Adobe Sign vs Nitro Sign: Hoe kiest u de beste eSignature-oplossing voor uw bedrijf?

Het implementeren van een oplossing voor e-handtekeningen is voor de meeste bedrijven van cruciaal belang, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan desastreuze gevolgen hebben. Het is belangrijk om de specifieke behoeften van uw bedrijf te begrijpen, zoals voorspelbaarheid van de kosten, schaalbaarheid, beveiliging en functies van ondernemingsniveau die uw e-handtekeningworkflows ondersteunen.

De juiste oplossing voor e-handtekeningen kan een aanzienlijke impact hebben op uw bedrijf, de productiviteit verhogen en de tevredenheid van werknemers en klanten verbeteren.

Wij hebben twee eSignature-oplossingen, Adobe Sign en Nitro Sign, geëvalueerd om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over welke oplossing het beste past bij uw unieke bedrijfsbehoeften.

• Prijs 
• Prijsflexibiliteit 
• Schaalbaarheid  
• Kenmerkenmatrix  
• Beveiliging 
• Klantenservice 
• Succesverhaal 
• Integraties 

Opgericht als EchoSign in 2005 en overgenomen door Adobe Systems in 2011. EchoSign werd eSign-diensten onder Adobe Document Cloud en werd in mei omgedoopt tot Adobe Sign 2016. Adobe beweert de voorkeursoplossing voor e-handtekeningen van Microsoft te zijn en wordt vertrouwd door topbedrijven uit de Fortune 500.

Adobe Sign's productpagina

Het team van Nitro, opgericht in 2005 in Melbourne, Australië, bestrijkt nu de hele wereld en werkt samen met meer dan de helft van de Fortune 500 . Nitro is het belangrijkste alternatief voor Adobe Acrobat en heeft zijn platform uitgebreid met oplossingen voor e-handtekeningen en document intelligence.

Nitro Homepage

Prijs: Nitro wint voor zowel Stand-alone eSign als Productivity Platform met Nitro PDF.

Nitro Sign biedt drie eSignature-pakketten, variërend van Essentials voor $9.99 per maand voor individuele gebruikers, tot Advanced voor $19.99 per maand en Enterprise voor $29.99 per maand voor grote ondernemingen.

Nitro Sign is beschikbaar als onderdeel van het Nitro Productivity Platform pakket, dat het toonaangevende Adobe Acrobat alternatief omvat - Nitro PDF Productivity , Nitro Sign Essentials, Analytics, Control Center en klantenondersteuning vanaf $9.99/gebruiker/maand. Dit pakket is 40% goedkoper dan het Essential-plan van Adobe voor één gebruiker: Acrobat Pro DC met eSign, dat beschikbaar is voor 14.99/maand en 50% minder dan Adobe's Essential-plan voor meerdere gebruikers: Acrobat Pro DC met eSign voor teams, verkrijgbaar voor $16.99/maand.

Nitro Sign Advanced of Enterprise kan voor $19.99 extra bij Nitro PDF Productivity worden geleverd. per maand en $29.99 per maand.

Adobe heeft een ingewikkeld licentiemodel met meerdere koopopties , terwijl Nitro een flexibel licentiemodel en eenvoudigere prijzen heeft.

Eén gebruiker:

Meerdere gebruikers:

Prijsflexibiliteit: Nitro wint

Adobe tekenen

Adobe Sign's plannen voor één gebruiker en meerdere gebruikers voor teams hebben een limiet van 150 transacties/gebruiker/jaar. Klanten op zakelijk en bedrijfsniveau die een groot aantal transacties verwerken of een sitelicentie nodig hebben, kunnen een totaal transactievolume met onbeperkte gebruikers aanschaffen. Adobe zal extra licenties met terugwerkende kracht verrekenen in plaats van deze licenties op te nemen tijdens een driemaandelijkse correctie.

Nitro Sign:

Ongeacht het Nitro Sign-plan dat u aanschaft; Nitro Sign biedt onbeperkt eSigning en sign requests. Zakelijke klanten die een hoog transactievolume vereisen, bijv. via integraties en API's, zijn onderworpen aan contractuele gebruikslimieten en kunnen extra volume kopen.

Schaalbaarheid: Nitro wint

Nitro Sign biedt schaalbare eSigning en bedrijfsbrede implementatie tegen lagere totale eigendomskosten. Met de duurdere plannen en het op verbruik gebaseerde prijsmodel van Adobe Sign zullen bedrijven moeite hebben om hun eSignature-oplossing in hun hele organisatie in te zetten en zullen ze waarschijnlijk te hoge kosten betalen voor bedrijfsbrede inzet of voor overschrijding van het enveloppegebruik.

Vergelijking van functies: Adobe Sign wint

De functies van Adobe Sign zijn weliswaar uitgebreid, maar bieden meer dan de meeste gebruikers/gebruikers nodig hebben. Nitro Sign biedt organisaties een flexibel licentiemodel en kostenreductie terwijl het oplossingen biedt voor veelvoorkomende zakelijke workflows.

Functies vermeld op de website Adobe Sign

De onderscheidende kenmerken van Adobe Sign zijn vetgedrukt

• Handtekeningen aanvragen
• Formulieren voorbereiden
• Ondertekenen
• Persoonlijke handtekeningen
• Gegevens bijhouden
• Mobiel scannen en ondertekenen / Kan mobiel scannen en ondertekenen met Nitro PDF Pro
• Cross-device handtekening vastleggen
• Werkstroom voor schriftelijke ondertekening
• Digitale handtekeningen
• Stempels / Beschikbaar in Nitro PDF Pro niet in Nitro Sign
• Eenvoudige verificatie van e-handtekeningen
  

Aanpassings- en optimalisatiefuncties:

• Talen - Adobe Sign ondersteunt meer talen
• Branding - Nitro Sign heeft ook aangepaste branding, Adobe Sign biedt een hogere mate van aanpassing en meer opties.
• Gedeelde documentbibliotheek - Adobe verwijst naar sjablonen
• Zelfbedieningswebformulieren
• Bulk Sign - Adobe noemt dit Mega Sign.
• Online betalingen
• Geavanceerde formulieren
• Verbeterde verificatie van e-handtekeningen - Adobe Sign ondersteunt meer vormen van verificatie dan Nitro Sign
• Geautomatiseerde verificatie van de identiteit van de ondertekenaar
• Geavanceerde rollen en routering
• Workflow ontwerper
• Geavanceerde taalondersteuning

Veiligheid: Stropdas

Zowel Adobe Sign als Nitro Sign bieden een niveau van compliance waardoor de met elke oplossing gecreëerde e-handtekeningen rechtsgeldig zijn. Beide voldoen ook aan aanvullende privacy- en beveiligingseisen, zoals AICPA SOC2® Type 2, HIPAA, CSA STAR-programma, Privacy Shield en GDPR. Beide oplossingen bieden ook verbeterde beveiligingsfuncties zoals Single Sign-on (SSO) en two-factor authentication (2FA) voor extra documentbeveiliging. DocuSign biedt aanvullende sector-specifieke compliancevereisten, die doorgaans beperkt zijn tot bedrijfsaccounts, zoals FedRAMP en FERPA.

Voor een overzicht: Adobe Sign's beveiligingsdetails klik hier.
Om de beveiligingsgegevens van Nitro Sign te bekijken klikt u op hier.

Klantenondersteuning en klantsucces: Nitro Sign wint

Met Adobe Sign Assisted Support kunnen klanten een case aanmaken, een chat starten of een bestaande case beheren vanuit het ondersteuningstabblad van de beheerconsole als u een systeem- of supportbeheerder bent. Naast Adobe's zelfondersteuningsbronnen, biedt Adobe ook bedrijfsondersteuningspakketten aan. Document Cloud for Enterprise omvat het aanmaken van een case, het starten van een chat of het beheren van een bestaande case vanuit het ondersteuningstabblad van de beheerconsole als u een systeem- of supportbeheerder bent.

Nitro Sign
Nitro Sign Advanced en Enterprise plannen omvatten een toegewijde customer success manager, daarnaast heeft Nitro Sign veel van dezelfde self-serve ondersteuningsopties als Adobe Sign, waaronder een Community Forum, Kennisbank en Gebruikershandleidingen. Voor meer informatie over Nitro Sign ondersteuning, klik hier.

Integraties: Adobe Sign wint

Adobe Sign is de duidelijke winnaar in deze categorie met meer dan 100 integraties, met meer integraties in de categorieën Samenwerking/Productiviteit, HR/ERP en CLM/CPQ.

Nitro Sign ondersteunt de meest voorkomende integraties en blijft zich op dit gebied ontwikkelen. Het heeft momenteel integraties met Salesforce, toonaangevende cloudopslagproviders zoals Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive en SharePoint en automatiseringsservices zoals Zapier en Microsoft Power Automate waarmee Nitro Sign verbinding kan maken met duizenden applicaties. Bezoekde integratiepagina van Nitro voor meer informatie.

De keuze van de juiste oplossing voor e-handtekeningen hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Als uw bedrijf gemeenschappelijke eSignature-workflows nodig heeft, kostenbewust is en een betaalbare implementatie vereist, dan zal een oplossing als Nitro Sign uitstekend werken. Als uw bedrijf niche-workflows en -aanpassingen voor e-handtekeningen nodig heeft, dan is Adobe Sign de betere oplossing voor bepaalde krachtige gebruikers binnen de organisatie.

De onderstaande lijst laat zien hoe Nitro Sign en Adobe Sign met elkaar te vergelijken zijn, waarbij de meest voorkomende eSignature-workflowvereisten worden benadrukt.

Voor meer informatie over Nitro Sign kunt u nu een gepersonaliseerde demo plannen.

Of, begin meteen met een gratis proefversie.