Hoe u de digitalisering van de gezondheidszorg in uw hele organisatie kunt bereiken

Zorgorganisaties krijgen van alle kanten kritiek. Zelfs vóór de pandemie stonden ze onder druk om telegeneeskunde en digitalisering op een hoog niveau te omarmen om gelijke tred te houden met de veranderende vraag van patiënten en evoluerende technologieën.

Met de extra stressoren die door de pandemie werden veroorzaakt, zoals onderbezetting en een overschot aan patiënten, ondervonden zorgorganisaties nog meer moeite om de uitdaging van een succesvolle digitale transformatie aan te gaan. Maar nooit was de tijd zo cruciaal voor de gezondheidszorg om zich toe te leggen op digitale strategie en innovatie.

In dit artikel beantwoorden we uw vragen over het omarmen van digitalisering in de gezondheidszorg en hoe u aan de slag kunt door documentautomatiseringstools zoals pdf- en eSign-softwareoplossingen te verkennen.

Digitale transformatie in de zorg
PDF en eSign: een essentieel onderdeel van de digitalisering van de gezondheidszorg
Hoe zorgen PDF- en eSign-oplossingen voor documentbeveiliging?
Gebruik cases voor PDF & eSign in de digitale transformatie van de gezondheidszorg
Hoe Ramsay Santé tijd en geld bespaart met Nitro PDF & eSign
Waarom kiezen voor Nitro voor uw digitale gezondheidstransformatie?

De weg naar digitale transformatie in de zorg hoeft niet geplaveid te zijn met obstakels. Het kan met de juiste tools, namelijk degene die documenten automatiseren en digitaliseren. In zo'n papierindustrie - beladen met de strengste nalevingsvoorschriften - is de overstap van papieren naar digitale documenten een must voor zorginstellingen om patiënten vandaag de dag zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Natuurlijk zijn er veel bewegende onderdelen voor een succesvolle digitale transformatie in uw zorgorganisatie. Dit is waarom beginnen met documentatie de slimste eerste stap is:

Volgens onderzoek van Pewwillen de meeste Amerikanen dat hun gezondheidsinformatie en -gegevens zowel toegankelijker als beter beschermd zijn. De patiënten van vandaag verwachten dat ze toegang hebben tot hun gezondheidsinformatie via apps en apparaten - en dat die informatie veilig is.

PDF- en eSign-oplossingen helpen zorginstellingen eenvoud en veiligheid voor patiënten te combineren. Met deze tools voldoe je aan de vraag naar het digitale patiëntentraject en aan de eis dat hun gezondheidsinformatie veilig blijft.

Als uw zorgorganisatie een vorm van telegeneeskunde nog niet volledig heeft omarmd, zal dat binnenkort gebeuren. De kans is groot dat u op de een of andere manier stappen richting digitalisering hebt gezet omdat de pandemie dit aan de meeste zorginstellingen heeft opgedrongen. Misschien is het echter niet goed voltooid in de haast om snel aan te passen. Of misschien ziet u nog steeds hobbels in uw vermogen om uitstekende patiëntervaringen te bieden in een virtuele hoedanigheid.

Telegeneeskunde is de weg van de toekomst voor zowel zorgverleners als patiënten, en digitale documentatieoplossingen zoals PDF- en eSign-software zijn een noodzakelijk onderdeel van een succesvolle strategische verschuiving.

Uit onderzoek is gebleken dat Amerikaanse patiënten digitale gezondheidstechnologie zien als:

• Hun wachttijden verkorten
• Bezoeken gemakkelijker maken
• Ze besparen geld

Bij het overwegen van digitale gezondheidstechnologie noemden artsen workflow-efficiëntie de belangrijkste factor. De aantrekkingskracht van telegeneeskunde zal alleen maar groter worden, dus de gezondheidszorg moet digitale PDF- en eSign-oplossingen omarmen als onderdeel van hun digitale strategie om bij te blijven.

Als zorgorganisatie heeft u strikte nalevingsvereisten en wilt u ervoor zorgen dat elke aanbieder van documentoplossingen uw behoefte aan HIPAA-nalevingkan ondersteunen. Met PDF- en eSign-oplossingen kunt u digitale documenten maken, verwerken en delen in volledige overeenstemming met deze wetten, zoals eIDAS, GDPR en meer.

Bezoek Nitro's Vertrouwenscentrum voor meer informatie over hoe we zorginstellingen en patiënten beschermen.

Als u van plan bent uw zorgpraktijk uit te breiden, moet u nauwkeurige digitale patiëntendossiers bijhouden. Er is geen echte toekomst voor de gezondheidszorg met verouderde papieren processen.

Aangezien patiënten blijven verwachten dat documenten, zoals registratieformulieren of verzekeringsdossiers, elektronisch worden gedeeld en ingevuld, moet uw organisatie workflows digitaal en snel uitvoeren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen.

PDF- en eSign-softwareoplossingen zijn onmisbare tools om beide doelen te bereiken.

De documentoplossingen die het best passen bij een digitaliseringsstrategie in de gezondheidszorg, sluiten geen compromissen op het gebied van beveiliging.

PDF- en eSign-oplossingen van een provider als Nitro bieden uiterst betrouwbare eSignatures die voldoen aan de strengste nalevingsvereisten van de industrie en ervoor zorgen dat alle documenten veilig blijven op één enkel platform. Elke handtekening is wettelijk bindend en alle patiëntendossiers en -gegevens worden beschermd in overeenstemming met ISO 27001 , SOC 2 , HIPAA en QTSP.

Lees meer over high-trust eSigning in onze Ultieme gids voor elektronische handtekeningen.

Vragen over hoe de beveiliging van digitale zorgdocumenten werkt? Neem vandaag nog contact op met de experts van Nitro.

Het gebruik van PDF- en eSign-oplossingen kan een reële impact hebben op hoe uw zorgorganisatie dagelijks slaagt:

• Verbeter het traject van de patiënt, van onboarding tot operatie en meer. Zonder papieren processen beginnen uw patiënten op de ideale voet met uw organisatie in een naadloze, digitale onboarding-ervaring. De patiënten van vandaag verwachten een digitale ervaring in de gezondheidszorg, net als bij consumentenbedrijven, en u zult aan deze verwachting voldoen door middel van documentprocessen die hun bestanden gemakkelijk toegankelijk en veilig maken.

  In een scenario zoals een operatie kan de patiënt pre-operatieve documentatie invullen of registratieformulieren ondertekenen vanaf elke gewenste locatie en apparaat, waardoor de tijd die ze voor hun operatie in de instelling moeten doorbrengen, wordt verkort.

• Versnel recordoverdracht. Patiënten die om overdracht van medische dossiers van uw instelling vragen, kunnen het dagelijkse werk van het personeel in de war sturen als die dossiers alleen op papier staan. Het scannen, beveiligen en e-mailen van tientallen pagina's met medische dossiers zijn processen die direct kunnen worden uitgevoerd door middel van digitaliseringsoplossingen voor de gezondheidszorg. U kunt elk documentformaat snel en eenvoudig combineren, converteren en optimaliseren tot een veilig PDF-bestand.

• Verminder verzekerings- en factureringsproblemen. Afgezien van typische medische formulieren zoals toestemmings- of registratiedocumenten, worden zorgorganisaties dagelijks belast met grote hoeveelheden verzekerings- en factuurdocumenten. Communiceren met verzekeringsmaatschappijen via papieren processen kost tijd, vertraagt de patiëntenzorg en veroorzaakt knelpunten in workflows.

  Met PDF- en eSign-oplossingen als onderdeel van hun algemene digitaliseringsstrategie kunnen zorginstellingen de tijd en moeite die nodig is om met verzekeringsmaatschappijen samen te werken, verminderen en goedkeuringen en factureringspapierwerk versnellen.

Als de op een na grootste particuliere zorgaanbieder in Europa behandelt Ramsay Santé elk jaar miljoenen dossiers, die allemaal moesten worden gearchiveerd over een periode van 30 jaar. De provider wist dat het een documentatieoplossing nodig had voor een digitale transformatiestrategie en wilde ook digitale handtekeningen verkennen als een manier om workflows te versnellen.

Met Nitro heeft Ramsay Santé processen van registratie tot archivering geautomatiseerd, waardoor het een innovator is op het gebied van documentverwerking in de Europese gezondheidszorg. Ze hebben ook enorm veel tijd bespaard door hun 2 miljoen patiënten documenten digitaal te laten ondertekenen in plaats van papier te gebruiken. Met geverifieerde eSignatures zijn ze in staat om veilige onboarding van patiënten te beheren en tegelijkertijd te voldoen aan de juiste normen voor het hosten en opslaan van zorggegevens.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

"Als ik onze samenwerking met Nitro en onze ervaring met digitale handtekeningen voor de gezondheidszorg zou moeten samenvatten, zou ik zeggen efficiëntie, responsiviteit en gebruiksvriendelijkheid voor onze patiënten."

Olivier Tarneaud, Manager Marketing en Digitale Strategie

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Nitro is uw partner voor een succesvolle digitale transformatiestrategie in de gezondheidszorg.

Als het op digitale transformatie aankomt, kunnen zorginstellingen het zich niet veroorloven om op software te gokken - in de hoop dat het de juiste match is en erop vertrouwen dat de IT-afdeling het snel in de technische stack verwerkt.

Daarom moet de juiste oplossing flexibele integraties en API's hebben, evenals een 'probeer voordat je koopt'-optie.

De PDF- en eSign-oplossingen van Nitro worden geleverd met krachtige software-integraties en API's waarmee zorgorganisaties eenvoudig documentautomatisering kunnen integreren in hun gehele digitale zorgomgeving zonder oudere systemen te hoeven gebruiken. Met onze oplossing hoeft u niet vanaf nul te beginnen.

U krijgt ook toegang tot ons gratis proefprogramma zonder risico om onze oplossingen voor een langere periode te evalueren en er zeker van te zijn dat uw digitale transformatie in de gezondheidszorg op de goede weg is.

We weten dat zorgorganisaties onder enorme druk staan om waarde uit elke cent te persen, en daarom behandelt Nitro uw organisatie niet als een melkkoe. We zijn geen op transacties gebaseerd bedrijf, maar eerder een bedrijf dat investeert in langdurige partnerschappen. Wij zijn van mening dat uw digitale documentecosysteem schaalbaar en flexibel moet zijn om tegemoet te komen aan real-time behoeften en uitdagingen. We respecteren uw budget en verrassen u niet met kosten als u meer licenties nodig heeft.

Nitro biedt ook een analyseproduct als onderdeel van onze alles-in-één eSign- en PDF-oplossing waarmee u uw productiviteit kunt meten in de tools van Nitro. U kunt het gebruiken om gegevens vast te leggen, het gebruik van de oplossing te verbeteren en besparingen te berekenen. Met analyses kunt u ROI en meetbare productiviteit aantonen.

Stroomlijn workflows voor de volgende algemene zorgdocumenten:

• Patiënt registratie
• Medische formulieren
• Verzekeringsdocumenten
• Factuuroverzichten
• Patiëntendossiers
• Toestemming formulieren
• Contracten

Er is geen effectief "one and done"-scenario in de digitalisering van de gezondheidszorg. Nitro ondersteunt uw zorgorganisatie met een toegewijd ondersteuningsteam waarvoor geen grote uitgaven nodig zijn. Ons doel is om u te helpen langetermijndoelen te bereiken en een ongeëvenaarde patiëntervaring te bieden.

Waar uw personeel en patiënten zich ook bevinden, onze PDF-, eSign- en digitaliseringsoplossingen ondersteunen hun documentprocessen. Naarmate de voorkeur en het gebruik van telegeneeskunde toeneemt, zal uw zorgorganisatie klaar zijn met de mobiliteitsmogelijkheden van Nitro die werken op mobiele apparaten en platforms mogelijk maken. Het Nitro Productivity Platform biedt u één oplossing voor PDF, eSign en automatische analyses voor gebruik, milieu-impact en ROI.

Neem vandaag nog contact op voor meer informatie over hoe Nitro uw organisatie kan helpen bij het ontwikkelen van een strategie voor succesvolle digitalisering van de gezondheidszorg.