Corporify

Corporify biedt een datagestuurd platform om de juridische huishouding van bedrijven op & praktischer, nauwkeuriger, betrouwbaarder en vooral digitaler te maken. Om een end-to-end digitaal proces voor hun klanten te creëren, was een gekwalificeerde digitale handtekening onmisbaar geworden. Daarom integreerden zij Nitro's eSignatures-oplossing in hun portaal: om juridische processen te vereenvoudigen en de rechtsgeldigheid van de documenten te garanderen.

Lean legal is het credo van Corporify. Juridisch bedrijfsbeheer kan gepaard gaan met vervelende administratieve processen. Corporify streeft ernaar deze administratieve lasten weg te nemen en juridische bedrijfsprocessen slanker te maken. Hun diensten zijn gericht op juridische professionals, die ofwel voor een bedrijf of bij een advocatenkantoor werken.

Hun platform ondersteunt het beheer van juridische gegevens, zoals het beheer van rechtspersonen, digitale aandeelhoudersregisters, mandatenbeheer en risicobeheer van juridische documenten &. Het vergemakkelijkt ook het volledige besluitvormingsproces van bedrijven door slimme waarschuwingen te bieden en het genereren van juridische documenten te automatiseren.

Om de last van het najagen van handtekeningen te elimineren en een gesloten proces te creëren, integreerde Corporify de e-handtekeningoplossing van Nitro in zijn platform. Voortaan kunnen documenten digitaal en veilig worden ondertekend.

De in deze vergaderingen genomen besluiten zijn alleen geldig als ze voldoen aan alle relevante bedrijfsvoorschriften. Dit vereist veel administratie en officiële documenten, zoals mandaten en notulen.

Het nieuwe Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is een doorbraak en biedt meer mogelijkheden om de procedure van deze vergaderingen volledig schriftelijk af te handelen. Het proces brengt echter veel documenten en handtekeningen met zich mee. Het platform van Corporify kan deze documenten genereren en, dankzij de integratie van Nitro Sign, de handtekeningstroom automatiseren waardoor het proces minder tijd kost.

Een ander voorbeeld is de procedure van de jaarafsluiting. Voordat de oplossing voor e-handtekeningen werd geïntegreerd, moesten accountants de documenten afdrukken en ter ondertekening naar de klant sturen. Dit vergde veel van hun kostbare tijd, het najagen en opvolgen van administratie. Na ontvangst van hun handtekening moesten er kopieën worden afgedrukt en gearchiveerd. Nu, met de gekwalificeerde digitale handtekening en de verplichte digitale tijdstempel kunnen de documenten volledig digitaal worden verwerkt, terwijl ze aan de voorschriften voldoen en rechtsgeldig zijn.

Een "gekwalificeerde digitale handtekening", volgens de eIDAS-verordening, was voor Corporify de belangrijkste eis om de juiste aanbieder te vinden. Deze kwalificatie garandeert de rechtsgeldigheid van de documenten binnen Europa.

Tegelijkertijd wilden ze geen concessies doen aan de gebruikerservaring. De oplossing moest dus intuïtief zijn. En ten derde wilde Corporify een partner waar ze op konden vertrouwen, zowel tijdens de technische opzet als in de nazorgfase.

Nitro bleek de juiste partner te zijn. Aangezien Corporify een Belgisch bedrijf is dat met internationale Europese klanten werkt, kan Nitro ondertekenen met het Belgische .eID, Itsme® en andere Europese digitale identiteitstoepassingen, was een groot pluspunt.

Maarten Poulussen, Managing Director van Corporify voegt hieraan toe:

"Om onze cliënten goed van dienst te kunnen zijn, verwachten wij van onze partners dat zij hetzelfde doen en ons ondersteunen wanneer dat nodig is. Wij hebben snelle antwoorden en betrouwbaarheid nodig om onze cliënten tijdig en adequaat te kunnen helpen in urgente juridische situaties. Nitro levert service op dit niveau."

Bovendien hielpen goede communicatie en gedetailleerde documentatie van de API Corporify om de oplossing binnen een kort tijdsbestek technisch te ontwikkelen. Naar klanten toe zal het partnerschap een complete oplossing bieden.

Zoals Maarten Poulussen het zegt:

"De oplossing voor e-handtekeningen en ons juridisch platform vormen een slimme synergie. De in onze technologie geïntegreerde oplossing van Nitro vereenvoudigt niet alleen zakelijke M&A transacties en de bijbehorende juridische huishouding, maar vergemakkelijkt ook veel juridische professionals en accountants in hun dagelijkse werk."