Wat is een elektronische handtekening?

Wat is een elektronische handtekening? Een elektronische handtekening, of eSignature, is een geautomatiseerde, wettelijk bindende methode voor het vervangen van een handgeschreven handtekening op fysieke documenten.

Het stelt iemand in staat om zowel een document te verifiëren als te beveiligen, waardoor er mogelijkheden ontstaan om papierloos processen te doorlopen waarvoor voorheen papieren documentatie nodig was. eSignatures zijn ook een groenere manier om zaken te doen, omdat er geen papier, postzegels of enveloppen voor nodig zijn.

Ga aan de slag met eSignatures van Nitro.

Start gratis proefperiode

Elektronische handtekeningen zijn legaal en afdwingbaar in bijna elk geïndustrialiseerd land. Ze zijn vaak veiliger dan handgeschreven handtekeningen, omdat papier tijdens het ondertekeningsproces door meerdere handen kan gaan en u niet weet wie uw document heeft gezien.

Met elektronische handtekeningen kunnen medewerkers hun kostbare tijd efficiënter besteden door processen beter te stroomlijnen. Nooit meer een printer zoeken om documenten te printen en te mailen! U bespaart ook kosten op papier, inktenveloppen en verzendkosten.

Elektronische handtekeningen kunnen u helpen duurzamer te werken en uw ecologische voetafdruk te verkleinen: minder papier, verbruiksartikelen en de behoefte aan fysieke archiefruimte.

Papier is funest voor de efficiëntie op de werkplek, vooral als het gaat om ondertekenen. eSignatures bevorderen het sneller delen en goedkeuren van documenten, wat zorgt voor meetbare tijdsbesparingen.

De kans dat een klant zaken met u doet, is groter als u het ondertekenen van papierwerk eenvoudiger maakt. Niet iedereen heeft de beschikking over een printer of interesse in het printen, ondertekenen en versturen van documenten. En u kunt de deal sneller sluiten - het is een win-win situatie.

Elektronische handtekeningen elimineren het ongemak van verplichte persoonlijke transacties. Ondersteun een externe werkomgeving door werknemers en klanten in staat te stellen transacties uit te voeren terwijl ze op kantoor, thuis of onderweg zijn.

Ontdek hoe elektronische handtekeningen gestroomlijnde workflows naar elke afdeling in elke branche brengen.

Verkopers kunnen elektronische handtekeningen gebruiken om prijsaanbiedingen en partnercontracten te voltooien. Ze maken ook het accepteren van algemene voorwaarden, offertes en voorstellen efficiënter.

HR-teams hebben dagelijks te maken met een overvloed aan documenten. Ze kunnen elektronische handtekeningen gebruiken op bedrijfspolissen, ziekteverzekeringsdocumentatie en onboarding van werknemers of aannemers.

Bankiers en andere financiële professionals kunnen elektronische handtekeningen gebruiken om klanten te helpen bij het openen van rekeningen, het online aanvragen van hypotheekleningen en het aanvragen van een debet- of creditcard.

Orderbevestigingen, contracten, wijzigingsverzoeken en ondertekening van vereisten kunnen allemaal profiteren van elektronische handtekeningen.

Inkoopmanagers en teamleden kunnen elektronische handtekeningen gebruiken om hoofdovereenkomsten inzake serviceniveaus, leverancierscontracten , financieringsovereenkomsten en werkoverzichten te voltooien.

Juridische professionals kunnen elektronische handtekeningen gebruiken bij klanten die geheimhoudingsverklaringen, volmachten en nalevingsdocumenten nodig hebben.

Met Nitro Sign kunt u elektronische handtekeningen naadloos integreren in uw bestaande zakelijke toepassingen. Met krachtige integraties en een gebruiksvriendelijke API (Application Programming Interface) stelt Nitro Sign u in staat om op maat gemaakte oplossingen te creëren die aan uw specifieke behoeften voldoen. Het responsieve ontwerp behoudt het uiterlijk en de functionaliteit op smartphones en tablets en is compatibel met Windows, Mac en iOS.

Meer informatie over Nitro Sign

Nitro Sign opent de deur voor u en uw medewerkers om altijd, overal en vanaf vrijwel elk apparaat eSignatures te voltooien. Ga binnen enkele minuten aan de slag met snelle en flexibele eSignatures.

Start gratis proefperiode

Met Nitro Sign kunt u eenvoudig een eSignature toevoegen aan uw document op een pc, Mac en iOS in vijf eenvoudige stappen:

1. Open uw e-mail en open het bericht met het verzoek om uw e-handtekening.
2. Klik op "Onderteken het document" om het document te openen (geen Nitro-account nodig).
3. Als de afzender Two-Factor Authorization inschakelt, voert u die informatie in.
4. Klik op de handtekening- en datumvelden om uw specifieke informatie in te voeren.
5. Klik op "Verzenden" als u tevreden bent met uw handtekening en datum.

Nitro Sign werkt met uw bestaande tools, waaronder Microsoft 365 , SharePoint en Azure, en integreert naadloos met uw geautomatiseerde workflows en aangepaste branding.

Nitro Sign voldoet aan de wereldwijde industriestandaarden en voorschriften voor gegevensbescherming, en voldoet aan strenge eSignature-voorschriften zoals UETA, de ESIGN Act, eIDAS en meer.

Beveilig overeenkomsten sneller met een eenvoudige, intuïtieve gebruikersinterface die meerdere talen en mobiele schermen ondersteunt.

Andere oplossingen hebben mogelijk verborgen kosten en extra kosten die niet in de vooraf gemaakte kosten worden weergegeven. Met Nitro Sign Premium krijgt u een onbeperkt aantal gebruikers, onbeperkte toegang tot alle functies en geen verborgen kosten, waardoor u verzekerd bent van voorspelbare totale eigendomskosten.

Lees in uw gratis exemplaar van het 2023 Radarrapport voor eSignature Solutions waarom Nitro Sign opnieuw door GigaOm is uitgeroepen tot leider.

Niet altijd. Elektronische handtekeningen zijn een brede categorie die vele soorten elektronische handtekeningen omvat, waaronder digitale handtekeningen. Digitale handtekeningen kunnen meer veiligheid bieden dan andere elektronische handtekeningen omdat ze de identiteit van de ondertekenaar valideren en detecteren of iemand met het document heeft geknoeid sinds de ondertekening. Veel landen in de Europese Unie (EU) gebruiken digitale handtekeningen om te voldoen aan de vereisten van de Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS).

Een elektronische handtekening aanvragen met Nitro Sign is eenvoudig en veilig. Volg deze vijf stappen:

1. Meld u aan bij uw Nitro-account en upload het document dat u moet verzenden voor eSignature.
2. Selecteer het document in het hoofddashboard en klik op Handtekening aanvragen.
3. Voer de naam en het e-mailadres van de ontvanger in.
4. Sleep de velden Handtekening en Datum waar u ze nodig hebt in het document.
5. Klik op Doorgaan, pas uw e-mailbericht aan en klik op Handtekening aanvragen.

Ja, elektronische handtekeningen zijn afdwingbaar en rechtsgeldig in bijna elk geïndustrialiseerd land. In 2000 hebben de Verenigde Staten de ESIGN Act aangenomen, waarmee elektronische handtekeningen wettelijk worden erkend. In juli 2016 is de eIDAS-verordening van de Europese Commissie van kracht geworden, waardoor alle EU-lidstaten elektronische documenten met eSignatures erkennen en accepteren.

Nitro Sign accepteert veel verschillende documenttypen wanneer u handtekeningen van anderen vraagt. Ze omvatten het volgende:

• Documenten
  
  • Microsoft Word (.DOC, .DOCX)
  • Microsoft Excel (. XLS, .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT, PPTX)
  • Microsoft-uitgever (.PUB)
  • Microsoft Visio (.VSD)
  • HTML (.HTML, .HTM)
  • WordPerfect (.WPD)
  • Rijke tekst (RTF)
  • Tekst (.TXT)
• Afbeeldingen
  
  • Bitmap (.BMP)
  • GIF (.GIF)
  • JPEG (.JPG, .JPEG, .JPE)
  • JPEG 2000 (.JPF, .JP 2 , .J 2 K)
  • PNG (.PNG)
  • Metabestand (.WMF, .EMF)
  • TIFF (.TIF, .TIFF)

Als u een bestandstype wilt gebruiken dat hierboven niet wordt vermeld, kunt u het document altijd openen in Nitro PDF Pro , "Afdrukken naar PDF" selecteren en de nieuw gemaakte PDF uploaden naar Nitro Sign.

Nitro PDF Pro gratis op proef

Als u wilt weten hoe Nitro Sign uw bedrijf ten goede kan komen, neem dan contact met ons op als u vragen heeft of om een persoonlijke demonstratie te plannen.