Contracten vormen de basis van een succesvol project, maar het beheren ervan kan overweldigend zijn voor kleine bedrijven. Dit is met name een uitdaging voor bedrijfsadviseurs, juridische adviseurs, bouwaannemers en drukke professionals die belast zijn met het beheren van een groot aantal contracten. Het doolhof van complexe documenten, dreigende deadlines en constante herzieningen kan gemakkelijk in chaos ontaarden, met het risico op kostbare fouten, verloren papierwerk en frustrerende vertragingen bij goedkeuringen.
Daarom zijn kleine bedrijven dol op Nitro Pro!
Deze handleiding laat u zien hoe u Nitro Pro kunt gebruiken om het opstellen van contracten te vereenvoudigen, goedkeuringen te versnellen en uw kleine bedrijf er professioneel uit te laten zien, en dat allemaal terwijl u de operationele kosten verlaagt. Met functies waarmee u moeiteloos contracten kunt maken, bewerken en ondertekenen en waarmee u kunt samenwerken, helpt Nitro Pro u om slimmer te werken, niet harder.
Heb je haast? Klik om naar een van de onderstaande secties te gaan.
Waarom kleine bedrijven software voor contractbeheer nodig hebben
1. Creëer met gemak professionele contracten
2. Bewerk en pas snel contracten aan
3. Veilig juridisch bindende contracten ondertekenen
4. Toegangsbeveiligingsfuncties en documentcontroles voor PDF's
5. Samenwerking eenvoudig gemaakt met beoordelingstools
6. Combineer en optimaliseer contracten om ze eenvoudig te delen
7. Integreer met populaire services voor het delen en opslaan van bestanden
Overwin documentuitdagingen met Nitro Pro
Waarom kleine bedrijven software voor contractbeheer nodig hebben
Kleine bedrijven, vooral die in de juridische, advies- en bouwsector, staan vaak voor de ontmoedigende taak om contracten handmatig te beheren. Zonder de juiste tools is het gemakkelijk om te verzanden in repetitieve taken zoals formatteren, afdrukken, scannen en het heen en weer sturen van documenten. Deze tijdrovende processen belemmeren de productiviteit van het bedrijf, vertragen de start van projecten en introduceren ruimte voor fouten.
Nitro Pro elimineert deze inefficiënties door een gestroomlijnde digitale oplossing te bieden. Of u nu een advocaat bent die overeenkomsten opstelt, een consultant die dienstverleningscontracten opstelt of een bouwprofessional die projectoffertes beheert, Nitro Pro biedt u de middelen om overal contracten op te stellen, te bewerken en af te ronden.
Laten we eens kijken naar een veelvoorkomende contractworkflow en hoe Nitro Pro u zal helpen om de manier waarop u uw projecten beheert revolutionair te veranderen.
1. Creëer met gemak professionele contracten
De kern van Nitro Pro is de intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke hulpmiddelen. Kleine bedrijven hoeven niet langer uren te besteden aan het helemaal opnieuw opstellen van documenten, zoals contracten.
Bespaar tijd met kant-en-klare sjablonen: Met de gratis PDF-sjablonen van Nitro kunt u in enkele minuten contracten opstellen met behulp van vooraf ontworpen sjablonen die speciaal zijn afgestemd op de branche waarin u werkt. Door sjablonen te gebruiken, kunt u het gedoe van het helemaal opnieuw maken van contracten overslaan. U kunt ook uw eigen aangepaste contractsjablonen maken en opslaan.
Converteer andere bestandsindelingen naar PDF: U werkt waarschijnlijk met veel verschillende bestandsformaten, zoals Word, Excel, PowerPoint en afbeeldingen, om er maar een paar te noemen. Gebruik Nitro Pro om deze bestandsindelingen te converteren naar een universele PDF-indeling die gemakkelijker kan worden bekeken, gedeeld, geoptimaliseerd en opgeslagen. Het is ook eenvoudig om PDF-bestanden naar andere formaten te converteren.
Maak invulbare formulieren: Een van de handigste functies van Nitro Pro is de mogelijkheid om invulbare formulieren binnen uw contracten te maken . Of u nu wilt dat klanten contactgegevens verstrekken, specifieke informatie invullen of akkoord gaan met voorwaarden, u kunt interactieve formuliervelden toevoegen aan elk deel van het contract. Dit omvat tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzemenu's, handtekeningvelden en meer. Met invulbare formulieren kunt u ervoor zorgen dat alle benodigde informatie wordt verzameld, waardoor fouten en heen-en-weer communicatie worden verminderd. De gegevens die in deze formulieren worden ingevoerd, worden veilig opgeslagen en kunnen gemakkelijk worden gedeeld met andere medewerkers.
"Nitro Pro is een aanwinst geweest bij het opstellen van documenten voor mijn belastingaangifte. Het is gemakkelijk te gebruiken en heeft veel functies die erg handig zijn."
Getuigenis van een klant
2. Bewerk en personaliseer snel contracten
Als klein bedrijf is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw contracten de professionaliteit en specifieke behoeften van uw bedrijf weerspiegelen.
Bewerk contracten: Met de bewerkingsfuncties van Nitro Pro kunt u gemakkelijk de nodige wijzigingen in elk PDF-document aanbrengen. Of u nu de contractvoorwaarden moet bijwerken, extra tekst moet toevoegen, vertrouwelijke informatie moet redigeren of de opmaak moet aanpassen, de bewerkingstools zijn gebruiksvriendelijk en flexibel.
Gebruik OCR om papieren documenten te scannen en te bewerken: Hebt u een papieren exemplaar dat u moet bewerken? Geen probleem. Scan het in Nitro en gebruik onze snelle OCR-functie (Optical Character Recognition) om van elk gescand document een doorzoekbare en bewerkbare PDF te maken.
Personaliseer uw documenten: Met Nitro Pro kunt u niet alleen basisbewerkingen uitvoeren, maar ook bedrijfsspecifieke elementen integreren, zoals logo's, aangepaste afbeeldingen en invulbare formulieren, zodat uw contracten volledig op uw merk en bedrijf zijn afgestemd. Dit verbetert ook de gebruikerservaring voor klanten en medewerkers.
Voor juridische adviseurs die een groot aantal contracten en gevoelige klantinformatie verwerken, is Nitro een betrouwbare oplossing waarmee u clausules kunt toevoegen, verwijderen of reorganiseren en vertrouwelijke informatie kunt redigeren zonder de opmaak van het document te verstoren. Bekijk hoe eenvoudig het is in deze snelle demo van onze redactietool.
3. Veilig juridisch bindende contracten ondertekenen
Het persoonlijk ondertekenen van contracten kan een gedoe, zo niet onmogelijk zijn, vooral wanneer meerdere partijen documenten moeten beoordelen en goedkeuren. Met Nitro Pro is het zowel gemakkelijker als veiliger.
Vereenvoudig juridisch bindende e-handtekeningen: Of u nu alleen uw eigen handtekening elektronisch op een document moet aanbrengen of juridisch bindende elektronische handtekeningen van klanten wilt aanvragen, het is net zo eenvoudig als op een knop klikken. Onbeperkt ondertekenen is inbegrepen bij Nitro Pro, zodat uw contracten zonder vertragingen ondertekend en geleverd worden.
Laat meerdere partijen overal ondertekenen: Nitro Pro ondersteunt ook ondertekeningsverzoeken van meerdere partijen, zodat medewerkers contracten vanaf elk apparaat kunnen ondertekenen, of ze nu op kantoor zijn of onderweg. Deze flexibiliteit versnelt het goedkeuringsproces van contracten, zodat u overal deals kunt sluiten en projecten sneller van de grond kunt krijgen.
Creëer veilige juridische overeenkomsten: Nitro Pro zorgt ervoor dat elke handtekening wettelijk bindend is en voldoet aan de industrienormen. Bovendien kunnen bedrijven gevoelige contractgegevens beschermen met wachtwoordbeveiliging, codering en watermerken.
"Nitro is zeer gebruiksvriendelijk en een snelle manier om handtekeningen aan te vragen. Ik gebruik het dagelijks om PDF's te bewerken en contracten te laten ondertekenen. Er zijn tal van functies beschikbaar voor de gebruiker."
Getuigenis van een klant
4. Toegang tot robuuste beveiligingsfuncties en documentcontrole voor PDF's
Naast de krachtige functies voor het bewerken en ondertekenen van PDF's, geeft Nitro Pro prioriteit aan de beveiliging van documenten. Contracten zijn vaak gevoelig en bevatten vertrouwelijke bedrijfsinformatie, en Nitro Pro biedt de hulpmiddelen die nodig zijn om ze veilig te bewaren.
Pas meerdere lagen documentbeveiliging toe: Met opties zoals wachtwoordbeveiliging kunt u bepalen hoe uw documenten worden geopend of gedeeld. U kunt ook machtigingen instellen om te voorkomen dat het document verder wordt bewerkt of gekopieerd. Voor een extra beveiligingslaag zorgen Nitro Pro eSignatures ervoor dat uw ondertekende documenten onveranderd en fraudebestendig blijven.
Bekijk onze stap-voor-stap handleiding voor het beveiligen van een PDF in Nitro Pro.
5. Maak samenwerking eenvoudig met beoordelingstools
Samenwerken in PDF's met iedereen: Nitro Pro stelt u in staat om overal met iedereen samen te werken door middel van samenwerkingstools, zelfs als uw medewerkers zelf Nitro Pro niet gebruiken. Teamleden of externe partijen kunnen tekst markeren, opmerkingen toevoegen, gevoelige informatie redigeren en tekstvakken rechtstreeks in het contract invoegen.
Versnel beslissingen en goedkeuringen: De samenwerkingsfuncties van Nitro Pro vergroten de transparantie en zorgen ervoor dat kleine bedrijven sneller beslissingen kunnen nemen. U kunt samenwerken met klanten, juridische teams of partners zonder dat u voortdurend documenten heen en weer hoeft te sturen.
6. Combineer en optimaliseer contracten om ze eenvoudig te delen
Contracten bestaan vaak uit meerdere documenten, wijzigingen, bijlagen, bijlagen en nog veel meer.
Alle bestanden samenvoegen in portfolio's: Met Nitro Pro kunt u verschillende bestandstypen in één portfolio combineren, waardoor het gemakkelijker wordt om alle gerelateerde documenten in één PDF-bestand te organiseren en te presenteren. U zou portfolio's kunnen zien als uw geconsolideerde map voor allerlei soorten bestanden en gebruiksscenario's, zoals klantbestanden, projectbestanden, juridische dossiers en belastingbestanden.
Bestandsgroottes optimaliseren: Bovendien kunt u de bestandsgrootte van uw PDF's en portfolio's verkleinen zodat ze gemakkelijk gedeeld kunnen worden, zodat uw belangrijke documenten niet geblokkeerd worden door e-mailservers of onnodige opslagruimte in beslag nemen. Deze functie is vooral gunstig voor bedrijven die vaak contracten moeten delen, omdat het de complexiteit van het verzenden van meerdere bestandsbijlagen vermindert, alle documenten toegankelijk houdt en het communicatieproces stroomlijnt.
"Ik vind Nitro gemakkelijker te gebruiken dan Adobe voor wat ik nodig heb. Ik manipuleer documenten bij het verzenden van facturen, aangezien mijn factureringsprogramma en bouwboekhoudsoftware niet dezelfde factureringsnummers gebruiken. Bij het bewerken van CCDC-formulieren is dit gebruiksvriendelijker met de whiteout-functie en typ tekst."
Getuigenis van een klant
7. Integreer met populaire services voor het delen en opslaan van bestanden
In de snelle zakelijke omgeving van vandaag is cloudintegratie essentieel. Nitro Pro integreert naadloos met populaire bestandsopslagdiensten in de cloud, zoals SharePoint, Google Drive, Dropbox en OneDrive. Dit zorgt ervoor dat uw contracten snel en veilig kunnen worden opgeslagen, gedeeld en eraan kunnen worden samengewerkt, zonder dat u tussen meerdere applicaties hoeft te schakelen.
Of u nu contracten opslaat voor later gebruik of in realtime samenwerkt met uw team, Nitro Pro maakt contractbeheer soepel door integratie met uw bestaande tools.
Meer informatie over de integraties van Nitro.
Overwin uw documentuitdagingen met Nitro Pro
Kortom, Nitro Pro is een essentieel hulpmiddel voor kleine bedrijven die contractbeheer en documentworkflows willen vereenvoudigen en versnellen.
Met functies die speciaal zijn ontworpen voor intuïtief maken, bewerken, ondertekenen en samenwerken, heb je alles wat je nodig hebt om contracten professioneel en efficiënt te beheren, in één gecentraliseerde oplossing. Nitro Pro helpt groeiende bedrijven om sneller contracten te tekenen en projecten uit te voeren, zodat u tijd en geld bespaart.
Probeer Nitro Pro uit met een gratis 14-dagen proefversie of koop Nitro Pro nu en begin binnen enkele minuten een significant verschil te maken voor uw bedrijf.