Als u zaken doet met een persoon of bedrijf, moet u zeker weten dat 100 % zonder enige twijfel is dat ze werkelijk zijn wie ze zeggen dat ze zijn. Criminelen plegen vaak fraude door de identiteit van iemand anders aan te nemen of een identiteit te creëren van een persoon die niet bestaat.
Organisaties die betrokken zijn bij een frauduleuze zakelijke deal verliezen doorgaans zowel geld als het vertrouwen van de klant. Bovendien moet de organisatie de tijd nemen om de fraude op te lossen en mogelijk de criminelen te vervolgen - tijd die beter aan letterlijk iets anders kan worden besteed.
Daarom is identiteitsverificatie een essentiële stap in het eSign-proces.
De hoge kosten van fraude
Stel dat een bank een lening goedkeurt op basis van een online leningaanvraag. Via digitale processen wordt de lening gefinancierd en wordt het papierwerk ondertekend met behulp van elektronische handtekeningen, waardoor financiële instellingen hun klantenbestand ongeacht de locatie kunnen uitbreiden. Deze lening werd echter verstrekt op basis van een frauduleuze identiteit. Omdat de informatie op de documenten vervalst was, zal de bank geen terugbetaling zien en geen incassotrajecten kunnen opstarten.
Onroerend goed is een andere branche waar frauduleuze activiteiten veel voorkomen. Bekijk een recent waargebeurd verhaal in Toronto, waar huiseigenaren ontdekten dat hun huis was verkocht zonder hun toestemming of medeweten.
Dit soort fraude is gemakkelijker te plegen geworden, deels omdat de pandemie een verschuiving dwong van persoonlijke transacties – waarbij de juiste identificatie moet worden getoond en geverifieerd door mensen – naar volledig elektronische transacties. Nu zelfs met de mogelijkheid om persoonlijk zaken te doen, hebben veel organisaties ervoor gekozen om de flexibiliteit en het gemak van elektronische transacties en eSigning te behouden.
Industrieën en organisaties met een hoog risico op fraude hebben meer nodig dan een simpele eSignature-oplossing. Er is een betrouwbare eSignature-oplossing vereist die identiteiten integreert en verifieert via goedgekeurde eID-schema's en fraudebestendige PKI-technologie.
Het komt erop neer dat het vervolgen van fraude uitdagend, duur en buitengewoon tijdrovend is. Maar het goede nieuws is dat eSign-fraude te voorkomen is met veilige processen, identiteitsverificatieen vertrouwde technologie.
4 Manieren om documentfraude te voorkomen
Het beschermen van uw organisatie tegen fraude is een belangrijke pijler bij het aanbieden van 'high-trust'-documenten. Door een eSignature-platform te kiezen dat gebruikmaakt van de beste identificatieservices, kunt u de identiteit van een ondertekenaar verifiëren met behulp van door de overheid aangestuurde identificatiemethoden. U kunt ook eSign-authenticatie gebruiken waarbij vertrouwde derde partijen betrokken zijn, zoals banken en telecommunicatiebedrijven.
Hier zijn vier sleutels tot fraudebescherming voor uw bedrijf:
1 . Kies een eSign-platform met meerdere niveaus van identiteitsverificatie. De strengste processen voor identiteitsverificatie zijn tijdrovend en omslachtig. Kies een eSign-platform dat meerdere soorten handtekeningen en verificatieopties biedt die zijn afgestemd op het specifieke vertrouwensniveau dat nodig is voor de ondertekenaar en het document. Een leningaanvraag ingediend door een onbekende persoon op internet vereist bijvoorbeeld een hoger niveau van identiteitsverificatie dan het verlengen van het huidige contract van een werknemer.
2 . Laat de klant de eSign-identificatiemethode kiezen. Wanneer een klant de online authenticatiemethode kan selecteren die zowel voldoet aan de vereisten voor het document als aan zijn comfortniveau, is de kans groter dat hij het proces voltooit. Bovendien raken ze minder snel gefrustreerd door de ervaring. Hoewel de klant de methode selecteert, zoals identiteitsbewijs van de overheid of telefonische verificatie, helpt het eSign-authenticatieproces criminelen te identificeren en te stoppen die zich voordoen als andere mensen.
3 . Gebruik fraudebestendige technologie. Door gebruik te maken van een eSignature-platform dat gebruikmaakt van cryptografische zegels, kunnen ondertekenaars de informatie in het document niet meer wijzigen nadat het is ondertekend, wat vele soorten fraude voorkomt. Bovendien volgt het zegel alle interacties, zoals handtekeningen, overdrachten en wijzigingen, via een ingebouwde audittrail.
4 . Zorg voor geïntegreerde identiteitsverificatie. Wanneer u een app of service van derden gebruikt voor identiteitsverificatie, geeft u meer kans op fraude. Met een eSignature-platform met geïntegreerde ID-verificatie kunt u fictieve of gestolen identiteitsmisdrijven effectief bestrijden.
Bekijk hoe Nitro u helpt fraude te voorkomen met eSign-verificatie en -authenticatie
Nitro zet zich in om een toonaangevende oplossing voor elektronische handtekeningen te bieden die u helpt fraude op vele niveaus te voorkomen. Nitro Sign Premium maakt verbinding met elektronische ID (eID) en andere openbare identiteitsinitiatieven over de hele wereld. Uw organisatie kan erop vertrouwen dat elke ondertekenaar het hoogste niveau van eSign-verificatie ondergaat op basis van het vertrouwensniveau dat u kiest.
Als u geïnteresseerd bent in een demonstratie van ons zeer betrouwbare eSign-platform, neem dan contact op met onze experts om aan de slag te gaan.