Nitro maakt het leven veel eenvoudiger voor Beca medewerkers

Beca vindt een kosteneffectieve, gebruiksvriendelijke PDF-bewerkingsalternatief in Nitro

De Uitdaging

PDF-bewerking eenvoudiger en kosteneffectiever maken voor niet-technische medewerkers

Beca is een van de grootste onafhankelijke advies-, ontwerp- en ingenieursbureaus in de regio Azië-Pacifisch. Met zetel in Nieuw-Zeeland en 25 kantoren wereldwijd, heeft het bedrijf experts in meer dan 70 disciplines in dienst, variërend van waterbeheer tot AI.

Voor 2019 gebruikten bijna alle Beca-medewerkers een PDF-bewerkingshulpmiddel dat specifiek was ontworpen voor professionals in de architectuur, engineering en constructie. Het was een complex en krachtig softwarepakket met bijbehorend een stevig prijskaartje.

Het probleem is dat medewerkers op gebieden zoals HR en financiën geen behoefte hebben aan zo'n uitgebreid hulpmiddel. Een praktischer oplossing voor de meer dan 650 medewerkers van het bedrijf, van wie velen niet technisch onderlegd zijn, was een kosteneffectieve PDF-editor die eenvoudig te leren en te gebruiken is. Dit was het alternatief dat Beca nodig had.

De Oplossing

Bedrijfsteams omarmen gebruiksvriendelijke tools voor het ondertekenen en bewerken van documenten

Leden van Beca's ICT-team testten drie potentiële oplossingen voordat ze overweldigend voor Nitro stemden. Belangrijke aantrekkingskracht omvatte de intuïtieve en vertrouwde gebruikersinterface, evenals de variëteit en kwaliteit van de functionaliteiten van de tool.

Nitro is nu de standaardoplossing voor bijna iedereen in de bedrijfsfuncties van de organisatie. Medewerkers gebruiken Nitro PDF voor een breed scala aan PDF-bewerkings- en markeeractiviteiten, en Nitro Sign wordt gebruikt om elektronische handtekeningen te verzenden en aan te vragen, wat heeft bijgedragen aan het versnellen van belangrijke workflows. Zoals Mhak Pazcoguin, Senior Applications Support Professional bij Beca, zegt: “De reactie op Nitro is enorm positief geweest. Ik heb veel mensen gehoord die me vertellen hoeveel ze ervan houden. Ik ben ook benaderd door veel mensen in onze niet-corporate functies, die vroegen of ze ook Nitro kunnen krijgen!”

En het is niet alleen de oplossing zelf die succesvol is. “Er zijn twee dingen over de vele verschillende softwaretoepassingen die ik beheerd, die cruciaal zijn voor mij," zegt Pazcoguin. "Het eerste is de functionaliteit. Het andere zijn de mensen. De leden van het Nitro-team waarmee ik te maken heb, zijn helemaal niet verkoopgericht. Ze luisteren naar uw feedback. Ze zijn eerlijk tegen u over wat het product kan en niet kan doen. Ze zijn altijd beschikbaar om ondersteuning te bieden wanneer u het nodig heeft. Het product op zichzelf is geweldig, maar de mensen tillen het echt naar een hoger niveau.”