Een PDF maken op de Mac

"Stuur een contract mijn kant op." Als u een nieuw bedrijf bent en u hebt net het hart van een nieuwe klant gewonnen, kan het intimiderend zijn om zoiets te horen. U weet niet per se hoe u een contract moet opstellen, laat staan dat u alles afhandelt wat komt kijken bij het maken van een PDF die twee partijen kunnen ondertekenen.

Gelukkig is het maken van PDF's veel eenvoudiger dan u denkt. Of u nu vanaf nul een PDF maakt of een bestaand document bewerkt, u zult ontdekken dat het met een Mac veel intuïtiever werkt - zolang u maar over de juiste software beschikt. Dit is wat u moet doen.

De eerste optie is om een lege PDF vanaf nul te beginnen. Misschien vindt u dit de gemakkelijkste optie, omdat u dan niets anders hoeft te doen dan de PDF-editor van uw keuze te openen (in dit geval raden wij Nitro PDF Pro voor Mac aan) en aan de slag te gaan. Dit is wat u moet weten.

• Kies Bestand -> Nieuw -> Blanco document wanneer u in het bovenste menu selecteert.
• Dit opent het venster Nieuwe pagina . U zult merken dat u de paginastand kunt kiezen. Standaard ziet u dat "lege pagina" is geselecteerd. U kunt hier desgewenst op "kiezen" klikken, of gewoon op de return/enter-toets tikken om uw keuze te bevestigen.
• Als u een nieuwe lege pagina in de PDF wilt invoegen, kiest u Bewerken -> Blanco pagina invoegen. (Command + Option + B). Of u kunt een paginaminiatuur van een geopende PDF slepen en deze erin zetten.
• Kies Bestand -> Dupliceren of Bestand -> Opslaan als wanneer u klaar bent om de PDF een naam te geven.

Een opmerking over de afdrukstand van de pagina: welke papierstijl en afdrukstand u ook selecteert wanneer u dit bestand start, blijft de standaardafdrukstand tijdens uw bewerkingssessie.

U kunt deze optie ook omzeilen door Bewerken -> Lege pagina invoegen opnieuw te selecteren, of, als u dubbele papierstijlen wilt gebruiken die al in het document staan, gewoon kopiëren en plakken.

Vanaf hier hebt u een lege PDF om mee te werken. Met software als Nitro PDF Pro voor Mac hebt u een aantal opties voor het invoeren van informatie - vaak uit andere PDF's, als u dat wenst. U hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om:

• Zet bestaande PDF-pagina's in het nieuwe PDF-bestand. Dit is essentieel als u een document wilt maken dat gedeeltelijk is gebaseerd op bestaande bestanden, maar toch cruciale nieuwe informatie moet invoeren die relevant is voor de specifieke persoon of het specifieke bedrijf waarmee u werkt.
• PDF bewerken. Terwijl u uw nieuwe document maakt, moet u wellicht wijzigingen aanbrengen. Omgekeerd kunt u een PDF-pagina invoegen die moet worden bewerkt om in overeenstemming te zijn met de rest van het document dat u maakt. Met Nitro PDF Pro voor Mac kunt u de PDF gemakkelijk bewerken om deze wijzigingen snel door te voeren.

Wat gebeurt er als u slechts een PDF-document van één pagina nodig hebt? Nog gemakkelijker. Volg gewoon deze stappen:

• Een pagina in uw PDF invoegen met Bewerken -> Blanco pagina invoegen. (Command + Option + B). Zoals hierboven het geval was, kunt u ook een paginaminiatuur van een open PDF verslepen en rechtstreeks in het nieuwe document plaatsen.
• Zodra u klaar bent, gebruikt u Bestand -> Dupliceren of Bestand -> Opslaan als om uw PDF een naam te geven.

U zult niet altijd een PDF vanuit het niets maken. Vaak is er een stuk van een PDF dat u in een nieuw document wilt invoegen. In feite kan het minder efficiënt zijn om een PDF vanaf nul te maken als u al wat inhoud klaar hebt liggen. Daarom is het de moeite waard te onderzoeken hoe u een PDF kunt maken als er al materiaal voorhanden is:

• Open het bestaande PDF-bestand in Nitro.
• Kijk naar de zijbalk. Er verschijnen miniaturen van de pagina's van het bestaande bestand. U zult nu een aantal beslissingen moeten nemen. Welke pagina's wilt u opnemen in de nieuwe PDF? Selecteer ze.
• Om op de Mac meerdere naast elkaar liggende pagina's te selecteren, klikt u terwijl u de shift-toets ingedrukt houdt. Dit is een geweldige manier om meerdere pagina's achter elkaar te selecteren, omdat u dan al het afzonderlijke klikken dat u anders zou moeten doen, kunt omzeilen.
• Om meerdere pagina's te selecteren die niet naast elkaar liggen, houdt u de toets Command ingedrukt. Klik vervolgens op elke afzonderlijke pagina die u wilt selecteren.
• Zodra u de juiste pagina's hebt geselecteerd, gaat u naar Bestand -> Nieuw -> Uit selectie, of Command + Shift + N. U zult zien dat hierdoor een nieuw PDF-bestand wordt aangemaakt met de pagina's die u hebt geselecteerd.

Een belangrijke tip: als u de Command-toets ingedrukt houdt en op afzonderlijke pagina's klikt, kunt u snel delen van een document kopiëren die u niet hoeft aan te passen. Stel bijvoorbeeld dat u iemand een aanbiedingsbrief wilt sturen, maar het contract later in de PDF moet invoeren. U kunt een eerdere PDF met alleen de aanbiedingsbrief openen en via Bestand -> Nieuw -> Uit selectie de bestaande aanbiedingsbrief naar een nieuwe PDF kopiëren. Van daaruit kunt u Nitro PDF Pro for Mac gebruiken om de PDF naar eigen inzicht te bewerken.

Het zal niet altijd zo eenvoudig zijn. Mogelijk moet u een nieuwe PDF maken met alleen de selectie van een pagina binnen een bestaande PDF. Dit is hoe u dat moet aanpakken:

• Open uw PDF-document en controleer of alles er goed uitziet.
• Ga naar het deel van de pagina waarvan u weet dat u die in uw nieuwe document wilt hebben.
• Ga naar de bewerkingsbalk en kies het gereedschap Select Rectangle .

• Plaats uw muis en sleep dit gereedschap over het gebied dat u in de nieuwe PDF wilt opnemen. Dit is het enige gedeelte dat in de nieuwe PDF komt.
• Ga nu naar de vertrouwde locatie: Bestand -> Nieuw -> Uit selectie. 

Zo maakt het programma een nieuw PDF-bestand van de selectie die je hebt gekozen.

Let op: dit is ideaal voor het maken van contracten, omdat u specifieke clausules in een PDF kunt kopiëren die u in een nieuwe PDF moet opnemen. Zorg er echter voor dat u alles wat u doet in het nieuwe document controleert. Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u geen nieuwe continuïteitsproblemen introduceert door tekst rechtstreeks te kopiëren.

Waarom zou u zo'n moeite doen om zelf PDF-bestanden te maken? Is het niet eenvoudiger om een Word-document te openen en het later om te zetten naar PDF? Dat hangt af van wat u nodig hebt. Overweeg:

• Een nieuwe PDF maken van bestaande inhoud is eenvoudiger. Als u rechtstreeks in een PDF-editor zoals Nitro PDF Pro voor Mac werkt, kunt u de PDF rechtstreeks wijzigen; u hoeft zich dan geen zorgen te maken over het exporteren naar een nieuw bestandstype, het bewerken in een nieuw programma en vervolgens weer exporteren naar PDF. Dat wordt te ingewikkeld. Maak gewoon uw eigen PDF-bestanden en ga aan de slag. Er zijn genoeg afleidingen wanneer u zaken doet.
• Een nieuwe PDF kan nog steeds elementen uit oude PDF's bevatten. Er is geen reden om telkens wanneer u een nieuwe PDF maakt, het wiel opnieuw uit te vinden. Dat zou te veel tijd en moeite kosten. Kopieer in plaats daarvan de delen van de oude PDF's die u nog wilt gebruiken, en gebruik deze om de nieuwe PDF te "zaaien". Dit vermindert de hoeveelheid werk die u steekt in het produceren van nieuwe documenten. Het zorgt ook voor continuïteit tussen documenten, omdat u de specifieke bewoordingen correct op elkaar kunt afstemmen.
• U krijgt controle. Zodra u in Nitro een PDF-bestand gereed hebt, hebt u ook de controle over die PDF. U kunt het nu naar andere mensen sturen om het te ondertekenen. U kunt het naar een team sturen om samen te werken. U kunt het opsturen voor notities. U kunt het versturen - nou ja, u begrijpt het punt. Als u in Nitro PDF Pro for Mac een PDF-bestand maakt, hebt u alles wat u nodig hebt om te controleren en te bewerken wat er met uw PDF's gebeurt. Dit maakt het in de toekomst veel gemakkelijker om PDF's te beheren.

Bij correct gebruik kan Nitro veel meer zijn dan software voor elektronische handtekeningen. Het kan een snelle manier zijn om met een Mac allerlei dingen met PDF's te doen, die voorheen misschien te veel tijd kostten om te leren. Als u meer wilt weten, overweeg dan om Nitro PDF Pro voor Mac gratis te proberen .