Nitro haalt het zware werk uit het administratieve werk voor het IT-team van de MAAG Group
De MAAG Group maakt deel uit van een miljardenfabrikant in Dover en levert procestechnologische oplossingen voor de polymeer-, chemische, petrochemische, farmaceutische en voedingsindustrie. Veel van de 1,200 werknemers van het bedrijf moeten PDF-bewerkingssoftware gebruiken als onderdeel van hun dagelijkse werk. Tot voor kort had het IT-team van het bedrijf echter geen duidelijk idee hoeveel werknemers precies licenties hadden, of welke specifieke tools ze mochten gebruiken.
IT Operations and Applications Manager, Murat Özdemir, legt uit: "Ons bedrijf heeft de afgelopen jaren verschillende bedrijven overgenomen en veel van de mensen die zich bij ons hebben aangesloten door overnames, brachten hun bestaande oplossingen met ons mee. Dit bleek een uitdaging te zijn voor het team, omdat er gewoon te veel verschillende PDF-programma's waren om te beheren."
Het was tijd om over te stappen op een gestandaardiseerde oplossing die de administratieve last voor de IT-functie zou verminderen en het voor medewerkers van MAAG Group gemakkelijker zou maken om samen te werken tussen teams en locaties.
Na een evaluatie van de reeks PDF-bewerkingstools die in het bedrijf werden gebruikt, kwam het team van MAAG Group tot de conclusie dat Nitro PDF Pro de ideale oplossing was voor de primaire PDF-bewerkingstool van het bedrijf (met één andere leverancier voor beperkte gebruikssituaties).
De belangrijkste factoren die Nitro boven andere PDF-oplossingen hielpen uitsteken, waren de kosteneffectiviteit en bruikbaarheid. Maar voor Murat is er nog een ander cruciaal voordeel om van Nitro het meest gebruikte PDF-bewerkingsprogramma van het bedrijf te maken. Hij legt uit: "We hebben ongeveer 1,200 gebruikers over de hele wereld, en 700 alleen al in Duitsland. Via de beheerportal van Nitro kan ik direct zien wie al die gebruikers zijn. En als we meer licenties nodig hebben, kan ik ze gewoon toevoegen. Nitro maakt licentiebeheer veel eenvoudiger en zorgt voor meer transparantie, wat ons leven veel gemakkelijker heeft gemaakt."
De resultaten
"Voor ons was het standaardiseren van software en licenties de grote uitdaging. Met Nitro hebben we een krachtige en gebruiksvriendelijke oplossing gevonden, en de beheerportal is een echte verademing, die tijd, geld en zorgen bespaart."
-Murat Özdemir | IT Operations en Applicatie Manager