Eén pagina van een PDF opslaan op de Mac

Ooit een hele PDF doorgelopen, verwoed op zoek naar één passage? Het is niet gemakkelijk. In sommige PDF's kunt u zelfs geen tekstzoeker gebruiken, omdat alle inhoud afkomstig is van een gescande, afgedrukte pagina. Een van de beste manieren om dit dilemma te vermijden is om slechts één pagina van een PDF op uw Mac op te slaan. Maar hoe doet u dat op een manier die niet zoveel tijd kost dat het hele proces de moeite niet meer waard is? Dit zijn de specifieke stappen voor het opslaan van één pagina per keer.

Eerst en vooral: laten we de basis op orde brengen. Stel dat u begint met een PDF-bestand dat moet worden opgeslagen op de harde schijf van uw Mac. U zult misschien verrast zijn dat "Opslaan als..." iets ingewikkelder kan zijn in de meest recente versies van macOS.

Wat is de beste manier om het proces te beginnen? Open Nitro Sign:

• Open Opslaan als door de optietoets ingedrukt te houden voordat u het bestandsmenu kiest.
• Gebruik de sneltoets Shift + Command + Option + S om het dialoogvenster Opslaan te openen.
• Schakel in het dialoogvenster Opslaan de optie Automatisch opslaan uit onder Voorkeuren -> Algemeen. Hierdoor zou "Opslaan als" klaar moeten zijn om aan te klikken.

Zodra u dit oproept, kunt u de PDF een willekeurige naam geven. Zorg ervoor dat u hier beschrijvend bent; het lijkt misschien tijdverlies, maar het helpt u later bij het zoeken naar het bestand als u niet weet waar u het kunt vinden.

Het bovenstaande is een mooie inleiding tot het opslaan van een PDF op de harde schijf van uw Mac. Maar wat als u slechts één pagina nodig hebt? We hebben de basisbeginselen van het opslaan van de PDF vastgelegd. Maar in dit gedeelte zullen we onderzoeken hoe u Nitro Sign kunt gebruiken om specifieker te worden in de manier waarop u uw bestanden opslaat.

• Onder Nitro Sign gebruikt u Command + P om het dialoogvenster Afdrukken te openen.
• U zult iets zien dat lijkt op het onderstaande:

• Doe alsof u slechts één pagina gaat afdrukken. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat alleen pagina 1 moet worden afgedrukt, ook al zijn er twee pagina's. (Maak u geen zorgen; u hoeft nog niets af te drukken!)
• Onder "PDF" ziet u de optie Opslaan als PDF. U ziet het gemarkeerd in de afbeelding hierboven.
• Geef de PDF een specifieke naam en vermeld in de titel dat het om een specifieke pagina gaat.

Wat er vervolgens gebeurt is interessant: omdat u de instellingen voor "afdrukken" hebt ingesteld op slechts één pagina, slaat het dialoogvenster nu alleen die selectie op als PDF. U "print" in wezen een deel van het bestand naar een nieuw PDF-bestand. U drukt hier niets af, maar slaat één pagina van de PDF op. Nadat u dat hebt gedaan, kunt u het natuurlijk de naam geven die u wilt.

Als u een Mac gebruikt, weet u waarschijnlijk hoeveel u kunt doen in de "voorbeeld"-app. Het is robuust, maar alleen als u de juiste stappen kent om het goed te gebruiken. Hier volgen enkele specifieke stappen die u kunt toepassen om specifieke pagina's uit een langere PDF te isoleren en vervolgens op te slaan.

• Open het PDF-document.
• Op een Mac opent dit de preview-app. Blader via de miniatuurweergaven naar beneden naar de eerste pagina die u afzonderlijk van uw PDF wilt opslaan.
• Sleep de enkele pagina van de miniatuur van de PDF naar uw Mac-bureaublad. Hierdoor wordt één PDF-pagina geëxporteerd, zonder dat de rest van het document wordt geëxporteerd. Sterker nog, u zult merken dat u niets van de visuele kwaliteit van de pagina verliest.

En dat is het. U kunt nu uw Mac-bureaublad gebruiken om het bestand te plaatsen waar u het wilt. U moet ook de tijd nemen om de naam te wijzigen; de kans is groot dat de standaardnaamgeving die Mac gebruikt niet aan uw behoeften voldoet.

Stel u hebt een PDF met 31 pagina's. U hebt drie pagina's van die selectie (maar niet-opeenvolgende pagina's) die uit de PDF moeten komen, zodat u ze als eigen PDF-bestanden naar verschillende klanten kunt uploaden. Stel dat u ook geen printer bij de hand hebt. U kunt de PDF niet gewoon afdrukken, de gewenste pagina's eruit halen en ze opnieuw scannen. U moet weten hoe u met de PDF moet omgaan. Maar waarom zou iemand er baat bij hebben om bepaalde pagina's uit een PDF te halen? Er zijn een paar mogelijke antwoorden:

• Het doorgeven van specifieke informatie zonder andere informatie te onthullen. De redenen hiervoor kunnen variëren. Het is echter niet altijd nodig om een PDF van 99 pagina's mee te sturen als u alleen de feedback van iemand op een van die pagina's wilt. Misschien wilt u alleen feedback van iemand over een specifieke paragraaf. Als u weet hoe u die PDF moet scheiden, kan dat veel gemakkelijker zijn dan wanneer u iemand een hele PDF geeft en hem vertelt dat hij het gedeelte zelf moet vinden.
  
• Uw PDF's nauwkeurig organiseren. Laten we zeggen dat u een map vol PDF-bestanden hebt die u gemakkelijk op een Mac-apparaat wilt openen. Misschien moet u sommige secties een aparte titel geven, zodat u gemakkelijk toegang hebt wanneer u een zoekwoord invoert. Door bepaalde aspecten van een PDF te scheiden van de rest, kunt u deze bestanden een andere naam geven zodat ze gemakkelijker te doorzoeken zijn. Dit is vooral handig als u een gescande PDF hebt waar geen tekst in staat, maar alleen een afbeelding van tekst. In plaats van het hele bestand op te slaan en het moeilijk te maken naar specifieke aspecten van dat bestand te zoeken, kunt u het scheiden in afzonderlijke bestanden met hun eigen namen. Later, wanneer het tijd is om een van deze bestanden op te zoeken, kunt u gewoon naar Finder op uw Mac gaan en het trefwoord intikken dat u moet opzoeken.
  
• Het wegsnijden van overtolligheid. Laten we eerlijk zijn: niet elke PDF die u ontvangt is boeiend. U hoeft niet een heel PDF-bestand te . In dit geval zal het schrappen van het teveel uw leven een stuk eenvoudiger maken. Sla het nieuwe PDF-bestand op en u hebt alles wat u nodig hebt. (Het is echter het vermelden waard dat het een goed idee is om hele bestanden op te slaan voor specifieke gevallen, zoals het bijhouden van de boekhouding en de contracten).

Nu u weet hoe u één pagina van een PDF tegelijk kunt opslaan met behulp van meerdere methoden, gaan we in op enkele best practices die u later hoofdbrekens kunnen besparen.

• Meerdere versies opslaan. Een van de redenen waarom wij u de functies "Opslaan als..." op een Mac hebben geïntroduceerd, is dat het goed kan zijn om meerdere kopieën van een PDF te bewaren, gewoon voor referentie. Dat is vooral handig wanneer u uw PDF's zo organiseert dat u gemakkelijk een specifiek bestand of een specifieke sectie kunt opzoeken.
• Bewaar een "master"-versie van een PDF. U hoeft niet altijd de pagina's uit te knippen en de rest weg te gooien. Bewaar een "master"-versie van een PDF, want u weet nooit wanneer u misschien moet terugkeren naar de context van dat oorspronkelijke bestand voor aanvullende informatie. Gebruik het woord "master copy" of iets dergelijks in de bestandstitel om het te onderscheiden van de afzonderlijke delen van de PDF die u hebt opgeslagen.
• Benoem uw bestanden zo nauwkeurig en grondig mogelijk. Wanneer u PDF-bestanden in afzonderlijke delen splitst, moet u weten welke delen wat zijn. En sommige mensen slaan deze essentiële stap over omdat het zoveel onnodige tijd lijkt te kosten. Maar zie een paar seconden van uw tijd als een investering in uw toekomstige mogelijkheden om uw bestanden te doorzoeken. Geef elke PDF een nauwkeurige naam. Zeg niet "Contract". Zeg "Contract tussen bedrijf A en bedrijf B - basisdossier". Dan weet u wat er in de PDF staat, en hoeft u er niet op te klikken om te weten wat erin staat.

Wilt u meer manieren om PDF's op uw Mac te verwerken? We raden u aan Nitro Sign gratis uit te proberen om te ontdekken wat u allemaal kunt doen als u over een geweldige PDF-editor en eSignature-platform op uw Mac beschikt.