Hoe te typen op een PDF op Mac

Te veel mensen geven op, zonder zich te realiseren dat typen op een PDF op een Mac bijvoorbeeld veel toegankelijker is dan ze dachten. Maar u heeft een beetje hulp nodig om te leren hoe u dit moet doen.

In PDF-bestanden heeft u dit waarschijnlijk al eens geprobeerd: u kunt tekst selecteren en in een ander document plakken. Vreemd geformatteerde PDF-tekst kan het moeilijk maken om dit te doen. Maar als u weet hoe u tekst binnen een PDF kunt selecteren en bewerken, kunt u vaak de moeilijkere processen van dit tekstverwerken overslaan.

Als u Nitro PDF Pro voor Mac gebruikt, heeft u toegang tot een breed scala aan PDF-tools die u zullen helpen de manier waarop u deze documenten wijzigt te verbeteren. Beschouw het als het toevoegen van een extra hulpmiddel aan uw tekstverwerkingsarsenaal, maar met het bijkomende voordeel dat u de contractbeheersoftware kunt gebruiken om nog veel meer te doen.

Dat gezegd hebbende, is het de moeite waard om te verkennen hoe u Nitro PDF Pro voor Mac kunt gebruiken.
Tekst selecteren

• Open uw PDF. 
• Houd er rekening mee dat wanneer u tekst selecteert, tekstverwerkers meestal proberen de opmaak zo nauwkeurig mogelijk te behouden. Bijvoorbeeld, als u tekst over twee kolommen in een PDF selecteert, kunt u bij het plakken in een Word-document vreemde spatiëring opmerken. Dit is de reactie van het programma op het plakken van tekst in een specifiek formaat.
• Kies het Selecteer tekst-gereedschap. 
• Klik en sleep met de muis om de tekst te markeren die u wilt wijzigen.

Dit is natuurlijk maar één benadering. Zodra u goed bent in het selecteren van tekst, kunt u deze tips gebruiken om het proces veel gemakkelijker te maken:

• Dubbelklik op een woord om het te selecteren. Drieklik en u selecteert de hele regel.
• Selecteer tekst over meerdere pagina's door de pagina's te wijzigen en Shift ingedrukt te houden terwijl u op de nieuwe pagina klikt. Dit zal de huidige selectie die u maakt uitbreiden.
• Om alle tekst te selecteren, gebruikt u Command + A op een Mac. Alternatief kunt u naar Bewerken -> Alles selecteren gaan.

Wat gebeurt er als u het selectiegereedschap gebruikt, het over de tekst die u wilt wijzigen beweegt en er niets gebeurt?
Houd er rekening mee dat wanneer u een PDF-document gebruikt dat afkomstig is van een scan van een tekstpagina, dit niet zal vertalen. Dit betekent dat de PDF in wezen een afbeelding van tekst is. Dat betekent dat u het document moet converteren naar bewerkbare tekst.

Om dat te doen binnen Nitro PDF Pro voor Mac, gebruikt u de Optische Karakterherkenning functie.

h2>Optische Karakterherkenning gebruiken om bewerkbare tekst te creëren

Opmerking: als u al bewerkbare en selecteerbare tekst in uw document heeft, kunt u verder gaan. Maar houd deze sectie ter referentie voor het geval u ooit een document tegenkomt dat in wezen een afbeelding van tekst is.

OCR, of Optische Karakterherkenning, werkt door de afbeelding te scannen en een nieuwe laag van de tekst te creëren die het denkt te zien bovenop de bestaande PDF. Zodra u OCR heeft geactiveerd, zal Nitro PDF Pro voor Mac die laag tekst creëren. En zodra u die tekst selecteert, selecteert u die in wezen van deze "onzichtbare" laag. Het eindigt met het benaderen van dezelfde ervaring.

Er zijn manieren om handmatige en automatische OCR te gebruiken. We zullen overschakelen naar automatische OCR in het belang van de eenvoud:

• Open uw gescande PDF.
• Als er een waarschuwing verschijnt die u waarschuwt dat het document "schijnbaar gescand" lijkt, dan zou u een paar opties moeten krijgen.
• Annuleren betekent dat u geen OCR uitvoert. OCR Pagina voert alleen de OCR uit op de momenteel gemarkeerde pagina. OCR Document past uw OCR toe op alle pagina's. Kies de talen die OCR herkent onder Voorkeuren -> OCR

Wat gebeurt er als u handmatig tekst in een PDF wilt corrigeren, alsof u aan het typen bent? U kunt dat doen, maar nogmaals—het is allemaal gebaseerd op het kennen van de juiste stappen. Er is een reden waarom we u eerst hebben laten leren hoe u de tekst moet selecteren: het zal u de basis geven om uw tekst met slechts een paar klikken te corrigeren.

• Met het document geopend, gebruikt u de Selecteer tekst tool. Selecteer uw tekst

• Klik op de knop van de functie Corrigeer tekst in de werkbalk.
• U zult zien dat uw geselecteerde tekst nu een tekstvak wordt dat u kunt bewerken of verwijderen. Deze functie werkt precies zoals elk ander tekstvak dat u gewend bent. Ga verder en typ uw veranderingen.

Houd een paar dingen in gedachten. Ten eerste zal de functie “Corrigeer tekst” het beste werken als u alleen beperkte tekst gebruikt, zoals een paar tekstitems in dezelfde regel of alinea. Probeer volledige pagina's te selecteren en “Corrigeer tekst” kan iets moeilijker zijn.

U zult ook opmerken dat de bewerking van de tekst mogelijk niet overeenkomt met de bestaande tekst. Het kan een beetje zijn als het combineren van verfkleuren. Als u een Mac gebruikt, zal Nitro PDF Pro het lettertype in uw PDF combineren met het Lettertypeboek dat binnen uw macOS is opgenomen. Met andere woorden, als u de lettertype die de PDF gebruikt niet bij de hand heeft, zal die naar een dichtstbijzijnde match zoeken, maar u zult merken dat het niet precies hetzelfde is.

Voor veel mensen is het leren van de Selecteer Tekst-tool en vervolgens de Corrigeer Tekst-functie de snelste manier om rechtstreeks in een PDF op uw Mac te typen. Maar wat als het niet helemaal overeenkomt? Wat als u nog andere wijzigingen moet aanbrengen? Dat is wanneer u moet overwegen hoe u uw tekst het beste kunt formatteren voor een professioneler uiterlijk.

Als u alles hierboven weet, kunt u behoorlijk wat met een PDF doen. Maar u heeft misschien nog steeds niet precies de juiste combinatie tussen uw tekstvak en de omringende tekst. Hier is hoe u grote groepen van uw PDF-tekst kunt bewerken op een Mac voor die professionele uitstraling die u zoekt.

• Gebruik de bovenstaande stappen om de tekst te selecteren die u wilt formatteren. Er is hier echter een andere optie. U kunt de Bewerken-tool gebruiken en op een tekstvak klikken. Door de hele tekstblok te selecteren, kunt u beginnen met het bewerken van de tekst naar eigen inzicht.

• Onder de Bewerken-balk gaat u naar het sectie voor lettertype en tekstformattering. (Opmerking: ziet u de bewerkingsbalk niet? Ga naar Beeld -> Bewerkingsbalk tonen, of Command + Shift + E om deze te tonen).
• In de sectie lettertype en tekstformattering ziet u al het huidige lettertype, formaat en stijl weergegeven. U kunt eenvoudig naar beneden scrollen in deze opties om de geselecteerde tekst te bewerken. Voel u vrij om door deze opties te bladeren om de beste overeenkomst te vinden; onthoud dat dit in wezen een esthetische keuze is op dit moment.
• Zodra u het uiterlijk heeft afgerond, laat die eigenschappen geselecteerd. U kunt ook hier lettertypen en maten selecteren. Klik eenvoudig op het huidige lettertype of formaat om aan te passen zoals u het wilt.

Als u een duidelijker beeld nodig heeft van welke lettertypen uw Mac beschikbaar heeft, ga naar Formaat -> Lettertype -> Toon lettertypen, wat u ook kunt bereiken via Command + T. Dit opent ook een paneel waarmee u wijzigingen direct aan de tekst kunt aanbrengen.

U hebt waarschijnlijk gemerkt dat typen in een PDF niet altijd vanzelfsprekend is. We zijn gewend om tekstverwerkers te gebruiken die ons in staat stellen om tekst op elk moment te wijzigen. Maar PDF's zijn een ander soort document. Ze voelen een beetje meer 'vastgelegd', vooral als u werkt met een PDF die is gescand vanuit een bestaande afbeelding.

Gelukkig geeft de informatie in dit artikel u alles wat u nodig heeft om tekst in een PDF te kopiëren of te wijzigen. U kunt niet alleen direct in de PDF typen, maar u zult ook de voordelen realiseren: het belangrijkste is dat het tijd bespaart. In plaats van door meerdere oplossingen te werken, kunt u veel bereiken met contractbeheersoftware zoals Nitro PDF Pro voor Mac. Wilt u het zelf uitproberen? Meld u aan voor een gratis proefversie van Nitro vandaag.