw workflows te digitaliseren of het risico te lopen achterop te raken.
• Groen gaan met een klein budget: Duurzaamheid is een grote prioriteit, maar kan onbereikbaar lijken met een krimpend budget.

En al die tijd moet u ijverig blijven op het gebied van gegevensbeveiliging, privacy en naleving.

Als je je kunt verhouden, ben je hier aan het juiste adres. Laten we eens kijken hoe we deze obstakels kunnen overwinnen en zorgen voor een soepele, veilige en succesvolle digitale transformatie.

Een enkele, gestroomlijnde oplossing voor digitale documenten met naadloze PDF- en eSigning-workflows helpt u de digitale transformatie te versnellen.

Het is moeilijk, zo niet onmogelijk, om alle bovenstaande uitdagingen te overwinnen met ongelijksoortige documenttools die uw licenties beperken en alleen maar meer complexiteit toevoegen aan uw IT-stack.

Er zijn tal van oplossingen die schijnbaar manieren bieden om goedkeuringen te versnellen, efficiëntie te introduceren en uw digitale transformatie te ondersteunen. Maar wat heb je eraan als je de toegang van gebruikers moet blokkeren omdat je je licentielimiet hebt bereikt? Is het echt de beste besteding van IT's tijd om een andere tool te beheren, vooral als dit nieuwe beveiligingsrisico's met zich meebrengt?

Stelt u zich eens voor hoeveel tijd en stress u zou kunnen besparen met flexibele licenties, eenvoudige integratie, gecentraliseerd beheer en de beste beveiliging in zijn klasse - alles in één documentoplossing.

Een digitale documentoplossing met geavanceerde tools voor het bewerken, elektronisch ondertekenen en analyseren van PDF's biedt verschillende voordelen voor overheidsorganisaties:

Als uw huidige PDF-oplossing uw aantal gebruikers beperkt, belemmert dit de productiviteit. Hoe moet u omgaan met werken op afstand of personeelsverloop? Daarom biedt Nitro de flexibiliteit van een sitelicentie met een onbeperkt aantal gebruikers, zodat u de overheadkosten voor licentiebeheer kunt verlagen en u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het aantal seats dat u nodig heeft (maar niet hebt). We bieden ook inzicht in het licentiegebruik, zodat u ongebruikte of onderbenutte licenties kunt identificeren en deze opnieuw kunt toewijzen of optimaliseren.

Een moderne oplossing voor digitale documenten integreert naadloos met uw bestaande IT-infrastructuur en software, zodat u het aantal tools minimaliseert en de productiviteit op al uw afdelingen en locaties maximaliseert. De juiste documentoplossing ondersteunt samenwerking zonder dat er meer IT-personeel nodig is om het te beheren.

PDF-, eSigning- en analysetools gecombineerd in één oplossing elimineren de noodzaak om andere software te onderhouden en te betalen. U consolideert de kosten terwijl u processen samenvoegt, in plaats van software toe te voegen die een nieuwe stap aan een workflow voor gebruikers toevoegt.

Het elimineren van de noodzaak om papier te printen is een enorme zegen voor lokale overheden en een belangrijke maatstaf om uw gemeenschap te laten zien dat u zich inzet voor duurzaamheid. Een digitale documentoplossing met onbeperkte eSigning maakt het ondertekenen van elk document snel, gemakkelijk, veilig en papierloos, of u nu interne of externe handtekeningen nodig hebt, of beide op hetzelfde document.

Als het versnellen van uw duurzaamheidsdoelstellingen een topprioriteit is voor uw bedrijf, download ons eBook voor advies en deskundige inzichten voor het bouwen van een impactvolle strategie en cultuur.

Wanneer uw digitale documentoplossing u in staat stelt om goedkeuringen, workflows, handtekeningen en meer te versnellen, kunt u uw gemeenschap beter van dienst zijn. U verbetert de operationele efficiëntie en stroomlijnt documentworkflows voor snellere, soepelere processen voor overheidsdiensten. Afdelingen die bijvoorbeeld zwaar werk met handtekeningen vereisen, zoals rouwverwerking, kunnen hun service versnellen om begrafenisondernemers die op specifieke tijdlijnen werken beter te ondersteunen.

Naarmate uw overheid evolueert en uw gemeenschap groeit, moet uw digitale documentoplossing u ondersteunen bij de nodige veranderingen. Het moet fluctuaties in softwaregebruik, gebruikersaantallen en licentievereisten opvangen zonder het dagelijkse werk te verstoren.

Het is van cruciaal belang voor lokale overheden en uw leverancier van digitale documentoplossingen om prioriteit te geven aan beveiliging en naleving. Zoek naar sterke versleutelingsmogelijkheden, audittrails en naleving van industriestandaarden en -voorschriften.

Veel documentoplossingen bevatten geen analyses om u te helpen gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Als Nitro-klant krijgt u realtime inzichten en rapportage binnen handbereik, inclusief functiegebruik, productiviteitsscores, ROI-berekeningen en het volgen van duurzaamheid. We nemen al deze inzichten op om IT-teams te helpen de waarde van uw Nitro-investering duidelijk aan belanghebbenden aan te tonen.

Nitro is opgericht in Australië en we zijn zeer bekend met de uitdagingen waarmee lokale overheden in de regio worden geconfronteerd. We hebben onze digitale documentoplossing ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van de Australische publieke sector, zodat lokale overheden hun gemeenschappen kunnen bedienen met efficiënte documentworkflows.

Nitro Pro Business, dat onze PDF-editor, onbeperkte eSigning en analyses omvat, stelt overheidsinstanties in staat om de frustratie en kosten die gepaard gaan met licentielimieten te elimineren. Wij helpen u uw licentiekosten te optimaliseren en ondersteunen tegelijkertijd de schaalbaarheid naarmate u groeit.

Bovendien ondersteunt Nitro Pro Business de doelstellingen op het gebied van duurzaamheid, beveiliging en kostenbesparing van IT-afdelingen van de overheid, terwijl het naadloos integreert met uw bestaande infrastructuur. Wij zijn van mening dat de publieke sector in staat moet zijn om in hetzelfde tempo digitaal te transformeren als de private sector, dus hebben we onze digitale documentoplossing zo ontworpen dat deze gemakkelijk te onboarden, te adopteren, te gebruiken en te volgen is.

Geavanceerde PDF-bewerking: Met één beveiligd platform kunnen overheidsinstanties PDF-documenten op één plek maken, bewerken, converteren, combineren en ondertekenen. Bij het beheren van grote hoeveelheden interne documenten en beleidsregels, evenals contracten met externe partijen, stelt Nitro overheidspersoneel in staat om alle documentgerelateerde taken te stroomlijnen.

Veilig eSigning: Onze high-trust eSigning-oplossing stelt iedereen in staat om in een documentworkflow veilig digitale bestanden te ondertekenen met juridisch bindende en conforme handtekeningen, en documenten binnen enkele seconden ter ondertekening naar meerdere partijen te sturen.

Real-time inzichten: Met behulp van de analyses van Nitro krijgen overheidsinstanties inzicht en volledig inzicht in workflows en gebruik om de software te maximaliseren en de grootst mogelijke ROI te zien.

Toen de gemeenteraad van Shoalhaven in New South Wales, Australië, een kosteneffectieve PDF-oplossing nodig had die hen meer vrijheid gaf bij het verlenen van softwarelicenties, wendden ze zich tot Nitro.

In een recent interview gaf Dane Hamilton, CIO van de gemeenteraad van Shoalhaven, toe dat de verandering hem en zijn IT-personeel zorgen baarde.

"We verwachtten dat het een uitdaging zou zijn om ons personeel aan boord te krijgen, vooral omdat veel van het senior administratieve werk bestond uit combinaties van PDF's voor agenda's, notulen, enz. Maar we waren erg blij met de ondersteuning van Nitro."

Dan Jones, IT Infrastructure and Service Delivery Manager van de Raad, voegde hieraan toe:

"Onze overgang naar Nitro is een succesverhaal geweest. Nitro heeft ons geholpen met de implementatie en een communicatieplan. Voortdurende training en ondersteuning voor gebruikersadoptie hebben ons echt in staat gesteld om het plan waar te maken... Nitro bood ook een selfservice-leerportaal met handleidingen die het gemakkelijk maken om de acceptatie te verbeteren."

Sinds de overstap van Adobe naar Nitro heeft de gemeenteraad van Shoalhaven een productiviteitsstijging van 364% bereikt door teams te voorzien van de juiste digitale documenttools voor hun behoeften.

Als u nieuwsgierig bent naar hoe Nitro uw digitale transformatie binnen het budget zal versnellen, bekijk dan ons eBook Voorbij transformatie: digitale evolutie in 3 eenvoudige stappen.

Al deze voordelen klinken geweldig, maar niet als ze gepaard gaan met de hoge kosten van het verstoren van uw dagelijkse werk om over te stappen op een nieuw digitaal documentsysteem. Technologie is slechts een onderdeel van uw digitale transformatie. Uw succes op de lange termijn hangt af van de partner die u kiest om ervoor te zorgen dat de overgang, implementatie en acceptatie naadloos verloopt.

De implementatie- en migratie-experts van Nitro hebben een bewezen methodologie ontwikkeld om ervoor te zorgen dat onze klanten snel en eenvoudig kunnen overstappen op ons PDF-, eSign- en Analytics-platform:

Vlotte onboarding en uitrol: We bespreken uw zakelijke behoeften en doelen, en we bieden implementatie en technische ondersteuning, advies over verandermanagement , een op maat gemaakt onboardingplan en meer.

Doorlopende gebruikerstraining: Onze reeks online bronnen stelt uw team in staat om vertrouwen te krijgen bij het adopteren van Nitro, met behulp van zelfhulpprogramma's, webinars en ons gebruikerscommunityforum.

Ondersteuning met witte handschoenen: Ons klantenserviceteam heeft consequent een klanttevredenheidsscore van 95% en een NPS-score van 68gekregen, wat 20% hoger is dan het gemiddelde voor de technologiesector.

ROI-analyse: Zodra u Nitro hebt ingesteld, bieden we u gebruiksanalyses om de betrokkenheid bij te houden, rekenmachines om de ROI te meten en andere tools om de productiviteit te verhogen.

Lees meer over Nitro's vier pijlers voor succes in onze Handleiding voor het overstappen naar een andere PDF-leverancier.

Neem het aan vanuit de Stad van Vincent. Het stadsbestuur, gevestigd in de metropool Perth, West-Australië, ondersteunt een reeks lokale overheidsdiensten met een klein IT-team. De stad was overgestapt op Adobe Acrobat® Pro voor het maken en bewerken van PDF's, maar ontdekte dat het gecompliceerde licentieproces en de hoge kosten de productiviteit belemmerden en het budget schaadden.

De gemeente is overgestapt op Nitro en onze teams werkten nauw met hen samen om ervoor te zorgen dat de stad de waarde van Nitro Pro Business kon inzien om haar doelen te ondersteunen. Dankzij onze lagere prijs en flexibele licentieregeling biedt de stad Vincent nu 500% meer werknemers kosteneffectieve tools voor documentproductiviteit.

Het komt erop neer dat er geen reden is voor lokale overheden om het budget te breken over documentsoftware of te worden beperkt door licentielimieten. Download ons eBook Beyond Transformation: Digital Evolution in 3 Simple Steps om te zien hoe eenvoudig het is om uw documentprocessen te moderniseren en tegelijkertijd uw investeringen te consolideren, de productiviteit te verbeteren en de veiligheid te waarborgen.

We willen graag meer te weten komen over de doelstellingen van uw organisatie en meer delen over ons uitgestelde startprogramma voor Nitro Pro Business. Dit programma geeft Australische overheidsinstanties de mogelijkheid om tot 12 maanden lang gebruik te maken van onze PDF-, eSign- en analyseoplossingen zonder abonnement.

Neem vandaag nog contact op met onze overheidsexperts voor meer informatie.