Hoe een PDF te comprimeren op Mac

U heeft het gedaan: de ultieme uitgebreide PDF gecreëerd om naar iemand te sturen.

Het is te groot.

Helaas wordt PDF-compressie een probleem wanneer u allerlei “extra's” toevoegt die een PDF opvrolijken. Maar voordat u die begint te verwijderen om de bestandsgrootte te verkleinen, wilt u misschien overwegen om iets anders te doen: comprimeren.

De handeling van het comprimeren van een PDF-bestand zal u een aantal voordelen opleveren:

• De bestandsgrootte verminderen. Uiteindelijk gaat dit erom: uw bestand klein genoeg krijgen om binnen één e-mail te passen. Dit vermindert verwarring en zorgt ervoor dat uw klant de kans om het bestand te downloaden niet mist.
• De deelbaarheid van een PDF vergroten. Als u wilt dat uw PDF op het internet wordt gedeeld, moet u ervoor zorgen dat deze in één stuk is. Anders maakt u het delen veel ingewikkelder.
• De kwaliteit van het bestand behouden. Wat is het probleem met de bovenstaande twee? U zou kunnen denken dat u de kwaliteit van het bestand moet verlagen om het deelbaar te maken. U moet een manier vinden om de bestandsgrootte te verminderen zonder de kwaliteit op te offeren.

De oplossing om uw Mac-apparaat te gebruiken om een PDF te comprimeren, klinkt misschien ingewikkeld. Maar dat is het niet. Hieronder zullen we het proces volledig ontrafelen zodat u uw PDF in al zijn glorie kunt delen wanneer u een Mac-computer of Mac-apparaat gebruikt:

Laten we eerlijk zijn: de kwaliteit van de graphics die u aan de PDF toevoegt, is waar de meeste vermindering in bestandsgrootte vandaan komt. U wilt deze graphics niet missen, maar u heeft een manier nodig om ze op te nemen zonder dat de bestandsgrootte uit de hand loopt.

Als u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt, heeft u een geweldige manier om dit te doen die niet te ingewikkeld is. Hier is wat u moet weten:

• Open het PDF.
• Ga naar Bestand -> Maak geoptimaliseerd PDF.

• In het venster Geoptimaliseerde Afbeeldingen ziet u hier drie opties: Kleur, Grijswaarden en Monochroom.

• Her-sampling zal de bestandsgrootte verminderen door het aantal pixels in de afbeeldingen die in uw PDF aanwezig zijn te verlagen. Het zal originele pixels samenvoegen tot grotere pixels. U mist iets aan de kwaliteit, maar u kunt de afbeeldingen nog steeds opnemen terwijl u de totale bestandsgrootte vermindert.
• Formaat biedt drie opties, zoals u in de bovenstaande afbeelding zult zien. “Laat zoals het is,” “Verliesvrij (ZIP)” en “Verliesgevoelig (JPEG).” Welke moet u kiezen? Verliesvrij zal niet veel schijfruimte besparen, en aangezien dat uw doel hier is, zal het waarschijnlijk niet uw keuze zijn. Verliesgevoelig zal beter zijn voor het comprimeren van kleurafbeeldingen, waaronder foto's met kleurverlopen. Verliesgevoelige compressie produceert meestal veel kleinere bestandsuitgangen, wat uw beste keuze kan zijn.
• Kwaliteit laat u kiezen uit vijf verschillende niveaus, beoordeeld van Laag tot Hoog. Dit hangt af van de soorten afbeeldingen die u in uw PDF heeft, dus voel u vrij om hier een oordeel te vellen.
• Vervolgens kunt u kiezen uit verdere opties, zoals Verwijder metadata van derden. Dit zal alle achtergrondmetadata uit de afbeeldingen verwijderen. Dit is meestal goed voor privacyredenen, maar vermindert ook uw bestandsgrootte. Standaardmetadata zoals titel en auteur worden verwijderd, dus houd hier rekening mee. Andere metadata die van invloed kunnen zijn op de totale bestandsgrootte zijn miniatuurafbeeldingen, afbeeldingsgegevens en objectgegevens.
• Selecteer Optimaliseer afbeelding alleen als het ruimte bespaart. PDFpen zal dan automatisch afbeeldingen overslaan die de bestandsgrootte van uw afbeeldingen in het compressieproces verhogen.
• Kies Creëren om het proces te starten. Het resultaat? Een nieuwe PDF met een kleinere bestandsgrootte, volgens de instellingen die u zojuist hebt doorlopen.

Het kan lijken alsof het veel informatie is om te verwerken, dus houd hier rekening mee: alles wat u doet is Nitro PDF Pro voor Mac vertellen hoe het PDF te comprimeren. Dat is het. U moet mogelijk wat aanpassingen doen de eerste keer dat u het probeert, vooral als u leert wat de instellingen doen. Maar naarmate u verder gaat, zult u de instellingen beter begrijpen en hoe snel ze de PDF in iets beheersbaars kunnen veranderen.
Een tip: Zorg ervoor dat u goed oplet naar de resulterende PDF. Voldoet het nog aan uw normen voor beeldkwaliteit? Ziet het er nog steeds uit als iets dat u met klanten wilt delen? Als dat zo is, dan bent u op weg om uw PDF te comprimeren zonder de kwaliteit van het werk dat erin is gesteekt te verliezen.

Meer over het her-sampelen van afbeeldingen

U zult merken dat veel van uw werk zal komen van het aanpassen van één instelling hierboven: afbeeldingen her-sampelen. Maar wat houdt dit in, en hoe kunt u het manipuleren om ervoor te zorgen dat uw bestand precies is zoals u het wilt?

Her-sampelen van afbeeldingen vermindert in wezen de bestandsgrootte van een afbeelding door de resolutie (minder) te veranderen en de kleurdiepte te verminderen.

Als u iets weet over afbeeldingen, weet u dat het verlagen van de resolutie de kwaliteit kan verminderen. Helaas is dat een van de offers die u mogelijk moet brengen als u wilt dat de PDF aan een specifieke bestandsgrootte voldoet.

Wilt u dit uitproberen op een PDF-document wanneer u uw Apple- of Mac-apparaat gebruikt? Ga naar Bewerken -> Afbeelding her-sampelen om het document terug te brengen naar 1-bits tekst, grijswaarden of JPEG-compressie. U kunt vervolgens de dpi selecteren die u wilt. U kunt een specifieke afbeelding comprimeren, of zelfs een pagina selecteren. U kunt ook het volledige document her-sampelen om de afbeeldingsgroottes in het hele document te verkleinen. Dit is essentieel, omdat het betekent dat u vervolgens een PDF bijna naar wens kunt wijzigen, mits u akkoord gaat met het verlies van dpi.

Er is ook een tweede tip die het waard is om te bekijken. In plaats van gewoon een lagere DPI te kiezen, kunt u naar het dropdown-menu voor de kleur JPEG-compressie gaan. Daar ziet u een percentage-indicator. Als u het verlaagt tot 50%, draagt u veel bij aan het verminderen van de bestandsgrootte. Verwerk het en bekijk vervolgens de PDF opnieuw om te zien of deze voldoet aan uw normen.

Laten we binnen Nitro PDF Pro voor Mac blijven. Wat kunt u nog meer doen om te comprimeren? Afbeeldingen her-sampelen is een van de snelste manieren om het te doen. Maar u kunt ook kijken naar andere invloeden op uw bestandsgrootte, zoals kleurenschemas en lettertypen, om de bestandsgrootte te verkleinen.

Kijk naar zaken zoals Scannen, het eerder genoemde Afbeelding her-sampelen, of zelfs Rechttrekken & Aftrekken Afbeelding om te zien wat voor invloeden deze hebben op de PDF die u produceert.

U vraagt zich misschien af waarom iemand bij volle verstand de kwaliteit van de foto's binnen zijn PDF zou verlagen. Trouwens, u heeft er hard aan gewerkt. Is het echt de moeite waard om de kwaliteit van deze foto's voor een paar megabytes te verlagen? Het hangt af van wat uw prioriteiten zijn. Overweeg het volgende:

• Het comprimeren van PDF's maakt het gemakkelijker om ze te versturen. Het gaat niet alleen om wat u kunt verzenden. Het gaat ook om de bestandsgrootte van de PDF die mensen kunnen ontvangen. Hoe lichter uw PDF is, hoe minder kans u heeft op problemen bij het verzenden. Dit is vooral belangrijk voor het verzenden van belangrijke zakelijke documenten die door meerdere mensen moeten worden beoordeeld.
• PDF's comprimeren maakt opslag gemakkelijker. Afhankelijk van uw opslagoplossing, moet u mogelijk betalen voor opslag wanneer deze naar een nieuw niveau gaat. PDF's comprimeren voordat u ze opslaat is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u zo min mogelijk opslagruimte gebruikt, terwijl u toch een volledig overzicht behoudt van alles wat u in uw bedrijf doet.

Als u weet hoe u PDF's kunt wijzigen en bewerken, zal alles wat u in uw bedrijf doet eenvoudiger worden. U zult het gemakkelijker vinden om PDF's te delen voor ondertekening. U zult in staat zijn om PDF's te bewerken om documenten en contracten te wijzigen. Uiteindelijk zijn PDF's de manier waarop dingen tegenwoordig gedaan worden, en het is belangrijk dat u een toepassing heeft die u in staat stelt om met hen te werken zoals u met elk document voor uw bedrijf zou doen.

Als u geïnteresseerd bent in het investeren in uw PDF-vaardigheden, overweeg danom een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac te downloaden.