9 Beste DocuSign Alternatieven voor 2021

TKTKTK
De juiste eSignature-oplossing verandert de manier waarop u zaken doet. Het kan omslachtig en milieuonvriendelijk papierwerk elimineren. Het kan het sluiten van deals, het ondertekenen van contracten en andere transacties stroomlijnen. En het kan u en uw team tijd, geld en frustratie besparen.

Veel bedrijven grijpen standaard naar de meest bekende naam wanneer zij een eSignature-tool nodig hebben: DocuSign - Hoewel DocuSign een geschikt hulpmiddel is en een van de oorspronkelijke pioniers van eSignature, is het niet voor iedereen de beste optie.

Er zijn concurrenten van DocuSign die...

• Betaalbaarder en schaalbaarder zijn
• Bredere functiesets bieden, waaronder het maken en bewerken van PDF's
• Specifieke sectoren bedienen met gerichte functies, integraties en veiligheidsvoorzieningen

Daarom is het meer dan de moeite waard om na te gaan welke eSignature-oplossing het beste past bij uw team, uw behoeften en uw budget.

Om u te helpen, hebben wij de negen beste DocuSign-alternatieven op een rijtje gezet, met details over prijzen, functies en gebruikerstevredenheid. Vervolgens delen wij ons oordeel op hoog niveau over het type bedrijf waarvoor elk instrument het meest geschikt is.

Opmerking: U kunt overgaan naar onze samenvatting voor de TL;DR versie.

Elk eSignature-tool hieronder bevat de basisfuncties voor eSignature die u nodig hebt, zoals uitgebreide ondersteuning voor bestandstypen, basisvelden voor handtekeningen en gegevens en routing van ondertekenaars.

Naast de functies voldoet elk hulpmiddel aan de standaard nalevingscertificeringen om rechtsgeldige e-handtekeningen en basisprivacyvereisten voor de VS en de EU te produceren. Bovendien hebben wij alleen concurrenten opgenomen met minimaal 4 van 5 sterren op beoordelingssites van derden zoals G2.

1. Nitro Sign®
2. PandaDoc
3. HelloSign
4. SignNow
5. Adobe tekenen
6. Dotloop
7. RightSignature
8. DocHub
9. SignEasy

Nitro werd in 2005 opgericht in Melbourne, Australië, met als doel betere hulpmiddelen te maken voor het dagelijkse werk - omdat de dingen die u elke dag doet gemakkelijk moeten zijn, en de hulpmiddelen die u elke dag gebruikt gewoon moeten werken. Sinds 2005 zijn we gegroeid en bedienen we meer dan 13,000 bedrijven, waaronder meer dan de helft van de Fortune 500 en 2,8 miljoen gebruikers.

Nitro Sign, ons eSignature-platform, is een geducht alternatief voor DocuSign. Het combineert de robuuste enterprise-grade eSignature-functies van tools als DocuSign met toegang tot de extra functies voor het maken en bewerken van PDF's die moderne teams nodig hebben. Nitro Sign bevat cruciale functies zoals:

• Onbeperkt eSigning, Bulk Signing, Aangepaste ondertekeningsorder en meer.
• Cloudopslag, automatisering en workflowintegraties voor eenvoudige samenwerking
• PDF-sneltools binnen Nitro Sign, of met Nitro PDF krachtige productiviteitsoplossing.

Alle Nitro Sign-plannen omvatten onbeperkte e-handtekeningen, wat betekent dat u nooit meer hoeft te upgraden of meer hoeft te betalen voor extra handtekeningen.

En wij rekenen veel minder dan DocuSign en veel andere concurrenten. Het Nitro Sign Essentials plan begint bij slechts $9.99 USD per gebruiker per maand, of u kunt de volledige bundel van het Nitro Productivity Platform aanschaffen voor dezelfde prijs.

Nitro Sign prijs: Plannen beginnen bij slechts $9.99 USD per gebruiker per maand voor onbeperkt eSigning; eSignature en PDF Productivity Platform kortingen zijn beschikbaar voor de Essentials, Advanced en Enterprise op de Nitro Productivity Platform plannen.

G2 beoordeling: 4.5

Geschikt voor: Nitro is een geweldige optie voor bedrijven die onbeperkt eSigning en PDF-bewerking in één willen.

PandaDoc biedt een complete oplossing met zowel alles-in-één documentcreatie als e-handtekeningfuncties. Het bedrijf werd opgericht in 2011 met als doel het stroomlijnen en automatiseren van de verwerking van documenten, van creatie tot e-handtekening.

Vandaag bedient PandaDoc meer dan 23,000 klanten en de eSignature-tool omvat bijna 40 integraties met populaire bedrijfsapps. Deloitte plaatste het bedrijf zelfs op hun 2019 lijst van snelst groeiende bedrijven in Noord-Amerika.

PandaDoc bevat naast eSign ook volledige functies voor het maken en bewerken van documenten, waardoor het een meer holistische tool is dan DocuSign. Verder is het duidelijk dat het bedrijf prioriteit heeft gegeven aan de betalingsfunctie, zodat het verzamelen van betalingen als onderdeel van uw eSigning-workflow zo naadloos mogelijk verloopt. Gebruikers van ondernemingsplannen kunnen PandaDoc zelfs integreren met factureringstools zoals QuickBooks en Freshbooks.

In ruil voor deze extra functies liggen de betaalde plannen van PandaDoc iets hoger dan de prijzen van DocuSign. Ze omvatten echter allemaal onbeperkte e-handtekeningaanvragen, dus het gebruik is niet beperkt en u hoeft nooit meer uit te geven - bovenop uw maandelijkse abonnement - om extra handtekeningrechten te kopen.

G2 beoordeling: 4.7

PandaDoc prijs: PandaDoc biedt een beperkt gratis plan; betaalde plannen beginnen bij $19 per gebruiker per maand en omvatten onbeperkte eSigning en handtekeningverzoeken; aangepaste bedrijfsplannen beschikbaar

Geschikt voor: PandaDoc is een geweldige optie voor bedrijven die een volledige documentautomatiseringsoplossing nodig hebben.

Sinds de lancering in 2011, heeft HelloSign gewerkt met meer dan 80,000 klanten - van wie de meesten de tool geweldig vinden en deze een 4.7 van 5 sterrenwaardering hebben gegeven op sites van derden zoals G2.

Tegenwoordig biedt het bedrijf een aantal robuuste cloudopslagintegraties, waaronder met Dropbox, het moederbedrijf. Die verbindingen maken het supersnel en gemakkelijk om documenten uit onze opslagoplossing te halen en ze na ondertekening opnieuw op te slaan. En het is niet alleen Dropbox-HelloSign werkt hetzelfde met Google Drive, Box, OneDrive en zelfs Evernote.

HelloSign is een bijzonder goed DocuSign-alternatief voor particulieren en kleinere bedrijven. Met het gratis plan kunt u gemakkelijk tot drie documenten per maand verzenden en eSigneren. Zodra u klaar bent om verder te gaan, bieden alle betaalde plannen van HelloSign onbeperkt eSigning. Bovendien hebben deze betaalde plannen een lager prijskaartje dan de plannen van DocuSign.

Naast eenvoudig gebruik kan HelloSign het moeilijker hebben met geavanceerde workflows en gebruikssituaties. Dit is waar DocuSign, en andere alternatieven, HelloSign overtreffen dankzij meer geavanceerde eSigning-functies.

G2 beoordeling: 4.7

HelloSign prijs: HelloSign biedt een beperkt gratis plan; betaalde plannen beginnen bij $15 per maand voor één gebruiker en onbeperkt eSigning; aangepaste bedrijfsplannen beschikbaar

Geschikt voor: HelloSign is een geweldige online handtekeningentool voor kleine bedrijven en particulieren die veel documenten versturen, maar slechts enkele gebruikers en standaardfuncties nodig hebben.

Opgericht in 2011, signNow is een eSignature-oplossing die sterk gericht is op het vereenvoudigen van het eSigning-proces op elk apparaat. Met een gestroomlijnde gebruikersinterface en robuuste automatiseringsfuncties maakt signNow het eenvoudig en snel om handtekeningen aan te vragen en zelf te e-handtekenen op mobiel, tablet of desktop.

Die use case is duidelijk een grote, en daarom heeft het bedrijf al meer dan 20 miljoen gebruikers bediend - die signNow gemiddeld 4.6 van 5 beoordeling.

SignNow maakt ook deel uit van de airSlate Business Cloud, een bredere suite met functies voor documentbeheer en automatisering die veel verder gaan dan wat DocuSign biedt.

Hoewel het bedrijf geen aangepast bedrijfsplan aanbiedt, zijn hun prijzen over de hele linie lager dan die van DocuSign, zelfs voor het airSlate Business Cloud-plan (hun grootste). Combineer dat met meer dan 40 integraties om signNow te verbinden met de andere apps die u dagelijks gebruikt, en de tool kan gemakkelijk een cruciaal onderdeel worden van uw documentworkflow.

G2 beoordeling: 4.6

signNow prijs: Plannen beginnen bij $8 per gebruiker per maand en omvatten onbeperkte handtekeningaanvragen op alle niveaus; signNow biedt geen aangepast bedrijfsplan aan.

Geschikt voor: signNow is een geweldige online handtekeningentool voor kleinere bedrijven die extra functies voor documentbeheer nodig hebben.

Adobe Sign werd oorspronkelijk opgericht in 2005 als EchoSign. Nadat Adobe het product in 2011 had overgenomen, werd het grotendeels samengevoegd met het Adobe Acrobat-product van het bedrijf. Dat betekent dat wanneer u Adobe Sign koopt, u ook een volwaardige PDF-tool krijgt (bij de meeste plannen).

Adobe Acrobat is standaard aanwezig op de meeste Windows-apparaten. Microsoft heeft Adobe Sign zelfs aangewezen als voorkeurspartner voor e-handtekeningen. Maar met meer dan 100 integratiepartners past Adobe Sign in bijna elke workflow.

Adobe Sign is ook een van de weinige eSignature-tools die meer geavanceerde, bedrijfsgerichte functies biedt, zoals detectie van gescande afbeeldingen, optische tekenherkenning (OCR), 3D rendering en insluiting van rijke media (waaronder CAD en video).

Wat de prijs betreft, is Adobe Sign vergelijkbaar met DocuSign op de lagere niveaus, maar wordt de meer betaalbare optie naarmate u schaalt. Hoewel Adobe ruimhartiger is in zijn gebruikstoewijzingen voor alle plannen, deelt het hetzelfde op verbruik gebaseerde prijsmodel als DocuSign, waarbij voor alle plannen 150 documenten per gebruiker per jaar zijn toegestaan.

G2 beoordeling: 4.4

Adobe Sign prijs: Adobe Sign is inbegrepen in de meeste Adobe Acrobat plannen, die beginnen bij $9.99 per maand voor één gebruiker of $16.99 per licentie per maand voor teams; volledige Adobe Sign is beschikbaar als een aangepast bedrijfsplan.

Ideaal voor: Adobe Sign is een geweldige online handtekeningoptie voor ondernemingen die geavanceerde functies voor documentverwerking nodig hebben.

Opgericht in 2009, dotloop verschilt van zowel DocuSign als de andere alternatieven op deze lijst omdat het zich specifiek richt op de vastgoedsector. Tegenwoordig is het bedrijf eigendom van Zillow en wordt het gebruikt door grote namen in de vastgoedwereld zoals RE/MAX en Keller Williams.

Hoewel DocuSign een versie van zijn product aanbiedt voor makelaars, gaat de specialisatie niet zo ver als bij dotloop. Met dotloop krijgen agenten en makelaars toegang tot verschillende functies die DocuSign niet biedt, waaronder:

• Een documenteditor voor het bewerken, splitsen en roteren van PDF's
• MLS en verenigingsfeeds
• Een clausulebeheerder
• Gemakkelijke links

Naast functies biedt dotloop ook een gerichte lijst van integraties die ontworpen zijn om de tool te verbinden met alle andere apps die gebruikt worden bij een vastgoedtransactie. Het verbindt rechtstreeks met tools zoals Zillow Premier Agent, propertybase, BrokerSumo, Notarize, Keller Williams en EXIT Realty.

Hoewel aan die specialisatie een hoger prijskaartje hangt dan aan DocuSign, biedt dotloop een beperkt gratis plan aan. REALTORS® kunnen de tool gebruiken om tot 10 transacties (met onbeperkte e-handtekeningen voor elk) gratis af te handelen - er is dus geen reden om de tool niet te proberen.

G2 beoordeling: 4.2

dotloop prijs: Beperkt gratis plan voor makelaars® om tot 10 transacties te voltooien (met onbeperkte e-handtekeningen); betaalde plannen beginnen bij $29 per maand; aangepaste plannen beschikbaar voor teams en grotere bedrijfsbehoeften.

Best for: dotloop is een geweldige online handtekeningentool voor makelaars en makelaars.

Opgericht in 2009 en overgenomen door Citrix Systems in 2014, RightSignature is een ander bekwaam DocuSign-alternatief.

Hoewel de tool minder mogelijkheden biedt dan DocuSign, sluit hij naadloos aan op de rest van de Citrix-suite van producten, waaronder Podio en ShareFile. Door verbinding te maken met die tools worden extra functies en functionaliteiten ontsloten, zoals bevestiging van levering en ontvangst, controle op de zichtbaarheid van documenten en conversie van PDF-formulieren.

Naast Citrix-producten integreert RightSignature ook met een tiental andere tools voor documentopslag, CRM en meer. Bovendien biedt het een robuuste API om verbinding te maken met vrijwel elk bedrijfshulpmiddel dat u gebruikt.

RightSignature gebruikt een vergelijkbaar prijsmodel op basis van verbruik als DocuSign, maar de vergoedingen zijn veel royaler. Elk plan omvat tot 100 documenten per gebruiker per maand, en het gebruik wordt niet beperkt op individueel niveau. Dus, als u drie gebruikers hebt, krijgt u 300 documenten per maand, die u naar behoefte over de gebruikers kunt verdelen.

G2 beoordeling: 4.5

RightSignature prijs: Plannen beginnen bij $12 per maand voor één gebruiker en $60 per maand voor maximaal drie gebruikers en extra functies; aangepaste bedrijfsplannen beschikbaar voor meer dan drie gebruikers.

Geschikt voor: RightSignature is een geweldige online handtekeningentool voor kleinere bedrijven met grote volumebehoeften.

DocHub werd gelanceerd in 2014 als onderdeel van Macroplant-het moederbedrijf. In slechts een paar jaar tijd is het bedrijf uitgegroeid tot een bedrijf dat maandelijks miljoenen actieve gebruikers bedient en meer dan 2,5 miljard digitale documenten verwerkt. Bovendien heeft DocHub volgens beoordelingen van derden dezelfde gemiddelde beoordeling (4.5 van 5) als DocuSign.

DocHub vermeldt officieel geen integraties op hun website, maar de helpdocumenten laten zien dat de tool wel verbinding maakt met veelgebruikte cloudopslagprogramma's zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive en Box, samen met een paar andere Google-tools (Gmail en Chrome). Wij hebben ook veel DocHub-klanten om een Zapier-integratie zien vragen, waardoor verbindingen met duizenden andere apps mogelijk worden als het DocHub-team die toevoegt.

Als alternatief voor DocuSign is het belangrijkste voordeel van DocHub de betaalbaarheid. Het bedrijf biedt een beperkt gratis plan aan, terwijl het betaalde plan slechts $4.99 per gebruiker per maand kost - ruim onder het meest betaalbare plan van DocuSign (Personal). Bovendien omvat die prijs een aantal basisfuncties voor het bewerken van PDF's die DocuSign helemaal niet biedt.

G2 beoordeling: 4.5

DocHub prijs: Beperkt gratis plan beschikbaar; betaald plan is $4.99 per gebruiker per maand en omvat een onbeperkt aantal documenten, e-handtekeningen en ondertekeningsverzoeken

Geschikt voor: DocHub is een geweldige online handtekeningentool voor kleinere bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare manier om basisfuncties voor e-handtekeningen en het bewerken van PDF's te verkrijgen.

Gelanceerd in de App Store in 2010, SignEasy is de eerste eSignature app speciaal ontworpen voor mobiel. Sindsdien heeft het bedrijf meer dan 35,000 bedrijven en zeven miljoen gebruikers over de hele wereld bediend.

Terwijl veel andere DocuSign alternatieven werken op mobiele apparaten, is SignEasy gebouwd om mobiel te zijn - waardoor het de meest lichte en gestroomlijnde ervaring is voor eSigning onderweg. De app werkt zo goed op smartphones en tablets dat Apple SignEasy zelfs vermeldde op hun landingspagina voor de lancering van iPadOS 15.

Naast een betere mobiele ervaring, biedt SignEasy betaalbare prijzen bij schaalvergroting en een ruimer gebruik dan DocuSign. Plannen beginnen bij slechts $8 per maand en de twee hogere niveaus (Pro en Business) omvatten een onbeperkt aantal documenten en aanvragen voor e-handtekeningen.

Toch laat het opzettelijk lichte ontwerp van SignEasy enkele belangrijke functies weg, zoals:

• Automatische tekstmarkering en -plaatsing
• Voorwaardelijke routering
• Ontvangers in bulk
• Conversie van PDF-formulieren

Ondanks de beperkte functies is SignEasy geliefd bij klanten. Volgens G2 reviewers heeft de app een gemiddelde beoordeling van 4.7 van 5 - hoger dan de 4.5 beoordeling van DocuSign.

G2 beoordeling: 4.7

SignEasy prijs: Plannen beginnen bij $8 per maand voor beperkte handtekeningaanvragen of $15 per gebruiker per maand voor onbeperkt; aangepaste bedrijfsplannen beschikbaar.

Geschikt voor: SignEasy is een geweldige online handtekeningentool voor bedrijven die de flexibiliteit nodig hebben om onderweg te kunnen e-handtekenen.

Uiteindelijk hangt de beste oplossing voor e-handtekeningen af van uw unieke bedrijfsbehoeften en workflow. Met zoveel alternatieven om uit te kiezen, is het de moeite waard om opnieuw te evalueren of DocuSign echt de juiste optie is voor u en uw team.

Tot slot volgt hier een samenvatting op hoog niveau op basis van onze evaluatie van elk van de bovenstaande DocuSign-alternatieven:

• Nitro Sign is de beste optie voor bedrijven die onbeperkt eSigning en PDF-bewerking in één nodig hebben.
• PandaDoc is een geweldige optie voor bedrijven die een volledige oplossing voor documentautomatisering nodig hebben.
• HelloSign is zeer geschikt voor kleine bedrijven en particulieren die slechts enkele gebruikers hebben en standaardfuncties nodig hebben.
• SignNow is een geweldige online handtekeningentool voor kleinere bedrijven die extra functies voor documentbeheer nodig hebben.
• Adobe Sign werkt goed voor ondernemingen die geavanceerde ondertekeningsfuncties en PDF-bewerking nodig hebben.
• Dotloop is een geweldige online handtekeningentool voor makelaars en makelaars.
• RightSignature is een goede optie voor kleinere bedrijven met hoge volumebehoeften.
• DocHub is een goede optie voor kleinere bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare oplossing en basisfuncties voor e-handtekeningen en PDF-bewerking.
• SignEasy is het meest geschikt voor bedrijven die de flexibiliteit nodig hebben om onderweg te kunnen eSigneren.
  

Hopelijk kan de bovenstaande informatie u helpen de eSignature-oplossing te vinden die de functies en workflowintegraties die u nodig hebt, het best combineert met een prijs die past bij uw budget.

Als u nog steeds niet zeker weet voor welk hulpmiddel u moet kiezen, raden wij u aan wat meer te weten te komen over Nitro Sign.

Met Nitro krijgt u het beste van alles: onbeperkte eSignature en aanvragen inbegrepen in alle plannen en functies op bedrijfsniveau, zoals branding van klanten, ondertekening in bulk, sjablonen en single sign-on (SSO) - en dat alles tegen een lagere prijs dan veel van de bovenstaande tools.

Bovendien kunt u kiezen voor het volledige Nitro Productivity Platform™ om Nitro Sign te bundelen met Nitro PDF Pro, waardoor robuuste PDF- en eSign-functies worden gecombineerd in één bekwaam hulpmiddel.

Hier ziet u hoe wij het doen als alternatief voor DocuSign:

En onze prijsplannen zijn ook betaalbaarder en schaalbaarder dan DocuSign, zodat u meer kunt doen voor minder.

Meer weten over Nitro Sign? Plan een gepersonaliseerde demomet ons verkoopteam.

Of, als u klaar bent om ons uit te proberen, start vandaag nog uw gratis proefperiode.