Het verhandelen van op papier gebaseerde en handmatige processen voor geautomatiseerde, digitale workflows is een broodnodige transformatie in de vastgoedsector. Of u nu een makelaar, makelaar, makelaar, vastgoedbeheerder, aannemer, hypotheekverwerker, dichter, koper of verkoper bent - papierwerk zou niet pijnlijk moeten zijn!
Profiteer van de vele voordelen van een eSignature-oplossing:
- Verhoogde efficiëntie
- Betere klantrelaties
- Tijd- en kostenbesparing
- Handige mobiliteit
- Sterkere beveiliging en naleving
- Eenvoudige schaalbaarheid
- Papierloze transacties
Rond transacties af in minuten, niet in dagen
Zoals u weet, is efficiëntie de naam van het spel in onroerend goed. U concurreert met meerdere aanbiedingen en schrijft aanbiedingen om middernacht. U onderhandelt over deals terwijl u uw ochtendkoffie bestelt. Het is voor u en uw klanten van cruciaal belang dat u contracten en documenten binnen enkele minuten kunt laten ondertekenen en indienen, anders kan het u een deal kosten.
Met elektronische handtekeningen kunt u vastgoedtransacties op vele manieren versnellen:
- Verminder overbodige taken met tijdbesparende eSignature-sjablonen en documentpakketten
- Elimineer de noodzaak voor fysieke, persoonlijke handtekeningen en afdrukken
- Stel iedereen in staat om elk document binnen enkele seconden te ondertekenen
- Zorg voor hetzelfde of betere niveau van beveiliging en vertrouwen als conventionele handtekeningen
eSign en volg uw onroerendgoeddocumenten altijd en overal
Tegenwoordig is onroerend goed meer dan het najagen van uw volgende deal. U moet ook superieure service en een uitstekende ervaring bieden om succesvol en concurrerend te zijn - en dat betekent voor uw klanten, agenten en werknemers. Of u nu een onroerend goed verkoopt of een nieuwe agent of werknemer in dienst neemt, als u alleen maar stapels papier of verouderde technologie kunt bieden terwijl uw concurrenten digitalisering omarmen, zullen uw reputatie en uw inkomsten eronder lijden.
Elektronische handtekeningen bieden een eenvoudigere, veiligere ervaring.
- Onderteken elk document onderweg, waar ook ter wereld, vanaf elk apparaat
- Verzend, onderteken, keur en volg handtekeningen in één oplossing
- Documenten veilig archiveren, opslaan, openen en controleren
- Krijg volledig inzicht in de levenscyclus van uw document
Maak eSign-beveiliging en -compliance moeiteloos
Elk type handtekening in onroerend goed moet authentiek en juridisch bindend zijn - en dat geldt ook voor elektronische handtekeningen.
Compliance is belangrijker dan ooit, maar wordt vaak over het hoofd gezien bij het kiezen van een eSignature-oplossing en -leverancier.
Waar uw vastgoedtransacties ook plaatsvinden - lokaal, regionaal of wereldwijd - wist u dat er specifieke wet- en regelgeving is voor elektronische handtekeningen waaraan u moet voldoen? Wanneer u zaken doet via grensoverschrijdende transacties, wordt het nog complexer.
Hoe minimaliseer je het risico?
Veel vastgoedorganisaties hebben geen speciale beveiligings- en juridische teams om ervoor te zorgen dat u aan al deze gecompliceerde vereisten voldoet. Daarom wilt u een betrouwbare elektronische handtekeningoplossing en leverancier kiezen die achter de schermen het zware werk voor u doet.
Hoe weet u of uw elektronische handtekeningen conform zijn?
Het goede nieuws is dat elektronische handtekeningen in bijna elk deel van de wereld wettelijk erkend en afdwingbaar zijn.
Europese Unie
De verordening inzake elektronische identificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) is sinds 2016 rechtstreeks van toepassing op alle lidstaten van de Europese Unie om veilige, naadloze elektronische interacties mogelijk te maken.
Verenigde Staten
In de Verenigde Staten zijn de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) en ESIGN Act aangenomen om elektronische transacties te helpen regelen.
Veel andere regio's en landen hebben of zijn bezig met het uitvaardigen van soortgelijke wet- en regelgeving rond elektronische identificatie en vertrouwensdiensten. Ze erkennen de belangrijke rol die eSignatures spelen om bedrijven en overheden in staat te stellen veilig elektronische transacties binnen en over de grenzen uit te voeren.
Schaal uw vastgoedbedrijf op aanvraag
Naarmate u groeit, vormt schaalbare technologie een belangrijk onderdeel van uw strategie. Je voegt continu agenten, medewerkers en klanten toe. U bent misschien van plan om uit te breiden naar nieuwe locaties of om te profiteren van een fusie- of overnamekans. Het is tijd om uw bedrijf toekomstbestendig te maken en te digitaliseren.
Met een SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) voor elektronische handtekeningen kunt u:
- Bied iedereen krachtige cloudtechnologie met lagere eigendomskosten
- Schaal gebruikers en volume snel omhoog of omlaag als uw behoeften veranderen
- Beheers de kosten met voorspelbare abonnementsprijzen
- Werk en werk samen vanaf elke locatie en elk apparaat
Download uw gratis gids voor elektronische handtekeningen in onroerend goed
De voordelen van het gebruik van elektronische handtekeningen in uw vastgoedactiviteiten en -processen zijn eindeloos. Om u op weg te helpen, hebben we een uitstekende gids gemaakt met een handige checklist met vragen om u te helpen bij het kiezen van een gemakkelijke, veilige en conforme oplossing.
Download uw gratis gids voor e-handtekeningen in onroerend goed
Wilt u met een eSignature-expert praten? Neem op elk moment contact op.
