Vanaf 17oktober 2024zullen bepaalde bedrijven in de publieke en private sector in de EU onderworpen zijn aan de NIS-2 regelgeving. Deze cyberbeveiligingsbepalingen hebben hun reikwijdte uitgebreid vanaf de eerste iteratie (NIS1), en ze vereisen dat organisaties van verschillende industrieën en groottes een sterker risicobeheer, strengere rapportage, beveiliging van de toeleveringsketen en meer implementeren.
Hoewel er veel manieren zijn om te voldoen aan NIS-2hebben organisaties die geavanceerde digitale documentoplossingen gebruiken een voordeel. Het digitale documentbeheerplatform van Nitro ondersteunt documentbeveiliging, veilig delen, gestroomlijnde rapportage en andere vereisten voor NIS2 compliance. Lees verder waarom Nitro de oplossing voor digitale documenten bij uitstek is voor entiteiten die onder het toepassingsgebied van NIS2vallen.
1. Documentbeheer en beveiliging
Nitro biedt geavanceerde tools voor digitale documenten die de veiligheid en integriteit van digitale documenten garanderen. Met Nitro kunnen bedrijven strenge toegangscontroles, versleuteling en digitale handtekeningen implementeren, die allemaal essentieel zijn voor het naleven van de uitgebreide verplichtingen op het gebied van risicobeheer en het rapporteren van incidenten van NIS2. Deze functies helpen ongeoorloofde toegang te voorkomen en zorgen ervoor dat gevoelige informatie wordt beschermd.
Leer hoe u een PDF-document beveiligt met Nitro.
2. Samenwerking en het delen van informatie
Een van de belangrijkste onderdelen van de NIS-2is de nauwere samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de EU-lidstaten. Met de tools van Nitro kunnen documenten veilig worden gedeeld en samengewerkt, zodat bedrijven informatie zowel intern als met externe partners op een beschermde, gecontroleerde manier kunnen delen en aan NIS2 kunnen blijven voldoen.
3. Wettelijke documentatie en rapportage
Naleving van NIS-2 omvat strikte documentatie en rapportage van cyberbeveiligingsrisico's en -incidenten. Nitro's platform stroomlijnt de creatie, het beheer en de opslag van documenten met betrekking tot deze belangrijke rapportageprocedures. Geavanceerde analyse - en rapportagefuncties helpen bedrijven uitgebreide rapporten te genereren die voldoen aan de wettelijke vereisten , waardoor het nalevingsproces wordt vereenvoudigd.
Ontdek hoe de documentoplossingen en geavanceerde beveiligingsfuncties van Nitro u helpen om compliant te blijven met NIS2.
4. Audittrails en monitoring
NIS-2 vereist strenger regelgevend toezicht en handhaving. Nitro's oplossingen bieden gedetailleerde controletrajecten en bewakingsmogelijkheden voor het bijhouden van documenttoegang, -wijzigingen en -overdrachten. Deze audittrails zijn van cruciaal belang voor het aantonen van naleving tijdens regelgevende audits en voor het identificeren en beperken van mogelijke inbreuken op de beveiliging.
5. Automatisering van workflows
De werkstroomautomatiseringsfuncties van Nitro helpen organisaties om compliance-gerelateerde processen efficiënt te beheren. Het automatiseren van repetitieve taken met betrekking tot cyberbeveiligingsrisicobeoordelingen, incidentrapportage en het indienen van regelgevende instanties kan de administratieve lasten verminderen en ervoor zorgen dat alle processen worden uitgevoerd in overeenstemming met de NIS-2 vereisten.
6. Training en bewustwording van medewerkers
Naleving van NIS-2 houdt ook in dat ervoor moet worden gezorgd dat werknemers op de hoogte zijn van best practices op het gebied van cyberbeveiliging en nalevingsverplichtingen. De tools van Nitro kunnen ondersteuning bieden bij het maken en verspreiden van trainingsmateriaal en beleidsdocumenten, zodat alle werknemers op de hoogte blijven van het beleid en de procedures voor cyberbeveiliging.
Maak gebruik van Nitro's expertise voor NIS2 naleving
Nitro is een waardevolle bondgenoot voor organisaties die onder NIS2 vallen. Zelfs als uw bedrijf niet rechtstreeks door de verordening wordt getroffen, vereist het nu dat gedekte entiteiten ook de veiligheid van de partners in hun toeleveringsketen waarborgen. Werk je samen met een organisatie in het kader van NIS2, dan profiteer je ook van een sterke digitale documentbeveiliging.
Lees meer over de NIS-2 richtlijn in ons artikel NIS-2uitpakken: hoe beïnvloedt dit uw bedrijf?
Vragen? Neem contact op met onze compliance-experts.