DocuSign vs Nitro Sign: Hoe de beste eSignature-oplossing voor uw bedrijf te kiezen

Het implementeren van een eSignature-oplossing is cruciaal voor de meeste bedrijven; echter, het kiezen van de verkeerde leverancier kan verwoestende gevolgen hebben. Het is belangrijk om de specifieke behoeften van uw bedrijf te begrijpen, zoals kostvoorspelbaarheid, schaalbaarheid, veiligheid en functies van ondernemingskwaliteit die uw eSignature-workflows ondersteunen.

De juiste eSignature-oplossing kan een aanzienlijke impact op uw bedrijf hebben, de productiviteit verbeteren en de tevredenheid van werknemers en klanten verhogen. We hebben twee eSignature-oplossingen, DocuSign en Nitro Sign, geëvalueerd om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over welke beter aansluit bij de unieke behoeften van uw bedrijf.

Belangrijke criteria die we hebben overwogen zijn:

• Prijs
• Prijsflexibiliteit
• Schaalbaarheid
• Functiematrix
• Veiligheid
• Klantenservice
• Klantensucces
• Integraties

Overzicht van DocuSign:
Opgericht in 2003, beweert DocuSign de pionier van eSignature te zijn en de #1 manier ter wereld om elektronisch te ondertekenen. Ze hebben meer dan 350 vooraf gebouwde integraties, een krachtige API, en meer dan 1.000.000 klanten en honderden miljoenen gebruikers in meer dan 180 landen. Leer meer over DocuSign.

Overzicht van Nitro Sign:
Opgericht in 2005 in Melbourne, Australië, strekt het team van Nitro zich nu over de wereld uit en werkt het samen met meer dan de helft van de Fortune 500. Nitro is het nummer één alternatief voor Adobe Acrobat en heeft zijn platform uitgebreid om eSignature- en documentintelligentoplossingen aan te bieden. Leer meer over Nitro.

DocuSign biedt vier eSignature-plannen, variërend van Persoonlijk ($10 per maand voor een enkele gebruiker) tot Standaard ($25 per maand) en Business Pro ($40 per maand) voor grote ondernemingen. Hun Advanced Solutions-plan omvat integraties, klantenondersteuning, gebruikersbeheer en andere functies tegen een aangepaste prijs.

Nitro Sign biedt drie onbeperkte eSignature-pakketten, variërend van Essentials voor 9,99 per maand voor individuele gebruikers, tot Advanced voor 19,99 per maand en Enterprise voor 29,99 per maand voor grote ondernemingen. 

Nitro Sign is ook beschikbaar als onderdeel van het Nitro Productivity Platform-pakket, dat de toonaangevende Adobe Acrobat-alternatief - Nitro PDF Productivity, Nitro Sign Essentials, Analytics, Control Center, en klantenondersteuning begint bij 9,99/gebruiker/maand.  Nitro Sign Advanced of Enterprise kan voor een extra 19,99 per maand of 29,99 per maand worden inbegrepen. 

Of u nu het Nitro Productivity Platform of alleen Nitro Sign aanschaft, u bent verzekerd dat u minder zult uitgeven dan wanneer u een van de plannen van DocuSign zou kopen, omdat Nitro Sign onbeperkt eSigning en verzoeken om ondertekening biedt.

DocuSign:
De plannen van DocuSign beperken het gebruik van enveloppen, waarbij één envelop u in staat stelt om een groep eSignature-verzoeken samen te versturen. Het persoonlijke eSignature-plan van DocuSign omvat 5 enveloppen elke maand en de plannen Standaard en Business Pro omvatten een toewijzing van tot 100 verzonden enveloppen per gebruiker per jaar. Zakelijke en enterprise-klanten die een hoog transactievolume verwerken, of die een site-licentie vereisen, kunnen een totaal aantal transacties met onbeperkte gebruikers kopen.

Nitro Sign:
Nitro Sign biedt onbeperkt eSigning en handtekeningverzoeken, ongeacht het Nitro Sign-plan dat u aanschaft. Enterprise-klanten die een hoog volume van transacties vereisen, bijvoorbeeld via integraties en API's, zijn onderworpen aan contractuele gebruikslimieten en kunnen extra volume aankopen.

Nitro Sign biedt schaalbare eSigning en implementatie op bedrijfsniveau tegen lagere totale eigendomskosten.

Met de hogere geprijsde plannen van DocuSign en het prijsmodel op basis van gebruik, zullen bedrijven moeite hebben om hun eSignature-oplossing organisatiebreed in te voeren en zullen ze waarschijnlijk extra kosten betalen voor de organisatiebrede implementatie of het overschrijden van het gebruik van enveloppen.

DocuSign heeft een uitgebreid functieset, waardoor ze talrijke eSignature-workflows met hoge complexiteit kunnen ondersteunen voor bedrijven met specifieke vereisten. De functieset van Nitro Sign ondersteunt de gangbare eSignature-workflows die de meeste bedrijven vereisen. In scenario's waarin de kracht van DocuSign niet door elke afdeling in een organisatie nodig is, is Nitro Sign de goedkopere eSignature-oplossing die breed kan worden ingezet om aan zakelijke behoeften te voldoen, terwijl de kosten worden beheerd. U kunt het functiebereik van DocuSign hier bekijken.

Functies die we gemeen hebben:

Onderscheidende functies: DocuSign wint

• Conceptwatermerk
• Intelligente secties
• DocuSign voorwaardelijke routering
• DocuSign geavanceerde workflow
• DocuSign-werkomgevingen
• DocuSign documenten corrigeren
• DocuSign Powerforms
• DocuSign-betalingen
• DocuSign gegevensvalidatie
• DocuSign responsieve ondertekening
• DocuSign Connect
• DocuSign AutoPlace

DocuSign en Nitro Sign bevatten beide een niveau van compliance dat juridische geldigheid verleent aan de eHandtekeningen die met elk hulpmiddel zijn gemaakt. Beide oplossingen voldoen ook aan aanvullende privacy- en beveiligingseisen, zoals AICPA SOC2® Type 2, HIPAA, CSA STAR-programma, Privacy Shield en GDPR. Beide oplossingen bieden ook verbeterde beveiligingsfuncties, zoals Single sign-on (SSO) en tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra documentbeveiliging. DocuSign biedt aanvullende branche-specifieke compliance-eisen aan, die doorgaans zijn beperkt tot bedrijfsaccounts, zoals FedRAMP en FERPA.

Voor het bekijken van DocuSign's beveiligingsdetails, klik hier.
Voor het bekijken van de beveiligingsdetails van Nitro Sign, klik hier.

DocuSign
DocuSign's Support Hub biedt veel gratis selfservicebronnen, waaronder een ondersteuningsgemeenschap, downloads, release-opmerkingen, DocuSign University en Knowledge Market. Naast deze bronnen moet aanvullende ondersteuning worden aangekocht via DocuSign's Ondersteuningsplannen. Het standaard ondersteuningsplan is inbegrepen bij een abonnement, terwijl alle andere plannen apart moeten worden aangeschaft. Alle ondersteuningsplannen van DocuSign omvatten toegang tot hun zelfbedieningsbronnen, systeemverfügbarkeitsmonitoring, online casemanagement en verschillende SLA's. De ondersteuningsplannen omvatten andere ondersteuningsbronnen, zoals 24/7 telefonische ondersteuning, escalatieondersteuning en integratieondersteuning. Voor meer informatie over DocuSign-ondersteuning, klik hier.

Nitro Sign
Nitro heeft Premium Ondersteuning en veel van dezelfde zelfbedieningsopties als DocuSign, waaronder een Community Forum, kennisbank en gebruikershandleidingen. Nitro-gebruikers kunnen toegang krijgen tot het Community Forum om Nitro-aankondigingen te lezen, vragen te stellen die andere gebruikers kunnen beantwoorden, of voorstellen voor productverbeteringen in te dienen. Er is een chat-bot beschikbaar om te helpen met vragen over eSigning, en is toegankelijk door in te loggen op Nitro Sign en te klikken op “Chat met Milo”. De gebruikerhandleidingen van Nitro Sign bevatten een verscheidenheid aan artikelen voor een beter begrip van het product, stapsgewijze instructies en schermafbeeldingen die elke gebruiker helpen de functies van Nitro PDF Pro, Nitro Sign en Nitro Admin te begrijpen. Voor meer informatie over Nitro Sign-ondersteuning, klik hier.

Hoewel zowel DocuSign als Nitro klantensuccess-organisaties hebben, ontvangen DocuSign-klanten die Enterprise Premier Support een Technische Klantensuccesmanager. Alle andere klanten moeten dit apart kopen naast een betaald plan. De Nitro Sign Advanced en Enterprise-plannen omvatten een Klantensuccesmanager.

DocuSign is de duidelijke winnaar in deze categorie met meer dan 350 integraties, DocuSign integreert met een uitgebreid scala aan applicaties en systemen. Zie een lijst van al hun integraties hier. Nitro Sign ondersteunt de meest gebruikelijke integraties en blijft zich op dit gebied verder ontwikkelen. Het heeft momenteel integraties met Salesforce, toonaangevende cloudopslagproviders zoals Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive en SharePoint, en automatiseringsdiensten zoals Zapier en Microsoft Power Automate, waardoor Nitro Sign verbinding kan maken met honderden applicaties.Zie hier een lijst van alle Nitro-integraties.

De juiste eSignature-oplossing kiezen hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Als uw bedrijf behoefte heeft aan veelvoorkomende eSignature-workflows, kostenbewust is en een betaalbare implementatie vereist, dan zal een oplossing zoals Nitro Sign uitstekend werken. Als uw bedrijf niche eSignature-workflows en aanpassingen vereist, zou DocuSign de betere oplossing zijn voor selecte power users binnen een organisatie.

Om meer te leren over Nitro Sign, plant u nu een gepersonaliseerde demo.

Of, begin onmiddellijk met een gratis proefperiode.