IT Asset Managers (ITAM's) spelen een strategische rol bij het stimuleren van zakelijk succes. Nu technologie in een snel tempo innoveert, vertrouwen organisaties steeds meer op hun expertise om nieuwe en evoluerende uitdagingen aan te pakken, van het stimuleren van duurzaamheid en gebruikersacceptatie tot het verlagen van de kosten.
Dat klopt: de moderne IT Asset Manager heeft vele petten op.
In deze blog kijken we naar vier manieren waarop ITAM's kunnen helpen bij het stimuleren van duurzame bedrijfsgroei met digitale documentoplossingen.
1. Consolideer en standaardiseer software
Het beheren van diverse softwaretoepassingen in een organisatie kan een logistieke nachtmerrie zijn. Elke applicatie kan andere vereisten hebben, wat leidt tot onnodige complexiteit en administratieve taken. Door te standaardiseren op software, zoals een uniforme PDF-, eSign- en analyseoplossing, zullen uw teams minder uren verspillen aan het beheren van documenten en meer tijd overhouden om zich te concentreren op het stimuleren van innovatie en tegelijkertijd kosten te besparen.
Naarmate uw organisatie digitaal evolueert, moet u op zoek gaan naar software met een vertrouwde interface en een korte leercurve. Op die manier hebben uw werknemers een snellere, soepelere onboarding, wat zal leiden tot een hogere productiviteit in externe en hybride teams.
Het goede nieuws is dat standaardiseren op één platform niet tijdrovend of storend hoeft te zijn. Dankzij de uitgebreide expertise van Nitro op het gebied van verandermanagement heeft productieleider Howden zijn PDF-oplossing gestandaardiseerd, waardoor de risico's aanzienlijk zijn verminderd en de efficiëntie in de hele organisatie is versneld.
2. Kies voor flexibele licenties en gecentraliseerd beheer
Beperkte budgetten en middelen maken het, vooral voor IT Asset Managers, moeilijk om softwarelicenties effectief te beheren en uitgaven te optimaliseren. Het balanceren van kostenbeperkingen met het voldoen aan organisatorische behoeften is een constante uitdaging.
Zoek bij het evalueren van PDF- en eSign-oplossingen voor uw zakelijke behoeften naar een leverancier die slimme, schaalbare licenties en transparante prijzen biedt. Dit zal u helpen zich snel aan te passen aan veranderende bedrijfsvereisten en licenties naar behoefte op of af te schalen zonder onderbreking. Neem het aan van bouwbedrijf Mace Group. Door over te stappen op Nitro bespaarden ze 63% op de kosten per gebruiker, wat het mogelijk maakte om PDF Pro voor meer werknemers te lanceren en het gebruik van licenties met 9% te laten groeien.
Gecentraliseerd softwarebeheer maakt het werk voor ITAM's een stuk eenvoudiger. U kunt het gebruik monitoren, licenties bijhouden, resources effectief toewijzen aan afdelingen en cross-functionele samenwerking verbeteren zonder dat u tussen tools hoeft te schakelen.
De uitgebreide Admin Portal van Nitro consolideert alles wat u nodig hebt, waaronder:
- Just-in-time provisioning met single sign-on
- Directe ingebruikname van nieuwe functies
- Eén administratief punt voor alle Nitro-producten
- Zelfbedieningsopties om de toegang van gebruikers te beheren
- Realtime, exclusieve analyses
3. Maak gebruik van gegevens voor besluitvorming
Gegevens zijn de levensader van effectieve besluitvorming voor teams, maar de realiteit is dat je meestal geen toegang hebt tot inzichten wanneer je ze nodig hebt. Dit betekent dat u kansen mist om trends te identificeren, uw workflows te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en de ROI van uw software-investeringen te bewijzen.
Nitro neemt deze last weg met Nitro Analytics, een exclusieve oplossing die we hebben ontwikkeld om bedrijven te helpen bij het volgende:
- Neem datagedreven beslissingen
- Optimaliseer digitaliseringsinspanningen en -tools
- Maximaliseer de acceptatie van producten
- Demonstreer ROI aan de belangrijkste belanghebbenden
- Volg de voortgang op het gebied van duurzaamheid
Een unieke functie is het ROI-dashboard van Nitro, dat informatie uit de Nitro PDF Pro- en Sign-dashboards haalt en automatisch de potentiële kostenbesparingen voor uw organisatie berekent.
De status van uw organisatie kan ook worden bekeken als een productiviteitsscore, die wordt berekend op basis van componenten zoals licentiegebruik en afdrukvermindering.
In het gedeelte Feature Adoption ziet u precies hoeveel gebruikers toegang hebben tot de tool en welke functies het vaakst worden gebruikt, terwijl de Version Distribution Graph ervoor zorgt dat gebruikers up-to-date zijn met PDF Pro, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw team de best mogelijke ervaring krijgt.
Bekijk in deze korte video hoe Nitro Analytics werkt.
4. Geef prioriteit aan duurzame IT-praktijken
Als IT Asset Manager heb je een unieke kans om het voortouw te nemen in het aanjagen van duurzaamheid in je organisatie. Door over te stappen van traditionele, op papier gebaseerde workflows en gebruik te maken van de juiste digitale tools, kunnen uw bedrijven het papierverbruik verminderen, afval minimaliseren en kosten besparen.
We weten dat het ontmoedigend kan zijn om aan een duurzaamheidsreis te beginnen. Maar met de juiste softwarepartner hoeft dat niet zo te zijn. Elkedag begeleidt Nitro organisaties bij duurzame verandering en helpt hen hun impact te meten.
Wanneer u met ons digitaal gaat, krijgt u krachtige inzichten in:
- Papier bespaard door eSigning
- Tijdsbesparing door eSigning
- Productiviteitsscore
- Milieu-impact zoals geredde bomen, BTU's van energie en CO2 emissies
In onze nieuwste gids laten we u zien hoe u een realistisch duurzaamheidsplan en -cultuur voor uw organisatie kunt opbouwen en hoe u uw resultaten kunt meten. Vraag hier uw gratis exemplaar aan.
Stroomlijn het beheer van IT-activa met Nitro
Nitro begrijpt dat IT-vermogensbeheerders onder toenemende druk staan om meer te doen met minder.
Wij zijn er om u te helpen digitale ervaringen te verbeteren en een concurrentievoordeel voor uw organisatie op te bouwen.
Als u vragen hebt over digitalisering of hoe Nitro's suite van PDF-, eSign- en analyseoplossingen ITAM's helpt bij het aanpakken van uitdagingen, neem dan vandaag nog contact op met onze experts .