Digitaliseringstools ter ondersteuning van online leren in het hoger onderwijs

In het hele land blijven studenten een groter verlangen uiten naar mogelijkheden voor leren op afstand en afstandsonderwijs in het hoger onderwijs. De technologische belasting van deze verschuiving gaat echter verder dan het klaslokaal en in de processen waarvan instellingen afhankelijk zijn om eenheden efficiënt te laten werken.

Ontdek hoe uw organisatie de digitale transformatie het beste kan benutten door PDF- en eSign-tools te gebruiken en overal effectief samen te werken met studenten, docenten en personeel.

Hulpmiddelen ter ondersteuning van online leren in het hoger onderwijs
Wat is online leren?
6 manieren waarop digitale processen profiteren van online leren
Waarom zijn PDF- en eSign-tools een waardevolle investering voor online leertechnologie?
Een digitale transformatie betekent geen lukrake workflows
Nitro PDF-, eSign- en analyseoplossingen voor het hoger onderwijs
Kunt u de ROI van oplossingen voor digitale transformatie meten?
Ontdek Nitro voor een succesvolle digitale transformatie in het hoger onderwijs

Beleid en procedure: het brood en de boter van de technologiestrategie van elke organisatie. Toch lijkt het in het hoger onderwijsvaak meer op het wilde westen. De ene afdeling houdt de studievoortgang van een student bij via het CRM van de hogeschool, terwijl een andere een Excel-spreadsheet gebruikt. De ene recruiter gebruikt een digitaal formulier om vragen te beantwoorden van geïnteresseerde studenten op een universiteitsbeurs, terwijl een andere recruiter handmatig papieren enquêtekaarten invoert die tijdens het vorige evenement zijn ingevuld.

Beheerssilo's en de neiging om "vast te houden aan wat werkt" zijn de nachtmerrie van elk IT-kantoor. En COVID-19 maakte één ding duidelijk: hogescholen en universiteiten hebben digitale processen nodig om docenten, medewerkers en studenten te helpen ervoor te zorgen dat online leren een succes wordt.

Studenten zullen zeggen dat online leren, of leren op afstand, een flexibel en betaalbaar alternatief is voor de meer traditionele universiteitservaring. Degenen die werkzaam zijn binnen instellingen voor hoger onderwijs (HOI's) zien een geheel nieuwe reeks behoeften die nodig zijn om de kwaliteitsvolle onderwijservaring te behouden die studenten verwachten, of ze nu een cursus op de campus volgen of vanuit hun huis.

1. Marketing- en communicatieprofessionals in het hoger onderwijs hebben branded en gemakkelijk aanpasbaar digitaal materiaal nodig dat nieuwe studenten aantrekt die misschien nooit een voet op de campus zullen zetten. 

2. Afstandsonderwijs vergroot de cursusomvang, waardoor een gestroomlijnd ondertekeningsproces nodig is, zodat professoren snel kunnen reageren en ondertekende documenten kunnen delen in een centrale en toegankelijke ruimte voor collega's.  

3. Online studenten zullen alle academische vormen virtueel verwerken, waardoor units toegang moeten bieden tot digitaal, actueel materiaal en workflows om knelpunten te voorkomen, vooral aan het begin van een semester. 

4. Een toestroom van online leren zal extra personeel nodig hebben om te ondersteunen. In het huidige grotendeels externe personeelsbestand zullen human resources een digitale transformatie moeten doorvoeren om arbeidsovereenkomsten uit te voeren en het onboardingproces te voltooien.  

5. Online studenten worden uiteindelijk onderdeel van een grote HEI-alumnibasis. Ontwikkelingsmedewerkers hebben vaak contact met deze personen en hebben eenvoudige hulpmiddelen nodig voor het opstellen van donatieovereenkomsten en manieren om die informatie te volgen/op te slaan in een centrale database.  

6. Een online leeromgeving heeft meer digitale beveiliging nodig: gebruikersgegevens veilig houden en studenten een naadloze manier bieden om informatie te delen met hun cohort en IHO.  

Denk na over het aantal eenheden binnen een grote universiteit. Universiteiten herbergen meerdere hogescholen, opleidingen en kantoren die academische afdelingen ondersteunen.

• Hoe corrigeer je inconsistente processen? 
• Hoe ga je om met de tientallen manieren waarop deze entiteiten dezelfde taak benaderen?  
• En hoe vorm je de governance die nodig is om die nieuwe processen in stand te houden?  

U kunt dit doen door te investeren in een digitaal documentplatform dat een succesvolle digitale transformatie in het hoger onderwijs ondersteunt en het effectieve gebruik van nieuwe systemen mogelijk maakt.

Door eenheden te voorzien van hoogwaardige software die een groot aantal manieren biedt om hun behoeften het hoofd te bieden, en door een centrale en toegankelijke ruimte te creëren voor het documenteren van deze processen en materialen.

Een constant gespreksonderwerp tussen academische en inschrijvingsleiders is op de dreigende inschrijvingsklif, slechts twee jaar verwijderd. Tussen 2025 en 2029zien de Verenigde Staten een afname van15 procent in het aantal studenten dat naar de universiteit gaat, wat betekent dat instellingen voor hoger onderwijs nieuwe manieren moeten vinden om zich te onderscheiden.
Leren op afstand is daar een perfect voorbeeld van.

Sommige scholen hebben al veel geld gestoken in online cursusaanbod. Met 14.8 procent meer studenten registreren zich voor ten minste één online cursus in 2021 in vergelijking met 2019, instellingen voor hoger onderwijs lopen een enorme inschrijvingsgenerator mis als ze niet de tools ontwikkelen voor een succesvolle digitale transformatie en een intuïtieve online leerervaring vandaag.

Bedenk hoe een veilige eSign-tool van invloed zou zijn op het vermogen van een registratiekantoor om studentenformulieren te verzamelen. Afhankelijk van de academische behoefte van de student, kan één formulier tot vier handtekeningen vereisen. Een formulier voor overbelasting van tegoeden heeft doorgaans de handtekening van de student nodig naast de handtekening en goedkeuring van een adviseur, een ambtenaar academische zaken en de afdelingsvoorzitter.

Bij eSigning wil je de beveiliging bieden voor gevoelige gegevens en eenvoudige workflows die je studenten nodig hebben, zodat ze docenten en personeel niet herhaaldelijk hoeven te e-mailen voor een handtekening. Dit betekent ondersteuning van een end-to-end documentworkflow met een reeks identificatie-, authenticatie- en autorisatiemethoden, waaronder eenmalige aanmelding (SSO).

Vragen over waar te beginnen met digitale transformatie? Neem vandaag nog contact op met de onderwijsexperts van Nitro.

Wanneer u samenwerkt met Nitro, standaardiseert u niet alleen de digitale transformatie van uw organisatie, maar kunt u ook onze PDF-, eSign- en analyseoplossingen schalen om de veranderende uitdagingen aan te gaan die worden gecreëerd door een online leeromgeving. Met krachtige API's kunt u Nitro ook integreren met uw bestaande organisatiesoftware.

Nog beter: Nitro brengt alleen kosten in rekening voor voltooide handtekeningen, in tegenstelling tot de meeste concurrenten die kosten in rekening brengen voor elke gevraagde handtekening.

MetNitro PDF Pro kan uw onderwijsorganisatie:

• Elimineer veelvoorkomende productiviteitsknelpunten door elke kenniswerker de mogelijkheid te geven om PDF's en eSign-documenten op elk apparaat te bewerken en te converteren. 
• Verbeter de beveiliging en efficiëntie door documentworkflows digitaal te houden in plaats van op papier. 
• Zorg voor een vorm van governance om consistente, up-to-date documentatie bij te houden.  
• Standaardiseer één enkele PDF-oplossing om IT-beheer te vereenvoudigen.  
• Zie echte resultaten door snelle acceptatie en hoge gebruikerstevredenheid.  
• Verlaag de kosten met de toonaangevende Adobe® Acrobat®-vervanging. 

Nitro Sign biedt een flexibele oplossing voor elektronische handtekeningen voor instellingen voor hoger onderwijs over de hele wereld om vanaf elk apparaat veilige en conforme elektronische handtekeningen te verkrijgen. We helpen u bij het identificeren van het niveau van beveiliging en identiteitsverificatie dat nodig is voor uw gebruiksscenario's en regionale nalevingsvereisten, zodat u uw klanten op de meest veilige en gebruiksvriendelijke manier kunt inschrijven.

Krijgen uw gratis exemplaar van het 2023 GigaOm Radar-rapport en ontdek waarom Nitro is uitgeroepen tot een van de beste eSignature-oplossingen vanwege de hoge betrouwbaarheid van beveiliging en naleving, de beste prijzen in zijn klasse en meer.

Degenen onder u die in IT-beheer werken bij een IHO-instelling voor hoger onderwijs: wat is een van de eerste dingen die leiders vragen wanneer ze een nieuw product voorstellen?

Hoe gaan we de ROI meten?

Nitro Analytics maakt het gemakkelijk met waardevolle inzichten om ROI aan te tonen zonder giswerk. Het systeem biedt automatische rekenmachines en dashboards die het gebruik, de productiviteitsscore en de milieu-impact van alle Nitro-oplossingen weergeven. Dit helpt u bij het optimaliseren van uw licenties, gebruikersacceptatie, productiviteit en ROI terwijl u een positieve bijdrage levert aan het milieu.

Voor leiders die de mogelijkheid waarderen om software eerst te testen, biedt Nitro een proefprogramma van ons platform met PDF, eSign en Analytics om u een beter idee te geven van welke producten en functies het beste passen bij de strategische doelen van uw organisatie.

Geen enkele organisatie wil meer betalen dan ze verbruiken. En IHO's die overheidsfinanciering ontvangen, zijn met name verantwoordelijk voor het nemen van uitgavenbeslissingen - op zoek naar de hoogste waarde tegen de laagste kosten.

Bovendien krijg je gepersonaliseerde onboarding-ondersteuning en begeleiding om een soepele overgang voor iedereen naar het nieuwe platform te garanderen.

Ervaar de mogelijkheden van Nitro voor uw opleidingsdoelen door Vraag vandaag nog een demo aan.