Het gebruik van productiviteitstools stijgt met 364% wanneer de gemeente Shoalhaven overschakelt op Nitro
"De professionele ondersteuning die we kregen tijdens het overstappen naar onze PDF-leverancier heeft er echt toe bijgedragen dat Nitro PDF Pro een enorm succes werd bij onze gebruikers."
Hoofdkantoor
Nowra, Nieuw-Zuid-Wales
Bedrijfsgrootte
1,300 medewerkers
Industrie
Plaatselijke overheid
Geschiedenis
Klant sinds 2022
Oplossing
Nitro PDF Pro
Schalen zonder stress
De uitdaging
Breid de productiviteitsmogelijkheden uit naar meer werknemers
Shoalhaven City Council levert weg-, water-, afval-, milieu-, gemeenschaps-, gezondheids- en andere lokale overheidsdiensten in een groot gebied van New South Wales, Australië, dat zich uitstrekt over ongeveer 100 km van Berry tot Ulladulla. De Council heeft ongeveer 1,300 medewerkers in dienst, van wie velen tools voor het bewerken van pdf's of eSigning nodig hebben voor hun dagelijkse werk. De productiviteitssuite die ze gebruikten, vereiste echter een groot aantal gebruikerslicenties, die moeilijk en tijdrovend te beheren waren, vooral wanneer mensen de organisatie verlieten of nieuwe mensen toetraden. Ze zochten naar een kosteneffectieve oplossing die alle functies van Adobe® Acrobat® zou bieden zonder de administratieve rompslomp.
De oplossing
Een gebruiksvriendelijke, eenvoudig te beheren productiviteitssuite
De gemeenteraad van Shoalhaven koos ervoor om samen te werken met Nitro vanwege het naadloze licentiemodel, wat betekent dat ze geen tijd meer hoeven te besteden aan het toewijzen en onderhouden van licenties voor alle werknemers die ze nodig hebben. Dit verlicht de last voor IT-beheerders, vooral bij het onboarden van nieuwe medewerkers. Het betekent ook dat ze hun gebruik van productiviteitstools op elk moment snel en eenvoudig kunnen opschalen.
De resultaten
364% toename in gelicentieerde gebruikers
Sinds de overstap van Adobe op Nitro heeft de gemeente Shoalhaven een productiviteitsstijging van 364% gerealiseerd, waardoor meer gemeentemedewerkers toegang hebben gekregen tot belangrijke productiviteitstools zoals creëren, combineren en zand omzetten. De snelle uitbreiding werd mogelijk gemaakt dankzij Nitro's ondersteuning bij verandermanagement, waaronder het verstrekken van een duidelijk implementatieschema, groepstrainingen en e-mailsjablonen om de Council te helpen de verandering aan hun teams te communiceren. Nitro's gebruiksvriendelijke interface en intuïtieve functionaliteit hebben ook geholpen om de acceptatie te versnellen.
Professionele ondersteuning na de implementatie
De overgrote meerderheid van de gebruikers van Shoalhaven is naadloos overgestapt op Nitro. In de weinige gevallen waarin gebruikers problemen ondervonden, heeft het Nitro-team geholpen om snelle en effectieve oplossingen te vinden, hetzij via e-mailondersteuning of door aanvullende trainingssessies te organiseren.
100% bezettingsgraad
De gemeenteraad van Shoalhaven behaalde in het eerste kwartaal van de lancering een indrukwekkend gebruikspercentage van 100% gebruikerslicenties. Nitro is nu ingesteld als de standaard pdf-oplossing van de gemeente en wordt door de hele organisatie op verschillende manieren gebruikt, waarbij sommige teams het gebruiken om bestaande pdf's te bewerken en bij te werken en andere gewoon om documenten weer naar Word en Excel te converteren.
Voordat we naar Nitro overstapten, hadden we moeite met het onderhouden en beheren van licenties voor al onze medewerkers. Nu hoeven we ons helemaal geen zorgen te maken over het toewijzen van licenties. Nitro is een naadloos product om te bedienen.
Dan Jones, IT-infrastructuur- en leveringsmanager
Wat kan uw organisatie doen met Nitro?
Werk samen met een bewezen partner en krijg de vrijheid om te presteren zonder compromissen.
Lees hoe bedrijven meer bereikten met Nitro
Ontdek hoe T-Mobile Oostenrijk met Nitro samenwerkte om de productiviteit in de hele organisatie te verbeteren.
Ontdek hoe autofabrikant Continental samenwerkte met Nitro om papier te besparen, de digitale transformatie te bevorderen en de productiviteit van meer dan 12.000 medewerkers te verbeteren.
Lees hoe gebruikers van Trestle Management eenvoudige, flexibele toegang krijgen tot PDF-bewerking met Nitro.
Lees hoe Nitro een krachtig tijdbesparend hulpmiddel bleek te zijn voor het kantoorpersoneel van PyraMax Bank.