Een PDF comprimeren op Mac

U hebt het gedaan: de ultieme uitgebreide PDF gemaakt om naar iemand te sturen. Het heeft alles. Enorme afbeeldingen van hoge kwaliteit die helpen de boodschap over te brengen. Veel inhoud die de ontvanger kan doorlezen. En wanneer u het eindelijk gaat e-mailen, voegt u het toe en realiseert u zich dat u één ding verkeerd hebt gedaan:

Het is te groot.

Helaas wordt PDF-compressie een probleem wanneer u allerlei "goodies" toevoegt die een PDF opfleuren. Maar voordat u die gaat verwijderen om de bestandsgrootte te beperken, kunt u misschien beter iets anders doen: comprimeren.

Het comprimeren van een PDF-bestand biedt u een aantal voordelen:

• Vermindering van de bestandsgrootte. Daar gaat het tenslotte om: uw bestand klein genoeg maken om in één e-mail te passen. Dit vermindert de verwarring en zorgt ervoor dat uw klant niet de kans mist om het bestand te downloaden.
• De deelbaarheid van een PDF vergroten. Als u wilt dat uw PDF via internet wordt gedeeld, moet u ervoor zorgen dat hij heel is. Anders maakt u het proces van delen veel ingewikkelder.
• De kwaliteit van het bestand behouden. Het probleem met de twee bovenstaande? U denkt misschien dat u de kwaliteit van het bestand moet verlagen om het deelbaar te maken. U moet een manier vinden om de bestandsgrootte te beperken zonder de kwaliteit op te offeren.

De oplossing om een PDF te comprimeren met uw Mac-apparaat klinkt misschien ingewikkeld. Maar dat is het niet. Hieronder zullen we het proces volledig demystificeren, zodat u uw PDF in volle glorie kunt delen wanneer u een Mac-computer of Mac-apparaat gebruikt:

Laten we eerlijk zijn: de kwaliteit van de afbeeldingen die u aan de PDF toevoegt, is waar het grootste deel van de vermindering van de bestandsgrootte vandaan komt. U wilt deze afbeeldingen niet missen, maar u hebt wel een manier nodig om ze op te nemen zonder dat de bestandsgrootte uit de hand loopt.

Als u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt, hebt u een geweldige manier om dit te doen die niet al te ingewikkeld is. Dit is wat u moet weten:

• Open de PDF.
• Ga naar Bestand -> Geoptimaliseerde PDF maken.

• In het venster Geoptimaliseerde afbeeldingen ziet u drie opties: Kleur, Grijswaarden en Monochroom.

• Resample verkleint de bestandsgrootte door het aantal pixels in de afbeeldingen in uw PDF te verminderen. Het converteert originele pixels naar grotere pixels. U mist iets in de kwaliteit, maar u kunt de afbeeldingen toch opnemen en de totale bestandsgrootte beperken.
• Formaat biedt drie opties, zoals u in de afbeelding hierboven ziet. "Laat zoals het is", "Lossless (ZIP)" en "Lossy (JPEG)". Welke moet u kiezen? Lossless bespaart niet veel schijfruimte, en aangezien dat uw doel is, zal het waarschijnlijk niet uw keuze zijn. Lossy is beter voor het comprimeren van kleurenafbeeldingen, inclusief foto's met kleurovergangen. Compressie met verlies levert doorgaans veel kleinere bestanden op, wat uw beste keuze kan zijn.
• Met Kwaliteit kunt u kiezen uit vijf verschillende niveaus, van Laagste tot Hoogste. Dit hangt af van de soorten afbeeldingen die u in uw PDF hebt, dus voel u vrij om dit te beoordelen.
• Vervolgens kunt u kiezen uit verdere opties, zoals Metagegevens van derden verwijderen. Hierdoor worden alle achtergrondmetadata van de afbeeldingen verwijderd. Dit is meestal goed voor de privacy, maar vermindert ook de bestandsgrootte. Standaard metadata zoals titel en auteur worden verwijderd, dus houd daar rekening mee. Andere metadata die de grootte van het totale bestand kunnen beïnvloeden, zijn onder meer miniatuurafbeeldingen, afbeeldingsgegevens en objectgegevens.
• Selecteer Afbeelding optimaliseren alleen als dit ruimte bespaart. PDFpen zal dan automatisch afbeeldingen overslaan die de bestandsgrootte van uw afbeeldingen tijdens het compressieproces vergroten.
• Kies Maak om het proces te starten. De output? Een nieuwe PDF met een kleinere bestandsgrootte, volgens de instellingen die u zojuist hebt doorlopen.

Het lijkt misschien veel informatie om te verwerken, dus houd dit in gedachten: u vertelt Nitro PDF Pro for Mac alleen maar hoe de PDF moet worden gecomprimeerd. Dat is het. De eerste keer dat u het probeert, moet u misschien wat sleutelen, vooral als u leert wat de instellingen doen. Maar gaandeweg zult u deze instellingen onder de knie krijgen en merken hoe snel ze de PDF kunnen veranderen in iets dat beter hanteerbaar is.
Eén tip: Let goed op de resulterende PDF. Voldoet het nog steeds aan uw normen voor beeldkwaliteit? Ziet het er nog steeds uit als iets dat u met klanten wilt delen? Zo ja, dan bent u op weg om uw PDF te comprimeren zonder de kwaliteit van het geleverde werk te verliezen.

Meer over resampling van afbeeldingen

U zult merken dat veel van uw werk zal bestaan uit het aanpassen van één instelling hierboven: het resamplen van afbeeldingen. Maar wat doet dit, en hoe kunt u het manipuleren om ervoor te zorgen dat uw bestand precies is zoals u wilt?

Afbeeldingen opnieuw bemonsteren verkleint in wezen de bestandsgrootte van een afbeelding door de resolutie (minder) te wijzigen en de kleurdiepte te verminderen.

Als u iets van afbeeldingen weet, weet u dat het verlagen van de resolutie de kwaliteit kan verminderen. Helaas is dat een van de offers die u moet brengen als u de PDF in een bepaalde bestandsgrootte wilt hebben.

Wilt u dit uitproberen op een PDF-document wanneer u uw Apple- of Mac-apparaat gebruikt? Ga naar Bewerken -> Afbeelding opnieuw samplen om het document opnieuw te samplen naar 1-bit tekst, grijswaarden of JPEG-compressie. U kunt dan de gewenste dpi selecteren. U kunt een specifieke afbeelding comprimeren, of zelfs een pagina selecteren. U kunt ook Resample Entire Document selecteren om de afbeeldingsformaten in het hele document te verkleinen. Dat is belangrijk, want dat betekent dat u een PDF bijna naar believen kunt verkleinen, ervan uitgaande dat u het verlies van dpi accepteert.

Er is nog een tweede tip die ook de moeite waard is. In plaats van gewoon een lagere DPI te kiezen, kunt u ook naar het keuzemenu Kleur JPEG-compressie gaan. Daar ziet u een percentage-indicator. Als u het verlaagt tot 50%, zult u veel doen om de bestandsgrootte te verminderen. Verwerk het en bekijk de PDF opnieuw om te zien of hij aan uw normen voldoet.

Laten we binnen Nitro PDF Pro voor Mac blijven. Wat kunt u nog meer comprimeren? Het opnieuw samplen van afbeeldingen is een van de snelste manieren om dit te doen. Maar u kunt ook kijken naar andere invloeden op uw bestandsgrootte, zoals kleurruimten en lettertypen, om het bestand kleiner te krijgen.

Kijk naar zaken als Scannen, de eerder genoemde Resample Image, of zelfs Deskew & Adjust Image om te zien wat voor soort impact deze hebben op de PDF die u produceert.

U vraagt zich wellicht af waarom iemand bij zijn volle verstand de kwaliteit van de foto's in zijn PDF zou verlagen. U heeft er tenslotte hard aan gewerkt. Is het echt een paar megabytes waard om de kwaliteit van deze foto's te verminderen? Het hangt ervan af wat uw prioriteiten zijn. Overweeg het volgende:

• Het comprimeren van PDF's maakt het gemakkelijker om ze te verzenden. Het gaat niet alleen om wat u kunt verzenden. Het gaat ook om de grootte van het PDF-bestand dat mensen kunnen ontvangen. Hoe lichter uw PDF is, hoe groter de kans dat u minder problemen ondervindt bij het verzenden ervan. Dit is vooral belangrijk voor het verzenden van belangrijke bedrijfsdocumenten die door meerdere mensen moeten worden bekeken.
• Het comprimeren van PDF's vergemakkelijkt de opslag. Afhankelijk van uw oplossing voor bestandsopslag, kan het zijn dat u moet betalen voor opslag als u naar een nieuw niveau gaat. PDF's comprimeren alvorens ze op te slaan is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u zo weinig mogelijk opslagruimte gebruikt, terwijl u toch een volledig overzicht houdt van alles wat u in uw bedrijf doet.

Als u eenmaal weet hoe u PDF's moet wijzigen en bewerken, wordt alles wat u in het bedrijfsleven doet gemakkelijker. U kunt gemakkelijker PDF's delen voor ondertekening. U kunt PDF's bewerken om documenten en contracten te wijzigen. Uiteindelijk zijn PDF's tegenwoordig de manier waarop dingen worden gedaan, en het is belangrijk dat u een toepassing hebt waarmee u ermee kunt werken zoals u met elk ander document voor uw bedrijf zou doen.

Als u wilt investeren in uw PDF-mogelijkheden, overweeg danom een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac te downloaden.