Een PDF met wachtwoord beveiligen op de Mac

Laten we zeggen dat u een $250,000 contract moet beheren. Het bevat kritieke financiële informatie en persoonlijke informatie zoals namen en data. Bankgegevens, sofinummers, noem maar op. Als u deze onbeschermd laat, kunt u een gemakkelijk doelwit worden voor identiteitsdieven.

Het is niet echt iets dat u vrij op het internet wilt hebben. Toch nemen veel mensen niet de kleine tijdsinvestering om hun PDF's met een wachtwoord te beveiligen.

Voor velen is de reden eenvoudig. Ze weten niet hoe. Het is ook frustrerend om uit te zoeken hoe dat moet als het om Windows of Mac gaat. Om de zaken te vereenvoudigen, kunnen wij u het volgende laten zien. Dit is hoe u een PDF op Mac - apparaten met een wachtwoord kunt beveiligen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken.

Eerst en vooral: PDF-beheer is veel gemakkelijker als u betrouwbare software hebt die u kunt gebruiken. Wij bevelen Nitro PDF Pro voor Mac aan. Het maakt het verwerken van PDF's gemakkelijk.

En als u eenmaal weet hoe het moet, lijkt het toevoegen van een wachtwoord aan uw PDF-bestand belachelijk eenvoudig. Dit is wat u moet doen.

Eerst moet u kiezen tussen twee belangrijke opties. Om een gebruikerswachtwoord op het document aan te maken, maakt u een wachtwoord aan dat meerdere mensen kunnen kennen om het document te bekijken . Als u wilt dat iemand documentrechten kan wijzigen, dan zou u de route owner password volgen.

Een gebruikerswachtwoord instellen in Nitro PDF Pro voor Mac

Als u mensen de PDF laat bekijken, maar niet wijzigen, moet u een gebruikerswachtwoord instellen. Dit zijn de basisstappen:

• Open het bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
• Ga naar Bestand -> Duplicaat (Command + Shift + S op Mac). 
• In het nieuwe bestand gebruikt u Bestand -> Opslaan of Command + S om op te slaan.
• Dit opent een "Opslaan dialoog". Onderaan dit dialoogvenster kunt u een coderingsoptie selecteren. Kies Sterk.
• Voer een wachtwoord in het wachtwoordveld in. 
• Voer het wachtwoord opnieuw in wanneer wordt gevraagd om uw wachtwoord te verifiëren.
• Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er nu? In wezen werkt het bestand net als elk ander bestand dat je hebt. U kunt het bijvoorbeeld ter ondertekening verzenden. Om het bestand echter te openen en te bekijken, wordt de gebruiker gevraagd het wachtwoord in te voeren, dat u moet opgeven.

Inzicht in de verschillende versleutelingsniveaus
Als je het bovenstaande hebt doorgelezen, maar het nog niet hebt uitgeprobeerd, zul je merken dat we je hebben aangeraden om "Sterk" te kiezen als je versleutelingsniveau in het dialoogvenster Opslaan.

Waarom "sterk"? Dit is wat u moet weten over elk coderingsniveau:

• Zwak: Dit is een 40-bit RC-4 coderingsniveau. Iedereen met een gewone PDF-viewer kan het bestand bekijken, daarom moet u een sterker niveau selecteren om de wachtwoordbeveiliging te activeren.
• Sterk: Dit is 128-bit AES-codering. Als dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers van Nitro PDF Pro for Mac v4.2 en later deze bekijken, net als mensen met Adobe Reader 7 en later. In macOS 10.5 en later zullen mensen het kunnen zien in Voorvertoning. Dit maakt een wachtwoord mogelijk.
• Sterkste, minst compatibele: 256-bit AES-codering. Dit is het hoogste niveau en activeert compatibiliteitseisen waaraan elke gebruiker soms moeilijk kan voldoen. Daarom zult u meestal "Sterk" selecteren om redelijke coderingsniveaus te krijgen voor uw met een wachtwoord beveiligde document.

Een gebruikerswachtwoord verwijderen
Wat gebeurt er als u van gedachten verandert over het beveiligingsniveau dat u nodig hebt voor een PDF? Dit is het moment waarop u kunt overwegen om de eis dat een gebruiker een wachtwoord moet invoeren om het te bekijken, te schrappen.

• Ga naar Bestand -> Dupliceren of Command + Shift + S. 
• In het nieuwe document dat u hebt gemaakt, doet u Bestand -> Opslaan of Command + S.
• Hierdoor verschijnt het dialoogvenster Opslaan.
• Onderaan het venster Opslaan ziet u opnieuw de lijst met versleutelingsopties. Selecteer deze keer Weak. 
• Klik op Opslaan.

Nu zou u een vrij duidelijk idee moeten hebben van hoe u uw PDF's op een Mac met een wachtwoord kunt beveiligen (of de beveiliging ervan kunt opheffen). In Nitro PDF Pro for Mac kunt u gewoon verschillende coderingsniveaus instellen. Om van een met een wachtwoord beveiligde PDF naar een onbeveiligd bestand te gaan, kunt u gewoon Sterk in Zwak veranderen. Of, om terug te gaan, kunt u het omgekeerde doen.

Tot nu toe hebben we het gehad over gebruikerswachtwoorden: de wachtwoorden die mensen nodig hebben om een PDF te bekijken, bijvoorbeeld om een contract te ondertekenen. Maar wat als u de mogelijkheid om rechten te bewerken op de PDF zelf wilt beschermen? Wat doet u dan?

Nu gaat het om het toevoegen van een eigenaarswachtwoord. En omdat dit een geavanceerder hulpmiddel is binnen Nitro PDF Pro voor Mac, is het de moeite waard om het in een eigen sectie te behandelen.

Om te beginnen kunt u de sectie Documentmachtigingen van Nitro PDF Pro for Mac raadplegen. Wij zullen het echter ook opdelen in eenvoudige stappen, zodat u deze pagina kunt raadplegen wanneer u machtigingen moet toevoegen of verwijderen.

• Open het venster Inspector van uw PDFpen-programma. Klik hiervoor op de knop Inspector in de werkbalk.

  

  Op Macs kunt u ook Command + Option + I gebruiken om het Inspector-venster te openen.
• Klik op de knop Toevoegen .
• Hierdoor verschijnt het gedeelte "Eigenaarwachtwoord invoeren", zoals hieronder te zien is. U moet een wachtwoord invoeren en vervolgens het wachtwoord opnieuw invoeren om te controleren of het het juiste wachtwoord is.

• Selecteer de machtigingen die u wilt instellen. Voor een volledigere uitleg van deze rechten, zie het gedeelte hieronder.
• Ga naar Bestand -> Opslaan om deze nieuwe instellingen permanent te maken.

Het belangrijkste verschil tussen het instellen van de beveiliging van de eigenaar en gebruikerswachtwoorden is dat u het Inspector Window moet openen, wat meestal niet een venster is waarmee u vaak moet werken wanneer u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt.

Inzicht in de machtigingsinstellingen van de eigenaar
Tot nu toe weet u hoe u een eigenaarswachtwoord instelt om uw PDF te beschermen. Maar dat roept een nieuwe vraag op: wat voor soort beveiligingen pas je toe op een PDF als je dat eigenaarswachtwoord instelt? Om die vraag te beantwoorden, moeten we ons richten op de specifieke toestemmingen die zullen plaatsvinden.

Onder Toestemmingsinstellingen kunt u kiezen uit een groot aantal opties. Hier volgt een korte uitleg van wat die opties zijn, als u de instellingen voor uw eigenaarsrechten wilt aanpassen:

• Afdrukken: Eenvoudig genoeg kan de gebruiker hiermee de PDF afdrukken als hij dat wil. U kunt ook hoge resolutie afdrukken toestaan, hoewel deze instelling niet wordt aanbevolen. Wanneer iemand hoge-resolutie afdrukken gebruikt, zal dit de PDF afvlakken, waardoor alle toestemmingsinstellingen teniet worden gedaan. Daarom is het waarschijnlijk een goed idee om deze weg te laten.
• Elke inhoud wijzigen: Wilt u dat iemand inhoud kan wijzigen? Misschien wilt u dat niet als u gewoon wilt dat iemand de inhoud kan bekijken. Zo kunt u pagina's wijzigen, formulieren invullen en zelfs aantekeningen bij de documenten maken.
• Pagina's wijzigen: Het opnieuw ordenen, kopiëren en zelfs verwijderen van pagina's valt allemaal onder de noemer "pagina's wijzigen".
• Tekst en objecten kopiëren: Zoals het klinkt, kan iemand hiermee de inhoud van een document rechtstreeks buiten het document kopiëren. Laat het uit als u het delen van inhoud tot een minimum wilt beperken.
• Formulieren vullen: Kies of een gebruiker al dan niet formuliervelden kan invullen.
• Documenten annoteren: Wilt u dat iemand opmerkingen, notities, highlights en markeringen toevoegt? Zorg ervoor dat deze toestemming is ingeschakeld.

Er zijn andere machtigingen die u kunt bekijken in onze gids voor geavanceerde functies en documentmachtigingen . Probeer, voordat u ze gaat gebruiken, de software te knutselen in contracten die u nog niet professioneel hoeft te gebruiken. Zo begrijpt u beter hoe delen, wachtwoordbeveiliging en andere zaken werken. En als u zich aanmeldt voor een gratis proefversie van Nitro PDF Pro for Mac , kunt u meteen beginnen te leren wat u allemaal met een PDF kunt doen als u betrouwbare software gebruikt.