Four & Five implementeert een volledig digitaal en veilig eSignature-proces
“Een van de belangrijkste redenen voor ons om voor Nitro te kiezen, is het feit dat ze een gevestigde Europese partij zijn die digitale handtekeningen en veilige identificatieoplossingen aanbiedt.”
Hoofdkantoor
Antwerpen, België
Bedrijfsgrootte
< 50
Industrie
Legale diensten
Geschiedenis
Klant sinds 2018
Oplossing
Nitro Sign Premium
Een snelle transformatie
De uitdaging
Papiergebaseerde processen vervangen door veilige elektronische ondertekening van documenten vanaf elke locatie
Gedreven door de behoefte om juridische ondersteuning te bieden voor alle fasen van hun organisatorische levenscyclus, had Four & Five een manier nodig om klantovereenkomsten digitaal uit te voeren en elektronisch te ondertekenen. Van het verzamelen van juridische inzichten tot contractonderhandelingen, het bedrijf gebruikte papieren processen voor het documenteren van werk waarvoor persoonlijke verificatie nodig was. Dit resulteerde in een overvloed aan tijd besteed aan het printen, kopiëren van documenten en het opsporen van klanten en personeel voor handtekeningen. Four & Five had een efficiënte en kosteneffectieve oplossing nodig waarmee hun klanten juridische documenten veilig en elektronisch konden ondertekenen.
De oplossing
Een volledig digitaal, veilig en conform eSignature-proces
Four & Five werd het eerste Belgische advocatenkantoor dat juridische contracten volledig digitaal uitvoert. Door Nitro Sign Premium te implementeren, kunnen klanten nu op afstand documenten ondertekenen met geïntegreerde identiteitsverificatie om de veiligste eSignatures te garanderen. Het bedrijf breidde Nitro Sign Premium later uit naar interne processen, waaronder stagecontracten, beleid en addenda bij contracten, waardoor veel tijd en middelen werden bespaard.
De resultaten
Vereenvoudigde acquisitie van e-handtekeningen
In plaats van dat klanten contracten ter plekke moeten ondertekenen, kan Four & Five nu zowel intern als extern zeer veilige eSignatures aanvragen, waar ze ook zijn. Dit vermindert de tijd die doorgaans nodig is tussen het delen van een document en het verkrijgen van de benodigde handtekening.
Veilige en conforme contractafronding
Nitro Sign Premium biedt geautomatiseerde identificatiecontroles en ingebouwde PKI-technologie (Public Key Infrastructure) met workflows voor zowel documenten als elektronische handtekeningen om manipulatie na ondertekening te voorkomen.
Bestandsbeheer eenvoudig gemaakt
Nitro leverde een efficiënte manier om te werken met grote juridische bestanden van meerdere pagina's die papier verspillen wanneer ze worden afgedrukt en soms worden geblokkeerd door e-mailinboxen vanwege de grote bestandsgroottes. Nitro Sign Premium elimineert de noodzaak om te printen en te scannen door veilige en conforme workflows voor hun klanten en interne teams te digitaliseren. Alle contracten worden gedistribueerd en opgeslagen binnen Nitro Sign Premium, waardoor een gecentraliseerde opslagplaats voor alle overeenkomsten wordt geboden.
De integratie van Nitro's oplossing voor digitale handtekeningen verliep erg vlot. Slechts 24 uur na onze beslissing was de oplossing volledig omgedoopt tot Four & Five en klaar voor gebruik.
Anneleen Vander Elstraeten, Managing Partner bij Four & Five
Wat kan uw organisatie doen met Nitro?
Werk samen met een bewezen partner en krijg de vrijheid om te presteren zonder compromissen.
Lees hoe bedrijven meer bereikten met Nitro
Ontdek hoe T-Mobile Oostenrijk met Nitro samenwerkte om de productiviteit in de hele organisatie te verbeteren.
Ontdek hoe autofabrikant Continental samenwerkte met Nitro om papier te besparen, de digitale transformatie te bevorderen en de productiviteit van meer dan 12.000 medewerkers te verbeteren.
Lees hoe gebruikers van Trestle Management eenvoudige, flexibele toegang krijgen tot PDF-bewerking met Nitro.
Lees hoe Nitro een krachtig tijdbesparend hulpmiddel bleek te zijn voor het kantoorpersoneel van PyraMax Bank.