Stel je dit scenario voor...
Uw baas heeft u een oude papieren vragenlijst gepresenteerd en u gevraagd deze via e-mail aan het grotere team te verspreiden en de antwoorden vervolgens aan hem terug te sturen. Wat doe je?
Je hebt hier een paar opties:
- Je zou het formulier helemaal opnieuw kunnen typen
- U kunt het document scannen en verzenden zoals het is en uw teamgenoten laten uitzoeken hoe ze het moeten invullen. U kunt uw baan opzeggen omdat het te veel werk is
- Je zou er een PDF van kunnen maken
We raden optie # 4 aan. U vraagt zich misschien af hoe u papieren documenten in een PDF kunt omzetten. Lees verder, dat beloven we!
Bijna elk softwareprogramma voor het bewerken van PDF's dat tegenwoordig op de markt is, gebruikt OCR om tekst op een gescand papieren document te herkennen. Nu kunt u uw team voorzien van digitale formulieren die kunnen worden ingevuld vanaf het comfort van hun eigen desktop, waardoor fouten, onleesbare tekst en de noodzaak voor individuen om het formulier af te drukken, in te vullen en opnieuw te scannen worden geëlimineerd.
Een papieren formulier converteren naar invulbare PDF
Nitro PDF Pro maakt het eenvoudig om invulbare formulieren op een gescand document te maken, zodat gebruikers ze kunnen invullen en terugsturen.
Zo werkt het converteren van een papieren formulier naar een invulbare PDF:
- Laad uw brondocument in de flatbedscanner of de automatische documentinvoer van uw printer.
- Eenmaal gescand, zal Nitro Pro uw gescande document automatisch detecteren, een nieuwe PDF maken en u vragen om OCR uit te voeren om het doorzoekbaar en bewerkbaar te maken.
- Klik op het tabblad Formulieren en selecteer Tekstveld.
- Klik en sleep op de PDF om handmatig een tekstveld te maken over waar de papieren velden al zijn gemaakt.
- U kunt het veld verder aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken en Eigenschappente selecteren. Hier kunt u de opmaak wijzigen, waarden bevestigen en zelfs berekeningen uitvoeren.
Nadat u uw invulbare formulieren in Nitro PDF Pro heeft gemaakt, moet u een extra stap ondernemen en uw bestand met een wachtwoord beveiligen als uw bestand gevoelige informatie over uw bedrijf of klanten bevat.
Je hebt zojuist de taak voltooid, je baan behouden en indruk op je baas gemaakt met je PDF-vaardigheden. Goed gedaan.
Gebruikt u nog steeds processen voor papieren documenten? Verhoog uw PDF-productiviteit door vandaag nog een gratis proefversie van Nitro PDF Pro te downloaden.
