Een PDF bewerken op de Mac

Het kan een van de meest voorkomende maar vervelende dingen zijn om online te doen: het bewerken van een PDF. Hoe komt het dat PDF's de standaard zijn voor contracten en arbeidsovereenkomsten, maar dat zo weinigen van ons lijken te weten hoe ze er zelf een moeten bewerken? In de meeste gevallen is het gewoon omdat we tekstverwerkingsdocumenten hebben geleerd in plaats van bewerkingsprogramma's zoals Adobe Acrobat.

Er zijn veel verschillende antwoorden voor het bewerken van een PDF-bestand, afhankelijk van het platform dat u gebruikt. Als u een Mac versus een pc hebt, zijn de specifieke stappen voor het verwerken van PDF-documenten mogelijk niet dezelfde, en omgekeerd. Laten we ons daarom concentreren op het bewerken van een PDF op een Mac, en de specifieke stappen die u nodig hebt om de PDF naar wens te bewerken.

Als u met een PDF op een Mac wilt werken, hebt u aan deze ene oplossing genoeg. Het bewerken van PDF's komt immers neer op één belangrijke vraag: hoe bewerkt u de tekst zelf?

• Open Nitro PDF Pro voor Mac. Om de PDF van uw keuze te openen, kunt u klikken op Openen (Command + O). Als alternatief kunt u het pictogram van het PDF-bestand rechtstreeks naar het programma slepen, waardoor het ook wordt geopend.
• Klik op het gereedschap Tekst selecteren. Als de PDF rechtstreeks van papier is gescand, is er geen selecteerbare tekst. Als de PDF echter is geconverteerd van bijvoorbeeld een Microsoft Word-document, zal dat waarschijnlijk wel het geval zijn. PDF's zonder scanbare teksten zijn in wezen afbeeldingen.
  
  • Om een heel woord te selecteren, dubbelklikt u erop. Als u een derde klik toevoegt voor een drievoudige klik, selecteert u een hele regel.
  • Wilt u op meerdere pagina's selecteren? Wissel van pagina en klik met shift naar de volgende pagina. Hierdoor wordt uw huidige selectie uitgebreid naar de volgende pagina.
  • Om alle van de tekst in een document te selecteren, gebruikt u Bewerken -> Alles selecteren, of drukt u op Command + A. 

Dit lijkt misschien een heleboel stappen alleen voor het selecteren van tekst, maar houd in gedachten dat u eerst grondbeginselen opbouwt. Hoe beter u vertrouwd raakt met de eerste stappen, hoe gemakkelijker het zal zijn om te doen wat u in de volgende secties tegenkomt: tekst opmaken en vervangen.

Een van de belangrijkste redenen om een PDF te bewerken is om alles goed uitgelijnd en consistent geformatteerd te krijgen. U kunt dit op een PDF doen met dezelfde nauwkeurigheid als in een tekstverwerker, maar ook hier hebt u de juiste stappen voor uw programma nodig. Blijf binnen Nitro PDF Pro voor Mac.
Hoe het type van de woorden wijzigen
Het lettertype en de tekstgrootte kunnen uw eerste prioriteit zijn om de woorden in een presentabel formaat te krijgen. Dit is hoe:

• Selecteer de tekst die u wilt bewerken. Om alles te bewerken, kunt u Bewerken -> Alles selecteren of Command + A gebruiken.
• Ga naar de bewerkingsbalk. Als het momenteel niet zichtbaar is, kunt u Command + Shift + E gebruiken om het zichtbaar te maken.
• Onder de bewerkingsbalk ziet u opties voor lettertype en tekstopmaak. Als uw tekst is geselecteerd, kunt u gewoon verschillende opties voor lettergrootte en tekststijl kiezen om de woorden opnieuw op te maken.

De kleur van uw tekst wijzigen
Het wijzigen van de kleur van uw tekst gebeurt misschien niet zo vaak, maar het kan van cruciaal belang zijn als u wilt dat een hele PDF er professioneel en consistent uitziet.

• Selecteer uw tekst.
• Blader nogmaals naar het gedeelte Lettertype/Tekstopmaak van de Bewerkingsbalk.
• Zoek het kleurenpictogram.

Als de kleur al is ingesteld op zwart, valt deze misschien minder op dan de andere items, dus houd daar rekening mee.

• Zodra u op

maakt het programma een keuzemenu. Dan kunt u uw kleuren selecteren. Als u de kleur wilt aanpassen, kunt u ook naar Andere tekstkleur... gaan om de andere opties te bekijken.
De positie van uw PDF-tekst wijzigen
Wat als u een citaat in het midden van de PDF wilt laten opvallen door het te centreren? Hoewel veel mensen er niet aan denken om de positie van de PDF-tekst te wijzigen, kan dit een van de belangrijkste manieren zijn om de inhoud te organiseren en leesbaarder te maken.

• Selecteer uw tekst. Voor het wijzigen van de positie van PDF-tekst betekent dit vaak dubbelklikken om een hele regel te selecteren.
• In de bewerkingsbalk keert u terug naar onze oude vriend, het gedeelte over lettertype en tekstopmaak. U zult iets zien dat er als volgt uitziet:

  

  Dit geeft u vier opties. U kunt bladeren door Links, Gecentreerd, Rechts en Volledige Rechtvaardiging en kijken welke het beste werkt voor uw tekstselectie.

Uw regelafstand wijzigen
Raakt u gefrustreerd als de ene paragraaf 1.5 spaties heeft tussen elke regel, en de andere nul spaties? Het kan een PDF maken die er onprofessioneel uitziet. Dit is hoe u het kunt oplossen:

• Selecteer uw tekst. Vergeet niet dat de veranderingen die u hier probeert aan te brengen er vreemd uitzien met slechts één woord, dus doe uw best om het in de hele tekst zo consistent mogelijk te maken.
• Ga naar Formaat -> Lettertype -> Basislijn om uw regelafstand te wijzigen. U kunt Standaard, Omhoog of Omlaag selecteren om dingen omhoog of omlaag te verplaatsen. Wees bereid een beetje te experimenteren om te zien wat het beste werkt.
• U kunt ook Formaat -> Lettertype -> Kern gebruiken om de ruimte tussen elk teken te wijzigen. Standaard, Geen, Vastzetten en Loszetten zijn hier uw opties. 

Als u bepaalde aspecten van een PDF wilt delen, maar niet alles, dan moet u wellicht wat bewerkingen uitvoeren met het oog op vertrouwelijkheid. Zo kunt u tekst redigeren zonder de rest van uw PDF-document te verpesten:

• Selecteer alleen de tekst die u wilt bewerken.
• Ga naar Formaat -> Tekst redigeren. 
• Hier hebt u twee opties voor de stijl waarmee u redigeert. U kunt kiezen voor Blok voor een uiterlijk zoals hier, of u kunt Wis gebruiken als u gewoon een lege ruimte wilt in plaats van de tekst.

Wat als u meer moet doen dan een naam redigeren? Wat als u hele secties tegelijk wilt bewerken? Dit is wat u doet:

• Ga naar Tools en selecteer het rechthoek-gereedschap dat er zo uitziet:

• Als dit gereedschap is geactiveerd, kunt u de rechthoek met de muis slepen over het gedeelte van de pagina dat u wilt bewerken. Wees hier voorzichtig; het is de moeite waard om de extra seconde of twee te nemen om het goed te doen. U moet er ook voor zorgen dat u niets redigeert dat in het definitieve document moet blijven staan.

• Ga terug naar dezelfde optie als voorheen: Formatteren -> Tekst redigeren en kies vervolgens Blokkeren of Wissen. Voor grote delen ziet Erase er meestal beter uit, omdat er dan geen groot contrastrijk blok ontstaat dat grote delen van de pagina in beslag neemt.

Dit is allemaal goed en wel als u tekst wilt verwijderen voor de vertrouwelijkheid, of het uiterlijk van de PDF wilt veranderen. Maar hoe zit het met het manipuleren van de tekst zelf? U zult verrast zijn hoe gemakkelijk het kan zijn.

Deze optie is eigenlijk de gemakkelijkste van het stel. Hier vindt u de functie Zoeken en vervangen , die zo is ingesteld dat u alles kunt wijzigen wat u wilt, mits u weet wat u zoekt.

Let op de markering: deze geeft aan waar u de tekst in de PDF vervangt. Voer de tekst in die u wilt wijzigen, gevolgd door waar u de tekst door wilt vervangen. Houd er echter rekening mee dat er hier een paar opties zijn.

• vervangt de enkele instantie, wat handig kan zijn als u geen wijzigingen in het hele document wilt aanbrengen.
• Alles vervangen vervangt elk geval van uw zoekopdracht door het door u ingevoerde alternatief. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het wijzigen van namen op contracten. Maar houd er rekening mee dat dit elke instantie in het document zal veranderen. Dit betekent dat u een laatste proeflezing moet doen om te voorkomen dat u iets verandert dat u in andere delen niet van plan was te veranderen.

Als u bijvoorbeeld een naam onder een gebied voor de handtekening van de ontvanger in een contract moet vervangen, kan dit een geweldig hulpmiddel zijn.

Interesse om aan de slag te gaan met je eigen documenten? Of wilt u contracten versturen met eenvoudig in te vullen secties, zodat mensen hun eigen PDF's niet hoeven te bewerken? Meld u aan voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro voor Mac en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om uw documenten vanaf één locatie te verwerken.