Het implementeren van een oplossing voor e-handtekeningen is voor de meeste bedrijven van cruciaal belang, maar het kiezen van de verkeerde leverancier kan desastreuze gevolgen hebben. Het is belangrijk om de specifieke behoeften van uw bedrijf te begrijpen, zoals voorspelbaarheid van de kosten, schaalbaarheid, beveiliging en functies van ondernemingsniveau die uw e-handtekeningworkflows ondersteunen.
De juiste oplossing voor e-handtekeningen kan een aanzienlijke impact hebben op uw bedrijf, de productiviteit verhogen en de tevredenheid van werknemers en klanten verbeteren. Wij hebben twee eSignature-oplossingen, DocuSign en Nitro Sign, geëvalueerd om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over welke oplossing beter bij uw unieke bedrijfsbehoeften past.
De belangrijkste evaluatiecriteria die wij in overweging hebben genomen zijn
- Prijs
- Prijsflexibiliteit
- Schaalbaarheid
- Kenmerkenmatrix
- Beveiliging
- Klantenservice
- Succesverhaal
- Integraties
Eerst een introductie van beide merken
Overzicht DocuSign:
DocuSign, opgericht in 2003, beweert de pionier op het gebied van e-handtekeningen te zijn en 's werelds #1 manier om elektronisch te ondertekenen. Ze hebben meer dan 350+ vooraf gebouwde integraties, een krachtige API, en meer dan 1,000,000 klanten en honderden miljoenen gebruikers in meer dan 180 landen. Meer informatie over DocuSign.
Nitro Sign Overzicht:
Het team van Nitro, opgericht in 2005 in Melbourne, Australië, bestrijkt nu de hele wereld en werkt samen met meer dan de helft van de Fortune 500 . Nitro is het belangrijkste alternatief voor Adobe Acrobat en heeft zijn platform uitgebreid met oplossingen voor e-handtekeningen en document intelligence. Meer informatie over Nitro.
Prijs: Nitro wint
DocuSign biedt vier eSignature-plannen, gaande van Personal ($10 per maand voor één gebruiker) tot Standard ($25 per maand) en Business Pro ($40 per maand) voor grote ondernemingen. Hun Advanced Solutions-plan omvat integraties, klantenondersteuning, gebruikersbeheer en andere functies tegen een aangepaste prijs.
Nitro Sign biedt drie onbeperkte pakketten voor e-handtekeningen, variërend van Essentials voor $9.99 per maand voor individuele gebruikers, tot Advanced voor $19.99 per maand en Enterprise voor $29.99 per maand voor grote ondernemingen.
Nitro Sign is ook beschikbaar als onderdeel van het Nitro Productivity Platform-pakket, dat het toonaangevende Adobe Acrobat-alternatief omvat - Nitro PDF Productivity, Nitro Sign Essentials, Analytics, Control Center en klantenondersteuning vanaf $9.99/gebruiker/maand. Nitro Sign Advanced of Enterprise kan worden toegevoegd voor een extra $19.99 per maand of $29.99 per maand.
Of u nu het Nitro Productivity Platform of alleen Nitro Sign aanschaft, u betaalt gegarandeerd minder dan wanneer u een van de plannen van DocuSign aanschaft, omdat Nitro Sign onbeperkt eSigning en handtekeningverzoeken biedt.
Prijsflexibiliteit: Nitro wint
DocuSign:
DocuSign-plannen beperken het gebruik van enveloppen, waarbij u met één envelop een groep e-handtekeningaanvragen samen kunt verzenden. DocuSign's eSignature personal plan omvat 5 enveloppen elke maand en Standard en Business Pro plannen omvatten een toelage van maximaal 100 verzonden enveloppen per gebruiker per jaar. Klanten op zakelijk en ondernemingsniveau die een groot volume aan transacties verwerken, of die een sitelicentie nodig hebben, kunnen een totaal transactievolume met onbeperkte gebruikers aanschaffen.
Nitro Sign:
Nitro Sign biedt onbeperkt eSigning en handtekeningverzoeken, ongeacht het Nitro Sign-plan dat u koopt. Zakelijke klanten die een hoog transactievolume vereisen, bijv. via integraties en API's, zijn onderworpen aan contractuele gebruikslimieten en kunnen extra volume kopen.
Schaalbaarheid: Nitro wint
Nitro Sign biedt schaalbare eSigning en bedrijfsbrede implementatie tegen lagere totale eigendomskosten.
Met de duurdere plannen en het op verbruik gebaseerde prijsmodel van DocuSign zullen bedrijven moeite hebben om hun eSignature-oplossing organisatiebreed in te zetten en zullen zij waarschijnlijk te hoge kosten betalen voor bedrijfsbrede inzet of voor overschrijding van het enveloppegebruik.
Vergelijking van functies: DocuSign wint
DocuSign beschikt over een uitgebreide functieset, waardoor zij talrijke zeer complexe eSignature-workflows voor bedrijven met specifieke vereisten kan ondersteunen. De functies van Nitro Sign ondersteunen de gebruikelijke eSignature-workflows die de meeste bedrijven nodig hebben. In scenario's waarin de kracht van DocuSign niet voor elke afdeling van een organisatie nodig is, is Nitro Sign de voordeligere oplossing voor e-handtekeningen die breed kan worden ingezet om aan de bedrijfsbehoeften te voldoen en tegelijkertijd de kosten in de hand te houden. U kunt de functies van DocuSign hier bekijken.
Eigenschappen die we gemeen hebben:
Onderscheidende kenmerken: DocuSign wint
- Ontwerp-watermerk
- Slimme secties
- DocuSign voorwaardelijke routering
- DocuSign Geavanceerde Werkstroom
- DocuSign-werkplekken
- DocuSign juiste documenten
- DocuSign Powerforms
- DocuSign betalingen
- DocuSign-gegevensvalidatie
- DocuSign Responsieve ondertekening
- DocuSign verbinden
- DocuSign AutoPlace
Beveiliging: Stropdas
Zowel DocuSign als Nitro Sign bieden een niveau van compliance waardoor de e-handtekeningen die met beide tools worden gemaakt, rechtsgeldig zijn. Beide voldoen ook aan aanvullende privacy- en beveiligingseisen, zoals AICPA SOC2® Type 2, HIPAA, CSA STAR-programma, Privacy Shield en GDPR. Beide oplossingen bieden ook verbeterde beveiligingsfuncties zoals Single Sign-on (SSO) en two-factor authentication (2FA) voor extra documentbeveiliging. DocuSign biedt aanvullende sectorspecifieke compliancevereisten, die doorgaans beperkt zijn tot bedrijfsaccounts, zoals FedRAMP en FERPA.
Klik hier om de beveiligingsgegevens van DocuSignte bekijken.
Klik hier om de beveiligingsgegevens van Nitro Signte bekijken.
Klantenservice: Nitro Sign wint
DocuSign
DocuSign's Support Hub biedt vele gratis zelfbedieningsbronnen, waaronder een Support Community, Downloads, Release Notes, DocuSign University en Kennismarkt. Naast deze middelen moet extra ondersteuning worden gekocht via DocuSign's Support Plans. Het Standard Support-plan is inbegrepen bij een abonnement, terwijl alle andere plannen afzonderlijk moeten worden aangeschaft. Alle Support-plannen van DocuSign omvatten toegang tot hun self-service resources, monitoring van de systeembeschikbaarheid, online case management en verschillende SLA's. De ondersteuningsplannen omvatten andere ondersteuningsmiddelen zoals 24/7 live telefonische ondersteuning, geëscaleerde ondersteuning en integratieondersteuning. Voor meer informatie over DocuSign ondersteuning, klik hier.
Nitro Sign
Nitro heeft Premium Support en veel van dezelfde zelfbedieningsopties als DocuSign, waaronder een Community Forum, Kennisbank en Gebruikershandleidingen. Nitro-gebruikers hebben toegang tot het Community-formulier om aankondigingen over Nitro te lezen, vragen te stellen die andere gebruikers kunnen beantwoorden of suggesties voor productverbetering in te dienen. Er is een chatbot beschikbaar voor hulp bij vragen over eSigning, die toegankelijk is door in te loggen bij Nitro Sign en te klikken op "Chat met Milo". De gebruikersgidsen van Nitro Sign bevatten een groot aantal artikelen voor een beter begrip van het product, walkthroughs, stapsgewijze instructies en schermafbeeldingen die elke gebruiker helpen de functies van Nitro PDF Pro, Nitro Sign en Nitro Admin te begrijpen. Voor meer informatie over Nitro Sign ondersteuning, klik hier.
Succesverhalen van klanten: Nitro wint
Hoewel DocuSign en Nitro beide over Customer Success-organisaties beschikken, ontvangen DocuSign-klanten die Enterprise Premier Support kopen een Technical Customer Success Manager. Alle andere klanten moeten dit apart aanschaffen naast een betaald plan. Nitro Sign Advanced en Enterprise plannen omvatten een Customer Success Manager.
Integraties: DocuSign wint
DocuSign is de duidelijke winnaar in deze categorie met meer dan 350 integraties, DocuSign integreert met een uitgebreide reeks applicaties en systemen. Bekijk hiereen lijst met al hun integraties. Nitro Sign ondersteunt de meest voorkomende integraties en blijft zich op dit gebied ontwikkelen. Het heeft momenteel integraties met Salesforce, toonaangevende cloudopslagproviders zoals Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive en SharePoint en automatiseringsservices zoals Zapier en Microsoft Power Automate waarmee Nitro Sign verbinding kan maken met honderden applicaties.Bekijk hier een lijst met alle integraties van Nitro.
Conclusie
De keuze van de juiste oplossing voor e-handtekeningen hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Als uw bedrijf gemeenschappelijke eSignature-workflows nodig heeft, kostenbewust is en een betaalbare implementatie vereist, dan zal een oplossing als Nitro Sign uitstekend werken. Als uw bedrijf niche-workflows en -aanpassingen voor e-handtekeningen nodig heeft, dan is DocuSign de betere oplossing voor bepaalde grootgebruikers binnen een organisatie.
Voor meer informatie over Nitro Sign kunt u nu een gepersonaliseerde demo plannen.
