Equiniti verlaagt de kosten met 89% door over te stappen op Nitro
"Commercieel gezien is Nitro een fantastisch voorstel."
Hoofdkantoor
Crawley, Verenigd Koninkrijk
Bedrijfsgrootte
6.000
Industrie
Financiële diensten
Geschiedenis
Klant sinds 2022
Oplossing
Nitro PDF Pro
Nitro helpt Equiniti een besparing van 89% te realiseren op de jaarlijkse kosten van PDF-tools
DE UITDAGING
Bied gebruikers een kosteneffectieve professionele PDF-bewerkingstool
Equiniti levert deskundige aandeelhouders-, pensioen- en hersteldiensten aan een breed scala aan particuliere en publieke organisaties, waaronder enkele van 's werelds grootste merken. Ongeveer 15% van de werknemers van Equiniti heeft PDF-bewerkingstools nodig voor hun dagelijkse werk. Jarenlang was Adobe® de voorkeursleverancier van het bedrijf. In 2022 kocht Equiniti een bedrijf in de VS waarvan de werknemers Nitro gebruikten. Wat ze ontdekten was een eye-opener: Nitro PDF Pro was een oplossing die de functionaliteit kon bieden die Equiniti nodig had, tegen een veel grotere waarde. Ze onderzochten de mogelijkheid om Nitro voor alle regio's te gebruiken.
DE OPLOSSING
Rol Nitro PDF Pro™ uit naar teams in de VS, het VK en India
Na een succesvolle proef in de VS besloot Equiniti Nitro in te zetten voor de rest van het bedrijf, inclusief werknemers in Groot-Brittannië en India. Daren Spice, Lead Engineer Directory Services bij Equiniti, legt uit: “Er was aanvankelijk wat interne weerstand, vooral van oude Adobe-gebruikers. Maar de substantiële steun die we van Nitro kregen, heeft ertoe bijgedragen dat de transitie zo soepel mogelijk verliep.” Een belangrijk punt van zorg voor de medewerkers was of de nieuwe tool hen alle functionaliteit zou bieden die ze nodig hadden. Om hun angsten weg te nemen, heeft het Nitro Customer Success-team productanalyses uitgevoerd met 15 verschillende Equiniti-teams. “Deze trainingssessies maakten de migratie zoveel soepeler”, zegt Daren. “Het gaf onze medewerkers niet alleen een overzicht van hoe Nitro werkt, maar gaf hen ook de gelegenheid om vragen over het product te stellen en te bevestigen dat het hen in staat zou stellen alles te doen wat ze nodig hadden. Dat heeft bij veel mensen tot rust gebracht.” Nitro wordt nu door bijna alle Equiniti-teams gebruikt en slechts een klein aantal gebruikers moet nog migreren. De feedback was enorm positief en medewerkers hebben ontdekt dat Nitro PDF Pro hen in staat stelt nog meer te doen dan voorheen.
De resultaten
Kosten verlaagd tot wel 89%
Vanuit commercieel perspectief is de overstap naar Nitro zeer gunstig geweest voor Equiniti. Het bedrijf realiseerde een kostenbesparing van 45% in het eerste jaar, die in de jaren twee en drie zal oplopen tot 89%.
94% van de gebruikers is succesvol gemigreerd
Met uitgebreide ondersteuning van het Customer Success-team van Nitro is Equiniti erin geslaagd om in minder dan een jaar tijd 830 van de 880 gebruikers te migreren.
De uitstekende ondersteuning die we kregen van Nitro's Customer Success-team zorgde voor een naadloze overgang naar Nitro PDF Pro. Nu kunnen we onze medewerkers voorzien van alle PDF-bewerkingsmogelijkheden die ze nodig hebben – tegen een fractie van de kosten.
Daren Spice | Hoofdingenieur, Directory Services
Wat kan uw organisatie doen met Nitro?
Werk samen met een bewezen partner en krijg de vrijheid om te presteren zonder compromissen.
Lees hoe bedrijven meer bereikten met Nitro
Ontdek hoe T-Mobile Oostenrijk met Nitro samenwerkte om de productiviteit in de hele organisatie te verbeteren.
Ontdek hoe autofabrikant Continental samenwerkte met Nitro om papier te besparen, de digitale transformatie te bevorderen en de productiviteit van meer dan 12.000 medewerkers te verbeteren.
Lees hoe gebruikers van Trestle Management eenvoudige, flexibele toegang krijgen tot PDF-bewerking met Nitro.
Lees hoe Nitro een krachtig tijdbesparend hulpmiddel bleek te zijn voor het kantoorpersoneel van PyraMax Bank.