Zeg ja tegen meer: stressvrije workflows met Nitro

Overweegt u voor het eerst een bedrijfsbrede PDF-oplossing te implementeren of wilt u uw huidige leverancier vervangen? Als dat het geval is, is uw eerste stap het onderzoeken van PDF-oplossingen en heeft u waarschijnlijk een lijst met criteria waaraan de oplossing moet voldoen.

Uw organisatie heeft een PDF-product nodig van een strategische partner die uitstekende klantenservice biedt. Ze moeten ook een gevestigd belang hebben bij het behalen van uw bedrijfsresultaten op een budgetvriendelijke manier.

Wat heeft de oplossing nog meer nodig om op uw shortlist te komen?

Gebruiksgemak is waarschijnlijk de belangrijkste factor om ervoor te zorgen dat een nieuwe PDF-oplossing geliefd is en breed wordt toegepast in uw organisatie , maar er zijn andere overwegingen wanneer u nadenkt over hoe het platform zal worden gebruikt.

Met welke andere PDF- en workflowoplossingen werken uw gebruikers?
Wat zijn de meest voorkomende en herhaalde taken/workflows in uw organisatie?
Zijn er andere systemen waarmee het product moet worden geïntegreerd?

Deze vragen zijn slechts een startpunt. Uiteindelijk wilt u er zeker van zijn dat uw PDF-oplossing elke gebruiker stressvrije workflows biedt.

Bedrijven van elke omvang hebben de urgentie en voordelen van het digitaliseren van documenten ingezien: beveiliging, mobiliteit, kostenbesparingen en nog veel meer. Een must-have in deze digitale omgeving is een documentplatform dat al uw documentworkflows end-to-end met elkaar verbindt. 

Neem als voorbeeld de categorie eSignatures. Met één uniform platform voor het bewerken van PDF-documenten en het verzenden van elektronische handtekeningen, kunnen gebruikers sneller en gemakkelijker werken en samenwerken. Met niet-verbonden platforms, of met meerdere tools en softwareleveranciers voor PDF & eSigning, duren taken langer en frustreren zowel werknemers als klanten.

Het hebben van één leverancier en platform voor alle digitale documentworkflows en samenwerking is een enorm gemak voor bedrijven met een digitaal verbonden extern personeelsbestand. Het maakt het leven van iedereen gemakkelijker, inclusief IT-personeel dat licenties en beveiliging efficiënter kan beheren .

Een andere manier om ervoor te zorgen dat gebruikers genieten van een stressvrije documentworkflow, is door uw PDF- en eSign-tools te integreren met andere kritieke bedrijfssystemen.

Hier zijn 5 belangrijke vragen die u aan potentiële PDF-leveranciers kunt stellen over integraties:

1. Kan de PDF-oplossing worden geïntegreerd met systemen die uw organisatie al gebruikt of in de toekomst waarschijnlijk gaat gebruiken?
2. Worden integraties ondersteund door de leverancier?
3. Brengen integraties extra kosten met zich mee?
4. Zijn de integraties eenvoudig en intuïtief in gebruik?
5. Zo niet, hebben ze dan extra opleidingskosten nodig?

Als een nieuw PDF-platform niet de integraties of API's biedt die je nodig hebt, zal dit later problemen veroorzaken voor IT en gebruikers. Voordat u zich tot een leverancier verbindt, moet u ervoor zorgen dat ze zich inzetten om gebruikers te helpen naadloos te werken met de applicaties waar ze van houden en die ze het vaakst gebruiken.

De PDF-, eSigning- enAnalytics- oplossingen van Nitro zijn allemaal ontworpen om samen te werken als onderdeel van een verenigd ecosysteem. Ze integreren naadloos met elkaar en met veel van de meest voorkomende bedrijfskritische programma's en systemen, waaronder:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft- 365
• Microsoft Azure
• Dropbox
• Salesforce
• Zapier
• Bekijk meer Nitro-integraties

We werken samen met de toonaangevende technologische innovators op het gebied van software, zodat u over krachtige integraties en API's beschikt voor al uw Nitro PDF- en eSign-oplossingen. Dit biedt IT-leiders stressvrije implementaties en software-integraties voor bestaande systemen, processen en applicaties.

Wilt u meer weten over de PDF- en documentworkflowoplossingen van Nitro?

Neem vandaag nog contact met ons op om met een expert te praten en uw zakelijke behoeften te bespreken. We demonstreren graag onze oplossingen, integraties en waarde voor uw organisatie.

Klaar om van PDF-leverancier te wisselen en meer waar voor uw geld te krijgen? Met onze tijdelijke aanbieding kunt utot een jaar lang gratis gebruik maken van Nitro PDF-oplossingen .