Nitro helpt Thomas & Piron bij het revolutioneren van bouwdocumentatie
“Ons partnerschap met Nitro Sign Premium heeft onze documentbeheerprocessen vereenvoudigd, het papierspoor geëlimineerd en onze activiteiten gestroomlijnd. Het is een game-changer die ons leven eenvoudiger, efficiënter en milieubewuster heeft gemaakt."
Hoofdkantoor
Thuin, België
Bedrijfsgrootte
550
Industrie
Bouw
Geschiedenis
Klant sinds 2019
Oplossing
Nitro Sign Premium
Het stroomlijnen van complexe bouwcontracten
DE UITDAGING
Een papierzwaar ondertekeningsproces
In een sector die lange tijd op papier heeft vertrouwd, stond Thomas & Piron, een prominente internationale speler in de bouw van huizen en appartementen in zes landen, voor een unieke uitdaging. Het beheren van meerdere documenten, zowel intern als bij opdrachtnemers en klanten, was een complex proces. Voor sommige documenten waren talloze handtekeningen nodig, waarbij vaak meerdere partijen betrokken waren. Het afhandelen hiervan op papier of via e-mail was niet alleen omslachtig, maar ook kostbaar, foutgevoelig en lastig te volgen.
DE OPLOSSING
Gestroomlijnde workflows voor digitale documenten
Thomas & Piron gingen op een missie om een eSign-oplossing te vinden en digitaal te gaan met hun documenten. Bij het evalueren van verschillende oplossingen en marktleiders viel Nitro Sign Premium op door zijn uitzonderlijke gebruiksvriendelijke interface. Wat de deal echt bezegelde, was de steun van Nitro Sign Premium voor gekwalificeerde handtekeningen, een cruciale vereiste voor veel van hun documenten. Deze handtekeningen hebben hetzelfde juridische gewicht als traditionele natte handtekeningen, waardoor Nitro Sign Premium de meest gebruiksvriendelijke oplossing is die ook dit niveau van vertrouwen in elektronische handtekeningen biedt.
3 Dwingende redenen om voor Nitro Sign te kiezen
Met Nitro Sign Premium hadden de teams van het bedrijf geen uitgebreide training nodig om de functionaliteit onder de knie te krijgen. Meerdere ondertekeningsmethoden boden flexibiliteit, waardoor werknemers in de meeste gevallen de aanpak konden kiezen die het beste bij hen past.
Gebruikers vriendelijkheid
De intuïtieve interface van Nitro Sign Premium vereiste geen training, waardoor deze voor iedereen toegankelijk is.
Snelheid
Ondertekenen op een smartphone ging snel en efficiënt, met minimale klikken.
Vertrouwen
Nitro Sign Premium bood gekwalificeerde ondertekenings- en andere authenticatiemethoden, waardoor het vertrouwen in het handtekeningproces werd vergroot.
Resultaten en voordelen
De samenwerking van Thomas Piron met Nitro Sign Premium leverde tastbare resultaten en voordelen op
Efficiëntiewinst
Door Nitro Sign Premium te implementeren, transformeerde het bedrijf een voorheen handmatig, foutgevoelig proces in een geautomatiseerde workflow, waardoor er veel tijd per document werd bespaard bij de contractverificatie.
e-handtekeningenvolume
Thomas Piron verwerkt nu ongeveer 2000 e-handtekeningen per jaar efficiënt, een bewijs van de schaalbaarheid en betrouwbaarheid van de oplossing.
Verbeterde controle en naleving
Dankzij de oplossing van Nitro kon Thomas Piron de controle over hun processen behouden en tegelijkertijd de naleving van de regelgeving garanderen. Dit evenwicht was essentieel voor hun succes.
Toekomstige groei en innovatie
Met de aanpasbare oplossing van Nitro kan het bedrijf eenvoudig nieuwe functies en methoden integreren naarmate de handtekeningprocessen voor documentbeheer zich blijven ontwikkelen. Deze flexibiliteit ondersteunt hun toekomstige groei en innovatie.
Nitro Sign Premium is de eSign-oplossing waarbij gebruiksvriendelijkheid, snelheid, vertrouwen en een probleemloze installatie samenkomen. Het is de no-brainer keuze voor uitmuntende documentondertekening!
Benjamin Bostoen — CIO, Thomas & Piron
Wat kan uw organisatie doen met Nitro?
Werk samen met een bewezen partner en leer vandaag nog meer over onze plannen.
Lees hoe bedrijven meer bereikten met Nitro
Ontdek hoe T-Mobile Oostenrijk met Nitro samenwerkte om de productiviteit in de hele organisatie te verbeteren.
Ontdek hoe autofabrikant Continental samenwerkte met Nitro om papier te besparen, de digitale transformatie te bevorderen en de productiviteit van meer dan 12.000 medewerkers te verbeteren.
Lees hoe gebruikers van Trestle Management eenvoudige, flexibele toegang krijgen tot PDF-bewerking met Nitro.
Lees hoe Nitro een krachtig tijdbesparend hulpmiddel bleek te zijn voor het kantoorpersoneel van PyraMax Bank.