Klantverhaal - Four & Five

Een snelle transformatie

De Uitdaging

Papiergebaseerde processen vervangen door veilige document eSigning vanuit elke locatie

Aangedreven door de behoefte om juridische ondersteuning te bieden voor alle fases van hun organisatorische levenscyclus, had Four & Five een manier nodig om klantovereenkomsten digitaal uit te voeren en elektronisch te ondertekenen. Van het verzamelen van juridische inzichten tot contractonderhandelingen, het bedrijf gebruikte papiergebaseerde processen om werk te documenteren dat persoonlijke verificatie vereiste. Dit resulteerde in veel tijd besteed aan het afdrukken, kopiëren van documenten en het achterhalen van klanten en personeel voor handtekeningen. Four & Five had behoefte aan een efficiënte, kosteneffectieve oplossing voor klanten om veilige en elektronische juridische documenten te ondertekenen.

De oplossing

Een volledig digitaal, veilig en compliant eSignature proces

Four & Five werd de eerste Belgische advocatenpraktijk die juridische contracten volledig digitaal uitvoerde. Door Nitro Sign te implementeren, kunnen klanten nu documenten op afstand ondertekenen met geïntegreerde identiteitsverificatie om de veiligste eSignatures te waarborgen. Het kantoor heeft Nitro Sign later uitgebreid naar interne processen, waaronder stagecontracten, beleid en aanvulling op contracten, wat aanzienlijke tijd en middelen bespaarde.

De Einderesultaten

Aliquam lobortis. Het is noodzakelijk om nu te handelen. Geen resultaat zou bevredigend zijn. Nam eget dui. Wij willen meer weten. Nullam accumsan lorem in dui. Pellentesque auctor neque nec urna. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Phasellus ullamcorper ipsum rutrum nunc. Sed cursus turpis vitae tortor.

Fusce a quam. Curabitur vestibulum aliquam leo. In dui magna, posuere eget, vestibulum et, tempor auctor, justo. Suspendisse eu ligula. Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Praesent egestas tristique nibh. Donec posuere vulputate arcu. Vestibulum turpis sem, aliquet eget, lobortis pellentesque, rutrum eu, nisl. Praesent metus tellus, elementum eu, semper a, adipiscing nec, purus. Sed libero.

De Conclusie

Aliquam lobortis. Het is noodzakelijk om nu te handelen. Geen resultaat zou bevredigend zijn. Nam eget dui. Vestibulum eu odio. Nullam accumsan lorem in dui. Pellentesque auctor neque nec urna. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Phasellus ullamcorper ipsum rutrum nunc. Sed cursus turpis vitae tortor.

Fusce a quam. Curabitur vestibulum aliquam leo. In dui magna, posuere eget, vestibulum et, tempor auctor, justo. Suspendisse eu ligula. Suspendisse non nisl sit amet velit hendrerit rutrum. Praesent egestas tristique nibh. Donec posuere vulputate arcu. Vestibulum turpis sem, aliquet eget, lobortis pellentesque, rutrum eu, nisl. Praesent metus tellus, elementum eu, semper a, adipiscing nec, purus. Sed libero.

Simplified eSignature acquisition

In plaats van klanten te vragen om contracten op locatie te ondertekenen, kan Four & Five nu op afstand veilige eHandtekeningen zowel intern als extern aanvragen. Dit verkort de tijd die normaal gesproken verstrijkt tussen het delen van een document en het verkrijgen van de benodigde handtekening.

Secure and compliant contract completion

Nitro Sign biedt geautomatiseerde identificatiecontroles en heeft technologie voor een openbare sleutelstructuur (PKI) geïntegreerd in zowel document- als elektronische handtekeningworkflows om manipulatie na ondertekening te voorkomen.

File management made easy

Nitro heeft een efficiënte manier geleverd om met grote, meer pagina's tellende juridische bestanden te werken die papier verspillen bij het afdrukken en soms door e-mailinboxen worden geblokkeerd vanwege hun grote bestandsgrootte. Nitro Sign elimineert de noodzaak om te printen en scannen door veilige en conforme workflows te digitaliseren voor hun klanten en interne teams. Alle contracten worden binnen Nitro Sign verspreid en opgeslagen, wat een gecentraliseerde opslagplaats voor alle overeenkomsten biedt.

Continental

Ontdek hoe autofabrikant Continental samenwerkte met Nitro om papier te verminderen, de digitale transformatie te bevorderen en de productiviteit voor meer dan 12.000 medewerkers te verhogen.

Lees klantverhaal