Typen in een PDF op de Mac

Vraag iemand die gefrustreerd is over PDF's, en hij zal u vertellen waarom: ze zijn moeilijk te bewerken. Wat als u hier of daar een woord wilt veranderen? Wat als u een nieuwe paragraaf wilt typen? Het uitzoeken van PDF's en de ingewikkelde software die mensen gebruiken om ze te bewerken, lijkt meer werk dan het waard is.

Te veel mensen geven het op, zich niet realiserend dat het typen van een PDF op bijvoorbeeld een Mac veel toegankelijker is dan ze dachten. Maar u hebt wel wat hulp nodig om dat te leren.

Binnen PDF-bestanden hebt u dit waarschijnlijk al eens geprobeerd: u kunt tekst selecteren en in een ander document plakken. Vreemd opgemaakte PDF-tekst kan dit bemoeilijken. Maar als u weet hoe u tekst binnen een PDF moet selecteren en bewerken, kunt u de moeilijkere processen van deze tekstverwerking vaak overslaan.

Als u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt, hebt u toegang tot een groot aantal PDF-tools waarmee u de manier waarop u deze documenten aanpast, kunt herzien. Zie het als een toevoeging aan uw tekstverwerkingsarsenaal, maar met het extra voordeel dat u de software voor contractbeheer voor veel meer kunt gebruiken.

Toch is het de moeite waard om te kijken op hoe u Nitro PDF Pro voor Mac kunt gebruiken.
Tekst selecteren

• Open uw PDF. 
• Houd er rekening mee dat tekstverwerkers, wanneer u tekst selecteert, meestal proberen de opmaak zo dicht mogelijk te houden. Als u bijvoorbeeld in een PDF tekst over twee kolommen selecteert en deze in een Word-document gaat plakken, ziet u wellicht een vreemde spatiëring. Dit is de reactie van het programma op het overplakken van tekst in een bepaald formaat.
• Kies het gereedschap Tekst selecteren . 
• Door met de muis te klikken en te slepen, markeert u de tekst die u wilt wijzigen.

Dit is natuurlijk maar één benadering. Als u eenmaal goed bent in het selecteren van tekst, kunt u deze tips gebruiken om het proces veel gemakkelijker te maken:

• Dubbelklik op een woord om het te selecteren. Door drie keer te klikken selecteert u de hele regel.
• Selecteer tekst op meerdere pagina's door de pagina's te verwisselen en shift ingedrukt te houden terwijl u op de nieuwe pagina klikt. Dit verlengt de huidige selectie die u maakt.
• Om alle van de tekst te selecteren, gebruikt u Command + A op een Mac. U kunt ook gaan naar Bewerken -> Alles selecteren.

Wat gebeurt er als u het selectiegereedschap gebruikt en het over de tekst beweegt die u wilt wijzigen, en er gebeurt niets?
Houd er rekening mee dat wanneer u een PDF-document gebruikt dat afkomstig is van een scan van een pagina met tekst, dit niet wordt vertaald. Dit betekent dat de PDF in wezen een afbeelding van tekst is. Dat betekent dat u het document moet omzetten in bewerkbare tekst.

Om dat binnen Nitro PDF Pro voor Mac te doen, gebruikt u de functie Optische tekenherkenning .

h2>Optische tekenherkenning gebruiken om bewerkbare tekst te maken

Opmerking: als u al bewerkbare en selecteerbare tekst in uw document hebt, kunt u doorgaan. Maar bewaar dit gedeelte ter referentie voor het geval u ooit een document tegenkomt dat in wezen een afbeelding van tekst is.

OCR, of Optical Character Recognition, werkt door de afbeelding te scannen en een nieuwe laag te maken van de tekst die het denkt te zien over de bestaande PDF. Zodra u OCR hebt geactiveerd, maakt Nitro PDF Pro for Mac die tekstlaag aan. En zodra u die tekst selecteert, selecteert u hem in wezen uit deze "onzichtbare" laag. Uiteindelijk benadert het dezelfde ervaring.

Er zijn manieren om handmatige en automatische OCR te gebruiken. Voor de eenvoud slaan we de automatische OCR over:

• Open uw gescande PDF.
• Als er een waarschuwingsvenster wordt geopend waarin u wordt gemeld dat het document "lijkt te worden gescand", krijgt u een aantal opties.
• Annuleren betekent dat u geen OCR uitvoert. OCR Pagina voert de OCR alleen uit op de huidige gemarkeerde pagina. OCR Document geeft uw OCR aan alle pagina's. Kies de talen die OCR herkent onder Voorkeuren -> OCR

Wat gebeurt er als u tekst in een PDF handmatig wilt corrigeren, net alsof u typt? U kunt dat doen, maar nogmaals, het is allemaal afhankelijk van de juiste stappen. Er is een reden waarom wij u eerst hebben geleerd hoe u de tekst moet selecteren: het geeft u de basis om uw tekst met een paar klikken te corrigeren.

• Gebruik met het geopende document het gereedschap Tekst selecteren . Selecteer uw tekst

• Klik op de knop Tekst corrigeren in de werkbalk.
• U zult zien dat uw geselecteerde tekst nu een tekstvak wordt dat u kunt bewerken of verwijderen. Dit werkt net als elk ander tekstvak dat u gewend bent. Ga uw gang en voer uw wijzigingen in.

Houd hier een paar dingen in gedachten. Ten eerste werkt "Tekst corrigeren" het best als u slechts een beperkte tekst gebruikt, zoals een paar stukken tekst in dezelfde regel of alinea. Hele pagina's selecteren en "Tekst corrigeren" kan een iets grotere uitdaging zijn.

Het kan ook zijn dat de bewerking van de tekst niet overeenkomt met de bestaande tekst. Het kan een beetje zijn als het matchen van verfkleuren. Als u een Mac gebruikt, past Nitro PDF Pro het lettertype in uw PDF aan met behulp van het in uw macOS beschikbare lettertypeboek. Met andere woorden, als u het lettertype dat de PDF gebruikt niet bij de hand hebt, zal het zoeken naar een lettertype dat goed overeenkomt - maar u zult merken dat het niet precies hetzelfde is.

Voor veel mensen is de functie Tekst selecteren en vervolgens Tekst corrigeren de snelste manier om rechtstreeks in een PDF te typen op de Mac. Maar wat als het niet helemaal klopt? Wat als u nog andere wijzigingen moet aanbrengen? Op dat moment wilt u nagaan hoe u uw tekst goed kunt opmaken voor een professionelere uitstraling.

Als u al het bovenstaande weet, kunt u heel wat doen met een PDF. Maar het is nog steeds mogelijk dat uw tekstvak en de omringende tekst niet helemaal overeenkomen. Hier leest u hoe u grote groepen van uw PDF-tekst op een Mac kunt bewerken, zodat u die professionele uitstraling krijgt waarnaar u op zoek bent.

• Selecteer aan de hand van bovenstaande stappen de tekst die u wilt opmaken. Er is echter nog een andere mogelijkheid. U kunt het gereedschap Bewerken gebruiken en op een tekstvak klikken. Als u het hele tekstblok selecteert, kunt u de tekst naar eigen inzicht bewerken.

• In de balk Bewerken gaat u naar de sectie lettertype en tekstopmaak. (Opmerking: ziet u de bewerkingsbalk niet? Ga naar Beeld -> Toon bewerkingsbalk, of Command + Shift + E om deze te openen).
• In het gedeelte lettertype en tekstopmaak ziet u het huidige lettertype, de grootte en de stijl al weergegeven. U kunt gewoon naar beneden scrollen op deze opties om de geselecteerde tekst te bewerken. U kunt er gerust doorheen bladeren om de beste match te vinden - vergeet niet dat dit in wezen een esthetische keuze is.
• Zodra u het uiterlijk hebt voltooid, laat u die eigenschappen geselecteerd. U kunt hier ook lettertypen en formaten selecteren. Klik gewoon op het huidige lettertype of formaat om het naar eigen inzicht aan te passen.

Als u een duidelijker beeld wilt krijgen van de beschikbare lettertypen op uw Mac, gaat u naar Formaat -> Lettertype -> Toon lettertypen, die u ook kunt openen via Command + T. Dit opent een paneel waarin u ook rechtstreeks wijzigingen in de tekst kunt aanbrengen.

U hebt waarschijnlijk gemerkt dat het intikken van een PDF niet altijd intuïtief verloopt. We zijn gewend aan tekstverwerkers waarmee we tekst in een oogwenk kunnen wijzigen. Maar PDF's zijn een ander dier. Ze voelen een beetje meer "vaststaand", vooral als u werkt met een PDF die is gescand van een bestaande afbeelding.

Gelukkig geeft de informatie in dit artikel u alles wat u nodig hebt om tekst in een PDF te kopiëren of te wijzigen. U kunt dan niet alleen rechtstreeks in de PDF typen, maar u zult ook de voordelen daarvan inzien: het belangrijkste is dat u tijd bespaart. In plaats van met meerdere oplossingen te werken, kunt u veel bereiken door software voor contractbeheer te gebruiken, zoals Nitro PDF Pro voor Mac. Wilt u het zelf uitproberen? Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van Nitro .