Hoe Australische instellingen voor hoger onderwijs Excel met Nitro

Australië verwacht van zijn instellingen voor hoger onderwijs dat ze leerervaringen van het hoogste niveau bieden en tegelijkertijd toegang op afstand ondersteunen, operationele efficiëntie stimuleren en zich inzetten voor duurzaamheid. Beperkte IT-budgetten, beveiligings- en nalevingsvereisten en hevige concurrentie dragen alleen maar bij aan de stress.

Deze uitdagingen zijn op zichzelf al groot genoeg, maar instellingen die werken met verouderde systemen en op papier gebaseerde processen hebben een nog grotere heuvel te beklimmen. Dit is waar digitale transformatietools snel een enorme impact kunnen hebben.

Het hoger onderwijs is een wereld met veel documenten, dus het digitaliseren van documenten en het digitaliseren van processen vermindert de tijd, moeite en kosten voor het onboarden van studenten, aanvragen voor financiële hulp, salarisadministratie en meer aanzienlijk. De juiste oplossing voor digitale documenten, inclusief PDF-bewerking en eSigning, moet uw digitale transformatie ondersteunen, zodat u zich kunt concentreren op het bieden van uitzonderlijk onderwijs.

Lees verder om erachter te komen hoe instellingen voor hoger onderwijs in Australië gebruikmaken van digitale documentoplossingen om de efficiëntie, beveiliging en kosteneffectiviteit over de hele linie te verbeteren.

Australische universiteiten en TAFE's gebruiken geavanceerde PDF-, eSigning- en analysetools om een aantal voordelen te behalen:

De vraag naar afstandsonderwijs zal de komende jaren alleen maar toenemen. Volgens Statista zal de omzet op de online onderwijsmarkt in Australië naar verwachting een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 9laten zien.44% tot en met 2029- wat resulteert in een verwacht marktvolume van AU$10.63 miljard. Om concurrerend te blijven op het gebied van online leren, moeten instellingen technologie omarmen die het elektronisch delen, ondertekenen, opslaan en beveiligen van documenten stroomlijnt.

Digitale documentoplossingen zoals Nitro bieden PDF- en eSign-tools waarmee u snel en veilig kunt ondertekenen en documenten kunt bewerken om virtuele processen te versnellen. Naarmate uw studentenpopulatie zich over de hele wereld uitbreidt via online cursusaanbod, kunt u uw onboarding- en aanvraagprocessen stroomlijnen, terwijl professoren gemakkelijker documenten kunnen delen in een centrale ruimte met gegarandeerde beveiliging.

Voor processen met veel formulieren, zoals de inschrijving van studenten en de onboarding van docenten, maken digitale documentplatforms het bewerken, bijwerken en eSigning eenvoudig en snel. U verkort de doorlooptijd van formulieren, automatiseert het maken en invullen van papierwerk en zorgt ervoor dat studenten en personeel zo snel mogelijk aan de slag kunnen.

Donatieovereenkomsten, aanvragen voor financiële hulp en personeelsactiviteiten hebben allemaal te maken met gevoelige financiële gegevens. De juiste digitale documentoplossing biedt niet alleen een naadloze documentervaring voor medewerkers en studenten, u moet uw papierwerk ook veilig elektronisch kunnen centraliseren in één enkele opslagplaats.

Uit de 2022 Sustainability Survey van de Universiteit van Melbourne bleek dat het aanpakken van klimaatverandering de topprioriteit is voor medewerkers en studenten, en dat het verkleinen van de ecologische voetafdruk van de universiteit ook een belangrijk gebied blijft.

Nu aankomende studenten in hun selectieproces steeds meer rekening houden met de duurzaamheidsinspanningen van universiteiten, moeten instellingen voor hoger onderwijs kunnen aantonen dat ze zich inspannen om verspilling tegen te gaan. Door af te stappen van gedrukt papier worden het energieverbruik en de koolstofuitstoot van uw instelling aanzienlijk verminderd, zodat u kunt aantonen dat u zich inzet voor duurzame activiteiten.

Sommige populaire PDF- en eSign-tools introduceren complexiteiten in plaats van uw leven gemakkelijker te maken. Als uw digitale documentoplossingen uw licenties beperken, contracten lastig te navigeren maken of complexiteit toevoegen aan uw IT-stack, gebruikt u niet de juiste voor het hoger onderwijs.

Zoek naar een alles-in-één oplossing die flexibele licenties, eenvoudige integratie met uw bestaande systemen en gecentraliseerd beheer biedt. Echte digitale transformatie moet altijd gepaard gaan met het vereenvoudigen van uw IT-stack, niet met het toevoegen van meer lagen.

Leer hoe u een slimme digitale transformatiestrategie kunt ontwikkelen in onze Digitale Evolutie eBook.

Uit onderzoek van cyberbeveiligings- en compliancebedrijf Proofpoint bleek dat 82% van de Australische instellingen voor hoger onderwijs "achterloopt op het gebied van basismaatregelen voor cyberbeveiliging", waardoor miljoenen studenten en medewerkers kwetsbaar zijn voor cyberdreigingen.

Nitro bevat geavanceerde beveiligingsfuncties zoals versleuteling, redactie, wachtwoordbeveiliging, machtigingen en meer om uw gegevens en documenten te beschermen. U kunt uw papierwerk centraliseren in één enkele opslagplaats en veilig elk document maken, delen, ondertekenen, opslaan, archiveren en ophalen.

Het mag nooit een mysterie zijn of uw organisatie waardevol rendement haalt uit uw technologie-investeringen. Uw oplossing voor digitale documenten moet analysetools bieden om u volledig inzicht te geven in hoe gebruikers de software gebruiken. Met realtime inzicht in wie gebruikmaakt van welke functies en hoe, kunt u het succes en de ROI van uw instelling maximaliseren.

Bekijk hierin de meetbare economische impact die organisaties ervaren bij het gebruik van Nitro Forrester-rapport. 

Prash Sawant, Senior Manager Service Management aan de Universiteit van Melbourne (UoM), wist dat zijn instelling een flexibelere digitale documentoplossing nodig had. De complexiteit van licenties en inflexibele contracten in verband met Adobe brachten hem ertoe Nitro te verkennen, maar hij was nerveus over het veranderen van PDF-tools, hiaten in functionaliteit, gebruikersweerstand en meer. In ons webinar met UoM zei Sawant: "Al deze uitdagingen werden beantwoord toen we aan boord gingen met Nitro."

Hij maakte gebruik van ons exclusieve pilotprogramma om een risicovrije proefperiode van Nitro uit te voeren voordat hij zich vastlegde en was onder de indruk van de resultaten. Toen we voor Nitro kozen, voltooide ons verandermanagementteam de migratie van de universiteit naar onze PDF- en eSign-oplossingen in twee weken. "Twee weken is een recordtijd gezien de uitdagingen die we in gedachten hadden", zei Sawant. "Met Nitro hadden we een proactieve feedbacklus", voegde hij eraan toe, "dus waar er een probleem of een gebrek aan begrip was, hebben we de problemen tijdig opgelost."

UoM had minimale problemen bij de uitrol van Nitro en heeft sindsdien kostenbesparingen ervaren ten opzichte van hun vorige platform. Met geavanceerde inzichten in hun Nitro-gebruik blijft Sawant op de hoogte van de ROI. "De fantastische ondersteuning die ik van Nitro heb gekregen, is iets dat opvalt, en ik heb echt genoten van de hele migratiereis", zei Sawant.

Luister naar UoM die hun ervaring met Nitro deelt in onze Webinar op aanvraag.

Nitro, opgericht in Australië, ontwierp zijn digitale documenttools om te voldoen aan de unieke behoeften van het hoger onderwijs. Nitro Pro Business, waaronder onze PDF Editor, onbeperkte eSigningen analyses, ondersteunt de digitale transformatiedoelstellingen van universiteiten en TAFE's.

• PDF-bewerking: Gebruik de alles-in-één-oplossing van Nitro om PDF-documenten te bewerken, converteren, combineren, samenwerken en ondertekenen in een veilige, intuïtieve interface. Uw documentzware workflows gaan sneller met minder afval, terwijl studenten en medewerkers genieten van naadloze ervaringen. 
  
• Naadloze eSigning: De veilige eSign-technologie van Nitro zorgt ervoor dat handtekeningen juridisch bindend zijn en gemakkelijk op elk apparaat kunnen worden ingevuld. 
  
• ROI-inzichten: De analyses van Nitro geven u duidelijk, volledig inzicht in hoe gebruikers in uw instelling de software gebruiken, zodat u kunt bewijzen dat u waar voor uw geld krijgt voor belanghebbenden. 

Een van de grootste zorgen voor IT-leiders in het hoger onderwijs is hoe de overstap naar Nitro hun huidige activiteiten en bestaande processen zal beïnvloeden. We weten dat u zich geen downtime kunt veroorloven, dus zetten we implementatie- en migratie-experts in voor uw instelling om ervoor te zorgen dat uw migratie zo soepel mogelijk verloopt. Onze aanpak van verandermanagement omvat:

• Een deskundig verandermanagementteam dat uw transitie beheert met een op maat gemaakt stappenplan. 
  
• Voortdurende training, zodat elke gebruiker vanaf de eerste dag vertrouwen heeft in zijn Nitro-vaardigheid. 
  
• Toegang tot onze reeks online bronnen die dienen als kennisbank voor uw gebruikers. 
  
• Hoog gewaardeerde klantenservice door ons klantenserviceteam dat consequent een klanttevredenheidsscore van 95% behaalt. 

Wilt u meer weten over onze methoden voor verandermanagement? Bekijk onze gids voor het overstappen naar een andere PDF-leverancier.

We bieden instellingen in het hoger onderwijs ook de kans om Nitro Pro Business gratis uit te proberen om er zeker van te zijn dat het de juiste keuze is. Neem contact op met ons team voor meer informatie over het Nitro Pilot-programma.

Uw instelling moet geen tijd verspillen aan administratieve knelpunten of inefficiënte workflows. Handmatige, op papier gebaseerde systemen belemmeren uw vermogen om de best mogelijke ervaringen voor studenten en docenten te bieden. Zelfs als u al een oplossing voor digitale documenten gebruikt, krijgt u dan de flexibiliteit, aantoonbare ROI en kosteneffectiviteit die u nodig hebt om concurrerend te blijven?

Bekijk deze eBook om te leren hoe Nitro u kunt helpen uw digitale transformatiedoelen te versnellen.

En om de financiële zorgen van het overstappen naar een andere PDF-leverancier te verlichten, kunt u tot een jaar lang Nitro-oplossingen zonder abonnement krijgen. Praat met onze onderwijsexperts voor meer informatie.