Ik weet niet wat u vindt, maar ik ben onder de indruk van de voortdurende inventiviteit en aanpasbaarheid van medewerkers en bedrijven tijdens de ups en downs van de pandemie. In het begin zagen we eettafels, zithoekjes in de keuken en garages snel transformeren tot volledig functionerende thuiskantoren, terwijl bedrijven binnen een mum van tijd overstapten op nagenoeg 100% virtueel werken. (FastCompany legde deze tijd voor ons vast in een meme.)
Toen we er eenmaal aan gewend waren, kochten we betere stoelen en bureaus en richtten we onze ruimtes in met planten en foto's om ons thuiskantoor meer te laten lijken op een "echt" kantoor. Bedrijven verdubbelden hun doelstellingen voor digitale transformatie en investeerden in technologieën om gemakkelijker overal en altijd te kunnen werken. We hebben het goed gedaan - want de productiviteit bleef stabiel en steeg in veel gevallen zelfs in deze tijd.
Hoe zit het nu met de werksituatie?
Nu alles weer begint te openen, zien we de rol van het kantoor vanuit een ander perspectief. De 9-tot-5-mentaliteit op kantoor is verdwenen. We willen allemaal meer controle en flexibiliteit over waar en wanneer we werken, waardoor de manier waarop we werken zal moet blijven veranderen.
Veel bedrijven hebben deze verschuiving al erkend en overgenomen of zijn op zoek naar hybride werkmodellen. Daarom is het nu tijd om een stapje terug te doen, om niet meer te reageren op de steeds veranderende pandemische omstandigheden en om er proactief achter te komen hoe extern werken voor ons zou kunnen werken op de lange termijn.
De realiteit is dat wanneer de meeste bedrijven naar hun hybride omgeving kijken, deze uit een mengelmoes van technologieën en leveranciers bestaat. Elk werd waarschijnlijk gekozen uit noodzaak om een bepaald probleem of een bepaalde behoefte op een specifiek moment op te lossen, in plaats van als onderdeel van een algemene strategie. Deze gefragmenteerde aanpak van digitalisering en automatisering kan tot onnodige complexiteit en risico leiden, wat de voortgang kan tegenhouden, kosten met zich mee kan brengen en tot een frustrerende ervaring kan leiden.
We voelen het als een externe werker wanneer we moeten schakelen tussen twee tot drie verschillende tools om iets gedaan te krijgen. Of als we moeten proberen problemen op te lossen waar we simpelweg de middelen niet voor hebben om die eenvoudig op te lossen. Een onderzoek door Deloitte wijst uit dat medewerkers 10 keer per uur tussen verschillende werkplek-apps moeten wisselen, wat neerkomt op 32 dagen per jaar aan productiviteitsverlies op de werkplek.
4 mogelijkheden om de productiviteit en efficiëntie van werken op afstand te verbeteren
Om ervoor te zorgen dat we echt kunnen transformeren hoe we ons werk doen, hebben we een holistische strategie nodig die definieert wat we echt nodig hebben, zodat we de oplossingen kunnen kiezen die het meest tot succes zullen leiden. Om deze hybride werkplekstrategie te ondersteunen, moeten we met technologieën en verkopers werken die al onze documentstromen kunnen transformeren om beter aan de vraag van zowel de medewerker als het bedrijf te voldoen. De top vier mogelijkheden in oplossingen die we nodig hebben om tot een optimale productiviteit en efficiëntie te komen, zijn:
1. End-to-end digitale ervaringen
Een productiviteitsoplossing die een end-to-end ervaring biedt, moet het gehele contentcreatieproces kunnen ondersteunen, van de start tot het einde, om een echt uniforme workflow te bieden die ons bedrijf kan versnellen en onze digitale ervaringen kan optimaliseren.
2. Flexibiliteit
Om aan een steeds veranderende vraag te voldoen, is een productiviteitsoplossing nodig die werkt op allerlei besturingssystemen (bijv. Windows en mac), apparaten (bijv. mobiel) en regio's van de wereld zodat we overal en altijd kunnen werken met wat we bij de hand hebben.
3. Beveiliging en naleving
Onze workflows worden aangedreven door gegevens, die moeten worden beveiligd en verwerkt op een manier die risico's vermindert en voldoet aan alle relevante branche- en wereldvoorschriften. Er kan een willekeurig aantal wettelijke en regelgevende richtlijnen zijn waaraan u zich moet houden, en deze kunnen veranderen op basis van waar zaken worden gedaan en om welk type gegevens het gaat. Een productiviteitsoplossing moet deze kunnen navigeren zodat we altijd kunnen werken, ongeacht wanneer we zaken willen doen.
4. Snelle tijd tot waarde
Tijd is geld, dus ervoor zorgen dat productiviteitsoplossingen ons helpen meer gedaan te krijgen, sneller en gemakkelijker dan ooit tevoren voelt als een behoorlijk hoge inzet, maar het is wel iets waar we bewust naar moeten zoeken. Een oplossing die intuïtief en gebruiksvriendelijk is, maar ook eenvoudig kan worden opgenomen in bestaande workflows, kan zorgen voor een snelle groei en brede acceptatie voor maximale waarde. Eén enkele, centrale aanpak biedt ons het inzicht en de controle over het gehele contentcreatieproces dat we nodig hebben om aanzienlijk kosten en tijd te besparen.
Raadpleeg dit rapport voor meer informatie over waar u op moet letten en hoe u productiviteitsoplossingen kunt evalueren om er zeker van te zijn dat ze het beste aansluiten bij uw behoeften.
