Hoe meerdere PDF-bestanden combineren op Mac

U denkt dat u PDF's doorhebt. U weet hoe u ze moet opslaan en bewerken. U weet ook hoe u ze naar andere mensen kunt sturen voor digitale ondertekening. Dan stuit u op een dag op een uniek probleem waarbij u meerdere PDF-bestanden op uw Mac moet combineren.

U dacht dat u alles onder controle had. Maar nu heeft iemand u een contract gestuurd dat is opgesplitst in twee PDF-bestanden, en u weet niet zeker hoe u het moet aanpakken. Als u papier zou gebruiken, zou u ze op dezelfde stapel kunnen sorteren, en voilà, u bent klaar. Daarom kan de frustratie van het beheer van meerdere PDF-bestanden op een Mac ertoe leiden dat sommige gebruikers zich afvragen waarom ze niet teruggaan naar papieren contracten.

Goed nieuws! Het hoeft niet zo moeilijk te zijn. U hebt alleen de juiste instructies nodig om meerdere PDF's te verwerken en te combineren tot één enkel bruikbaar bestand dat alle partijen kunnen delen. En hoewel het ingewikkeld klinkt, zult u zien dat wanneer wij u door het proces loodsen, het niet zo ingewikkeld is als het lijkt. In deze gids leren we u hoe u meerdere PDF's kunt combineren tot één bestand op de Mac, evenals enkele andere soortgelijke opties die zich kunnen voordoen.

Laten we zeggen dat u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt. Vanaf daar is het eigenlijk een vrij eenvoudig proces om twee PDF-bestanden in één te krijgen. Maar laten we eerlijk zijn: niemand wordt geboren met kennis van zaken. Dit is de snelste manier om uw PDF-bestanden te combineren.

Merk op dat deze stappen voor zowel PC als Mac kunnen werken, aangezien Nitro webgebaseerd is, maar wij zullen deze instructies op maat maken voor Mac-gebruikers, zodat er geen verwarring ontstaat.

• In Nitro, Open de twee PDF-bestanden die u wilt combineren.

• Op Zijbalk, selecteert u de optie voor het weergeven van miniaturen in beide PDF's. Hiervoor kunt u klikken op Zijbalkknop

  

  onder de werkbalk.
• Selecteer van daaruit Thumbnails in het menu. U komt hiertoe via Bekijk -> Miniaturen.
• Dit maakt een lijst met miniaturen. U kunt alle miniaturen van een PDF selecteren via Bewerken -> Alles selecteren (of Command + A op een Mac) in het menu.
• Nu u twee zijbalken hebt voor twee PDF's, sleept u de miniaturen van de zijbalk naar de PDF waarin u beide bestanden wilt samenvoegen.

Omdat we het stap voor stap hebben opgesplitst, klinkt het misschien ingewikkelder dan het is. Het basisproces is eenvoudig: u brengt de miniaturen naar voren van alle relevante PDF-secties die u naar uw "hoofd" PDF-bestand wilt brengen, of het PDF-bestand waarmee u samenvoegt. Sleep deze gewoon naar de zijbalk van dat relevante PDF-bestand en voila: je hebt een samengevoegde PDF met alle relevante pagina's die je wilt.

Tips om het meeste uit uw gecombineerde PDF's te halen

Hoe zit het met de inhoudsopgave? Als u de PDF's goed hebt opgebouwd met een programma als Nitro PDF Pro voor Mac, zult u merken dat de documententabel automatisch wordt bijgewerkt om het nieuwe, samengevoegde bestand weer te geven. Maar zorg ervoor dat u uw inhoudsopgave dubbel controleert voordat u deze naar een klant stuurt.

• Een snelle manier om dit te doen is de PDF te openen die u als uw "master PDF" wilt gebruiken, en vervolgens te klikken op Bestand -> Invoegen. Voeg de nieuwe PDF in die u in deze master PDF wilt inbrengen. Houd er rekening mee dat het bestand dat u invoegt vervolgens naar gaat na de huidige pagina die u hebt gemarkeerd, dus zorg ervoor dat als u wilt dat de nieuwe PDF invalt na de huidige PDF, u op de laatste pagina staat.
• Hoe kunt u nog gemakkelijker een ander PDF-bestand invoegen? Als Nitro is geopend, kunt u het bestand gewoon identificeren in Finder op uw Mac, en vervolgens beide naar de miniatuurweergave slepen. De PDF die u zojuist binnenhaalde, komt dan op na het invoegpunt dat u had gemarkeerd met Nitro al geopend.

Misschien bent u hier terechtgekomen op zoek naar opties voor het combineren van meerdere PDF-bestanden op een Mac. Maar als u inzoomt op elk PDF-bestand, realiseert u zich misschien iets: u hoeft de hele PDF-bestanden niet te combineren. Wat gebeurt er als u afzonderlijke pagina's van het ene PDF-bestand aan het andere wilt toevoegen?
Zoals u zich uit de vorige instructies kunt voorstellen, is het eigenlijk gemakkelijker dan u denkt. In dit proces selecteert u gewoon de exemplaren die u wilt verslepen voordat u ze versleept. Het is intuïtief genoeg dat u waarschijnlijk wel kunt raden hoe het moet als u al eens met Nitro PDF Pro voor Mac hebt gewerkt. Maar om het duidelijk te maken, breken we het stap voor stap af, zoals u kunt zien op onze sleutelpagina Pagina's toevoegen .

• Open beide PDF-bestanden, net als voorheen. Vergeet niet dat u zowel het PDF-bestand kiest waarvan u beide bestanden wilt "hosten", als het PDF-bestand waarvan u slechts enkele pagina's nodig hebt.

• Uw volgende stap is om de miniatuurweergave weer op te roepen. Toon de miniatuurweergave in de zijbalk door te klikken op de knop Zijbalk.

• in de werkbalk. 
• Met het juiste document geselecteerd, selecteert u Miniaturen in het menu, of Bekijken -> Miniaturen.
• Nu krijgt u een lijst met miniaturen van afzonderlijke PDF-pagina's.
• Kernpunt: waar komt de enkele pagina terecht? Als u het op de huidige pagina van uw tweede PDF laat vallen, zal het automatisch uw nieuwe pagina invoegen alvorens die pagina te . Zorg er dus voor dat de juiste pagina's zijn uitgelijnd voordat u de bestanden versleept.
• Sleep de miniaturen van elke pagina die u wilt overbrengen en zet neer in de tweede PDF.

Zoals je zult merken, is het combineren van meerdere PDF-bestanden op een Mac in wezen hetzelfde proces. In dit proces kiest u echter eenvoudig welke afzonderlijke pagina's (op basis van de miniaturen) u naar de nieuwe PDF wilt slepen. En in de andere versie sleept u alle afzonderlijke pagina's naar de PDF om de twee te combineren.
Hier is een goede manier om erover na te denken: als je eenmaal het ene deel van het proces begrijpt, begrijp je het andere wel zo'n beetje. Dus welke versie van deze instructies ook werkt voor uw huidige PDF-behoeften, ze zijn allebei de moeite waard om te leren voor toekomstig gebruik.

Als u een Mac-gebruiker bent die geavanceerd genoeg is om AppleScript te gebruiken, dan weet u al hoeveel automatisering mogelijk is bij het gebruik van Macs. De vraag is hoe u uw vaardigheden met AppleScript kunt gebruiken om PDF's automatisch samen te voegen. Als u het goed doet, kunt u het handmatige werk van al dat klikken en slepen vermijden, terwijl u toch geniet van het gebruiksgemak van Nitro.

• Eerst moet u ervoor zorgen dat elk PDF-bestand dat u wilt combineren zich in dezelfde map bevindt. Dit houdt de zaken netjes voor AppleScript. Als dit nog niet het geval is, maak dan een nieuwe map aan, speciaal voor dit doel.
• Zoek het pictogram AppleScript

aan de rechterkant van de menubalk. Het moet zich bevinden in de buurt van Help.

• In het menu AppleScript kiest u PDF's combineren. 
• Er verschijnt dan een venster waarin u wordt gevraagd welke PDF's u wilt combineren. Selecteer beide bestanden die u wilt combineren. Klik vervolgens op Kies.
• PDFpen maakt automatisch een nieuwe PDF zonder titel met de door u geselecteerde bestanden. U kunt dan klikken op Opslaan de PDF op de gewenste locatie en met de gewenste naam.

Als u niet gewend bent met PDF's te werken, kunnen ze lastig zijn. Gelukkig kunt u met hulpmiddelen als Nitro gemakkelijk PDF's combineren, samenvoegen en bewerken alsof u een tekstverwerker gebruikt. Het resultaat? U krijgt PDF-bestanden die precies weergeven wat u wilt weergeven. U kunt het zelfs zelf proberen om te zien hoe gemakkelijk het kan zijn. Kies voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro for Mac om de stappen die u hier leest te oefenen en te zien hoe eenvoudig het is om meerdere PDF's op uw Mac te combineren.