Hoe een PDF te bewerken op Mac

Het kan een van de meest voorkomende, maar ook frustrerende dingen zijn om online te doen: een PDF bewerken. Waarom zijn PDF's de standaard voor contracten en arbeidsovereenkomsten, terwijl zo weinigen van ons lijken te weten hoe we er zelf eentje kunnen bewerken? In de meeste gevallen komt het simpelweg doordat we documenten voor tekstverwerking hebben geleerd in plaats van bewerkingsprogramma's zoals Adobe Acrobat.

Er zijn veel verschillende manieren om een PDF-bestand te bewerken, afhankelijk van de platforms die u gebruikt. Als u een Mac heeft in plaats van een pc, kunnen de specifieke stappen voor het omgaan met PDF-documenten anders zijn, en omgekeerd. Met dat in gedachten, laten we ons richten op het bewerken van een PDF op een Mac, en de specifieke stappen die u nodig heeft om de PDF naar uw wens te bewerken.

Als u met een PDF op een Mac wilt werken, zal deze enkele oplossing u alles geven wat u nodig heeft. Het bewerken van PDF's, komt tenslotte neer op één belangrijke vraag: hoe bewerkt u de tekst zelf?

• Open Nitro PDF Pro voor Mac. Om de PDF van uw keuze te openen, kunt u op Openen (Command + O) klikken. Alternatief kunt u het pictogram van het PDF-bestand rechtstreeks naar het programma slepen, wat het ook opent.
• Klik op het Selecteer tekst-gereedschap. Houd er rekening mee dat als de PDF direct vanaf papier is gescand, er geen selecteerbare tekst zal zijn. Als de PDF echter bijvoorbeeld is geconverteerd vanuit een Microsoft Word-document, is dat waarschijnlijk wel het geval. PDF's zonder selecteerbare teksten zijn in wezen afbeeldingen.
  
  • Om een heel woord te selecteren, dubbelklik erop. Als u een derde klik toevoegt voor een driedubbele klik, selecteert u een hele regel.
  • Wilt u selecteren over meerdere pagina's? Verander van pagina en houd Shift ingedrukt om naar de volgende pagina te gaan. Dit zal uw huidige selectie naar de volgende pagina uitbreiden.
  • Om alle tekst binnen een document te selecteren, gebruikt u Bewerken -> Alles selecteren, of drukt u op Command + A. 

Dit lijkt misschien veel stappen voor alleen het selecteren van tekst, maar houd in gedachten dat u eerst basisprincipes aan het opbouwen bent. Hoe meer vertrouwd u raakt met de vroege stappen, hoe gemakkelijker het zal zijn om te doen wat u in de volgende secties vindt: formatteren en vervangen van tekst.

Hoe de kleur van uw tekst te veranderen
Het veranderen van de kleur van uw tekst gebeurt misschien niet zo vaak, maar het kan cruciaal zijn als u wilt dat een hele PDF er professioneel en consistent uitziet.

• Selecteer uw tekst.
• Blader opnieuw naar de sectie Lettertype-/Tekstformattering van de Bewerkingbalk.
• Zoek het kleursymbool.

Als de kleur al is ingesteld op zwart, valt deze misschien niet zo op tussen de andere elementen, dus houd hier rekening mee.

• Eenmaal dat u geklikt heeft

zal het programma een drop-downmenu creëren. Dit is het moment waarop u uw kleuren kunt selecteren. Als u de kleur wilt aanpassen, kunt u ook naar Andere tekstkleur… gaan om de andere opties te bekijken.

Verander de positie van uw PDF-tekst
Wat als u een citaat in het midden van de PDF wilt laten opvallen door het gecentreerd uit te lijnen? Hoewel veel mensen niet nadenken over het veranderen van de positie van PDF-tekst, kan dit een van de belangrijkste manieren zijn om de inhoud te ordenen en het leesbaarder te maken.

• Selecteer uw tekst. Voor het veranderen van de positie van PDF-tekst betekent dit vaak dubbelklikken om een hele regel te selecteren.
• Onder de Bewerkingbalk keert u terug naar onze oude bekende, de sectie lettertype- en tekstformattering. U zult iets zien dat eruit ziet als dit:
  Dit geeft u vier opties. U kunt door Links, Centraal, Rechts en Volledige Justificatie cycelen en zien wat het beste werkt voor uw tekstselectie.

Verander uw regelafstand
Frustreert het u als één alinea 1,5 spaties tussen elke regel heeft, en een andere geen spatie heeft? Dit kan een PDF creëren die er onprofessioneel uitziet. Hier is hoe u dit kunt oplossen:

• Selecteer uw tekst. Vergeet niet dat de wijzigingen die u hier probeert aan te brengen vreemd zullen lijken met slechts één woord, dus doet u uw best om het zo consistent mogelijk te maken in de hele tekst.
• Ga naar Opmaak -> Lettertype -> Basislijn om uw regelafstand te wijzigen. U kunt Standaard, Verhogen of Verlagen selecteren om dingen omhoog of omlaag te verplaatsen. Wees bereid om een beetje te experimenteren om te zien wat het beste werkt.
• Alternatief kunt u Opmaak -> Lettertype -> Spatiëring gebruiken om de afstand tussen elke letter te veranderen. Standaard, Geen, Strakker en Losser zijn uw opties hier. 

Tekst op een PDF redigeren

Als u bepaalde aspecten van een PDF wilt delen - maar niet allemaal - moet u mogelijk enkele bewerkingen doen voor vertrouwelijkheid. Hier is hoe u tekst kunt redigeren zonder de rest van uw PDF-document te verpesten:

• Selecteer alleen de tekst die u wilt redigeren.
• Ga naar Opmaak -> Tekst redigeren. 
• Hier heeft u twee opties voor de stijl waarmee u redigeert. U kunt kiezen voor Blok voor een uiterlijk zoals de screenshot hier, of u kunt Wissen gebruiken als u gewoon een lege ruimte wilt in plaats van de tekst.

Wat als u meer moet doen dan alleen een naam redigeren? Wat als u hele secties in één keer wilt redigeren? Hier is wat u moet doen:

• Ga naar Hulpmiddelen en selecteer het rechthoekgereedschap dat er zo uitziet:

• Met dit gereedschap geactiveerd, kunt u klikken en de muis vasthouden om de rechthoek over het gedeelte van de pagina te slepen dat u wilt redigeren. Wees hier voorzichtig; het is de moeite waard om een extra seconde of twee te nemen om het goed te krijgen. U wilt ook ervoor zorgen dat u niets redigeert dat moet blijven in het einddocument.
• Ga terug naar dezelfde optie als u eerder deed: Opmaak -> Tekst redigeren en kies daarna ofwel Blok of Wissen. Voor grote secties ziet Wissen er beter uit omdat het niet resulteert in een groot, hoog contrast blok dat enorme secties van de pagina in beslag neemt.

Tekst vervangen binnen een PDF

Dit is allemaal goed en wel als u tekst wilt verwijderen voor vertrouwelijkheid, of de look van de PDF wilt veranderen. Maar wat als u de tekst zelf wilt manipuleren? U zult verrast zijn hoe eenvoudig het kan zijn.

Deze optie is eigenlijk de makkelijkste van het stel. U wilt hier de functie Zoeken en Vervangen vinden, die is ingesteld om u in staat te stellen alles te veranderen wat u wilt, zolang u weet waar u naar zoekt.

Let op de markering: dit toont waar u de tekst in de PDF vervangt. Voer de tekst in die u wilt veranderen, gevolgd door wat u ervoor in de plaats wilt. Houd er echter rekening mee dat er hier een paar opties zijn.

• Vervangen vervangt de enkele instantie, wat handig kan zijn als u geen wijzigingen in het hele document wilt aanbrengen.
• Alles Vervangen vervangt elke instantie van uw query met de alternatieve tekst die u hebt ingevoerd. Dit kan nuttig zijn voor het wijzigen van namen in contracten, bijvoorbeeld. Maar houd er rekening mee dat dit elke instantie ervan in het document zal wijzigen. Dit betekent dat u een laatste proeflezer zult willen doen om te voorkomen dat u iets verandert dat u niet van plan was om te veranderen in andere secties.

Als u bijvoorbeeld een naam moet vervangen in een gebied voor de handtekening van de ontvanger in een contract, kan dit een geweldig hulpmiddel zijn.

Geïnteresseerd om aan de slag te gaan met uw eigen documenten? Of wilt u contracten versturen die gemakkelijk in te vullen secties bevatten, zodat mensen hun eigen PDF's niet hoeven te bewerken? Meld u aan voor een gratis proefperiode van Nitro PDF Pro voor Mac en zie hoe gemakkelijk het kan zijn om uw documenten vanaf één locatie te beheren.