eSign-regelgeving: verschillende eSign-wetten identificeren en naleven

De wetgeving inzake elektronische handtekeningen varieert aanzienlijk op basis van de locatie van de ondertekenaars. Organisaties kennen echter vaak niet de fysieke locatie van een ondertekenaar, vooral met de toename van werken op afstand. Met "High-Trust" eSigning voor juridische documenten kunnen bedrijven ervoor zorgen dat aan alle eSign-nalevingsvoorschriften voor elke locatie wordt voldaan.

Elk lid van de raad van bestuur van een multinational moet bijvoorbeeld een bedrijfsresolutie ondertekenen. De leden bevinden zich over de hele wereld: Monaco, Australië, de VS en andere landen. De voorzitter woont in het VK, maar is mogelijk op zakenreis in Hong Kong wanneer ze het document ondertekenen. De organisatie moet ervoor zorgen dat aan de vereisten voor digitale handtekeningen van het document wordt voldaan voor alle mogelijke locaties, zelfs voor locaties waarvan ze misschien niet op de hoogte zijn, zoals de zakenreis in Hong Kong.

Sommige organisaties kiezen ervoor om te voldoen aan de hoogste standaard die vereist is voor eSign-regelgeving voor alle documenten, ongeacht de locatie. Deze optie kan echter resulteren in een omslachtiger, langduriger en duurder proces voor documenten waarvoor dit niveau van beveiliging en identiteitsverificatiesimpelweg niet vereist is.

Andere organisaties overwinnen de uitdaging door een eSignature-platform te selecteren dat de flexibiliteit biedt om verschillende ondertekeningsmethoden aan te bieden op basis van de regio waarin de organisatie actief is of waar de partijen die het contract ondertekenen, wonen.

Een exporteur in de Verenigde Staten die zaken doet met een detailhandelaar in Frankrijk moet bijvoorbeeld het type handtekening kiezen dat voldoet aan de strikte EU-voorschriften voor elektronische handtekeningen en identificatie, zoals de verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties (eIDAS). . Maar wanneer ze samenwerken met een in Californië gevestigd bedrijf, kunnen ze minder strenge ondertekeningsprocessen gebruiken om te voldoen aan de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en ESIGN Act.

Sommige platforms bieden beperkte ondertekeningsopties. Omdat de gerelateerde eSign-wet- en regelgeving vaak verandert, hebben bedrijven een toekomstbestendige oplossing nodig die gemakkelijk kan worden opgeschaald. Bovendien kunnen de behoeften van een bedrijf snel veranderen, zoals de overgang van alleen zakendoen in Noord-Amerika naar uitbreiding naar de markt in Azië en het Stille Oceaangebied. Met een flexibele oplossing kunt u operationeel schalen en groeien terwijl u voldoet aan de wereldwijde wettelijke vereisten.

Download onze Ultieme gids voor elektronische handtekeningen voor meer informatie over verschillende soorten handtekeningen en landspecifieke wetten.

Bij het selecteren van betrouwbare eSignature-software moeten organisaties zoeken naar systemen die de volgende nalevingsfuncties bevatten.

• Voldoet aan de strengste internationale eSign-wetten. Nitro Sign Premium voldoet aan en overtreft veel van de strengste internationale wet- en regelgeving met betrekking tot elektronische handtekeningen die van toepassing zijn in de Verenigde Staten (UETA, ESIGN), Europese Unie (eIDAS), Zwitserland (ZertES), Singapore en Hong Kong.
  
• Integreert met identiteitsservices. Via een gespecialiseerde API voor identiteitsservices kan Nitro Sign worden geïntegreerd met authenticatieservices van de centrale overheid om het hoogste nalevingsniveau binnen elk rechtsgebied te garanderen.
  
• Zorgt ervoor dat aan alle industriestandaarden wordt voldaan. Nitro handhaaft en voldoet momenteel aan normen voor naleving en certificeringen voor een reeks voorschriften.

Bijna elk deel van de wereld heeft zijn eigen specifieke regelgeving voor eSignatures. En het is een uitdaging, zo niet onmogelijk, voor organisaties om de regelgeving voor al deze organisaties te kennen.

Door Nitro te gebruiken, hebt u de gemoedsrust dat uw juridische documenten en contracten voldoen aan de vereiste wetten, voorschriften en normen voor eSign, ongeacht waar u zaken doet, en de flexibiliteit om het vereiste nalevingsniveau te kiezen. We zijn een ervaren partner waarop u kunt vertrouwen voor begeleiding, best practices en toonaangevende oplossingen die passen bij uw specifieke eSigning-behoeften.

Neem vandaag nog contact op met onze eSign-expertsvoor meer informatie over high-trust eSign-compliance en hoe u de juiste soorten elektronische handtekeningen voor uw documenten kunt identificeren.