Hoe verkoop sneller kan sluiten door e-handtekeningen toe te voegen aan zijn arsenaal

Verkoopteams staan voortdurend onder druk om een gestage pijplijn aan te houden, actief met prospects om te gaan en kwalitatieve leads te genereren. Succesvol zijn vereist een goede mentaliteit, een slimme strategie, een beetje lef en de juiste hulpmiddelen. De meeste sales executives hebben hun go-to tech stack set - waaronder waarschijnlijk een betrouwbaar CRM, sales intelligence platform en rapportage tools. Maar een cruciale die velen missen is een eSignature-oplossing.

Volgens de tweede aflevering van ons Future of Work Report, zegt 27% van de verkoopmedewerkers te werken met 6-10 documenten per dag. Dat is niet zo verwonderlijk als je kijkt naar alle contracten en overeenkomsten waar zij dagelijks mee te maken hebben. Verrassend is echter dat meer dan 50% regelmatig documenten ondertekent, voorbereidt en afdrukt. Dat allemaal doen voor zelfs maar één document kan een frustrerend en tijdrovend proces zijn, vooral als u op afstand werkt.

Bij het sluiten van nieuwe contracten is efficiëntie de sleutel . Maar het afdrukken, ondertekenen en scannen van contracten is allesbehalve efficiënt. Als uw verkoopteam contracten en andere belangrijke overeenkomsten sneller wil afsluiten, is dit het moment om te investeren in een oplossing voor e-handtekeningen.

eSigning kan een enorme impact hebben, niet alleen op de transactiesnelheid, maar ook op de algemene productiviteit. Met een eSignature-tool zoals Nitro Sign kunnen verkoopteams:

Met Nitro Sign kunnen gebruikers een onbeperkt aantal verzoeken van persoon tot persoon versturen - er zijn geen gebruiksniveaus, handtekeninglimieten, extra kosten of belemmeringen. Het is ook gemakkelijk om een grote groep een document te laten ondertekenen. Dus als een voorstel meerdere handtekeningen vereist (wat meestal het geval is), kunt u de ondertekenaars plaatsen in de volgorde waarin hun handtekeningen nodig zijn. Zodra het document is verzonden, kunnen gebruikers verzoeken in de gaten houden met realtime statusupdates of herinneringen sturen naar ondertekenaars die verzoeken moeten voltooien.

Verkoopteams kunnen het meeste uit hun Salesforce-account halen door het te integreren met een eSignature-tool. Dankzij de Salesforce^®-integratie kunnen gebruikers handtekeningen aanvragen, ondertekenaars toevoegen, verzoeken volgen en automatisch documenten opslaan, allemaal zonder Salesforce te hoeven verlaten. Dit kan de verkoop helpen de doorlooptijd van ondertekende documenten te minimaliseren, uitstaande handtekeningverzoeken bij te houden en te voorkomen dat belangrijke documenten verloren gaan.

Hulpmiddelen voor e-handtekeningen hebben doorgaans automatiseringsintegraties die handmatige, repetitieve taken helpen elimineren. Nitro Sign integreert met Zapier™ en Power Automate ^® waarmee gebruikers geautomatiseerde eSignature-workflows kunnen maken. Dit kan bijvoorbeeld het versturen van een opgeslagen documentsjabloon ter ondertekening wanneer een account wordt bijgewerkt in Salesforce, of een melding aan uw team wanneer een verzoek om ondertekening is voltooid. Door meer workflows binnen uw ondertekeningsproces te automatiseren, kunnen verkopers minder tijd besteden aan administratieve taken en meer tijd aan het sluiten van deals.

Creëert uw verkoopteam elke keer dat het een voorstel of overeenkomst opstelt documenten vanaf nul? Zo ja, dan kan een hulpmiddel voor e-handtekeningen een spelbreker zijn en veel tijd en energie besparen. Gebruikers kunnen eenmaal een document maken, het toevoegen aan een sjabloonbibliotheek en het delen met andere teamleden. Met sjablonen wordt ook de kans op fouten geminimaliseerd en wordt de consistentie tussen de documenten gewaarborgd.

Met fysieke documenten is het moeilijk voor sales executives om te weten wie wanneer aan wat heeft gewerkt. Dit kan lastig worden als er meerdere mensen aan één document werken en er meerdere ondertekenaars zijn. Een eSignature-oplossing produceert een audit trail dat een gedetailleerde registratie bijhoudt van alle acties die binnen uw document hebben plaatsgevonden. Het verzamelt ook gegevens tijdens het hele ondertekeningsproces, wat de naleving van de regels bewijst en bewijst dat een document legaal is ondertekend.

Verkoopmedewerkers die een groot aantal handtekeningverzoeken moeten versturen, lopen vast in stapels papier als zij met fysieke contracten te maken hebben - waarschijnlijk zijn zij uren bezig met het maken, afdrukken, scannen en verzenden van afzonderlijke documenten. Een eSignature-oplossing maakt bulkondertekening gemakkelijk en laat gebruikers individuele handtekeningverzoeken sturen naar 250 ontvangers, allemaal tegelijk. Zodra een gebruiker op verzenden drukt, ontvangt elke ontvanger zijn eigen exemplaar om te ondertekenen en terug te sturen.

Het is tijd om uw verkoopteam een duwtje in de rug te geven. Neem contact met ons op voor meer informatie over Nitro Sign en wat een eSignature-oplossing voor uw bedrijf kan betekenen.