Essentiële details over elementaire huurovereenkomsten

Zowel huurders als verhuurders moeten hun rechten en verantwoordelijkheden kennen voordat zij een huurcontract aangaan. Deze kunnen worden uiteengezet in een sjabloon voor een huurovereenkomst, die de basis vormt voor een positieve relatie tussen verhuurder en huurder.

In deze gids behandelen we de volgende hoofdzaken:

• Basisgegevens die in het contract moeten worden opgenomen
• Veel voorkomende clausules om toe te voegen
• Beste praktijken voor het gebruik van een basismodel huurovereenkomst

Geen twee huurovereenkomsten zien er precies hetzelfde uit, maar sjablonen bieden een solide uitgangspunt. Een basismodel huurovereenkomst bevat doorgaans deze details:

• Gehuurd pand. Beschrijf de locatie van het pand. Deze clausule moet niet alleen het adres omvatten, maar ook alle persoonlijke eigendommen van de verhuurder die bij het pand horen. 
• Bezetting. Alle personen die een woning bewonen moeten in de huurovereenkomst worden vermeld. De naam van de huurder wordt aan het begin van het contract vermeld, terwijl een bezettingsclausule de namen en geboortedata van extra bewoners toevoegt.
• Huurtermijn. Wanneer begint en eindigt de huurovereenkomst? Gaat het om een overeenkomst van maand tot maand? Markeer ter verduidelijking de eerste en laatste dagen waarop het contract van toepassing is.
• Huur. Hoeveel zal de huurder elke maand betalen? Wat gebeurt er als het huurcontract niet op de eerste dag van de maand ingaat? Vermeld opties voor pro-rata van de huur op basis van wanneer de huurovereenkomst ingaat.
• Borgsom. Veel verhuurders vragen een waarborgsom, die kan worden gebruikt voor zaken als schade aan het pand (buiten algemene slijtage) en te late huur. Elke huurovereenkomst moet het gevraagde borgbedrag vermelden en de situaties waarin dit kan worden gebruikt in plaats van teruggegeven aan de huurder. Contracten moeten ook uitleggen hoe een deel van de waarborgsom dat niet door de verhuurder wordt gebruikt, aan de huurder wordt overgemaakt zodra de woning is ontruimd.
• Nutsvoorzieningen. Sommige verhuurders dekken bepaalde nutsvoorzieningen, terwijl andere liever zien dat huurders deze kosten zelf dragen. Een basismodel huurovereenkomst moet specifieke soorten nutsvoorzieningen vermelden en of deze al dan niet gedekt zijn in de genoemde huurprijs. Voorbeelden hiervan zijn elektriciteit, gas, water en afvalverwerking.

De hierboven vermelde informatie is cruciaal, maar idealiter bevatten huurovereenkomsten nog andere details die specifiek zijn voor de woning en de belangen van zowel de verhuurder als de huurder. Daarom bevatten basishuurovereenkomsten vaak de volgende bepalingen:
Gevolgen voor te late of onbetaalde huur. Tegen de tijd dat zij een huur- of leaseovereenkomst ondertekenen, moeten toekomstige huurders precies begrijpen wat er zal gebeuren als zij hun huur niet op tijd betalen. Overeengekomen boetes kunnen bestaan uit late kosten, waaronder zowel eerste kosten als vervolgboetes als de huur onbetaald blijft. 

• Hoe geretourneerde cheques worden behandeld. Indien betalingen per cheque worden geretourneerd, kunnen extra boetes of laattijdige kosten in rekening worden gebracht. Hier kan ook worden uitgelegd of - en onder welke omstandigheden - contant geld als betaling wordt aanvaard.
• Kennisgeving bij wijziging van het huurcontract. In een specifieke clausule moet worden uitgelegd hoe en wanneer de verhuurder de huurders op de hoogte zal brengen van wijzigingen in de huurovereenkomst. Voorbeelden hiervan zijn het opzeggen of verlengen van het huurcontract en huurverhogingen. Het is gebruikelijk om huurders ten minste dertig dagen van tevoren op deze wijzigingen te wijzen.
• Huisdieren. Als huisdieren zijn toegestaan, kan het contract een schriftelijk addendum voorschrijven met extra borgsommen of betalingen voor de huur van huisdieren. Deze paragraaf moet ook de gevolgen vermelden van het houden van huisdieren in een pand zonder de uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder. 

Een basismodel voor een huurovereenkomst kan u de broodnodige begeleiding bieden bij het bepalen van wat u in uw contract moet opnemen. Het ondertekenen en uitvoeren van het contract is echter een heel andere zaak. Houd deze beste praktijken in gedachten terwijl u verder gaat:

• Maak gebruik van de mogelijkheid om sjablonen voor huurcontracten aan te passen. Een basismodel voor een huurovereenkomst helpt te voorkomen dat belangrijke details uit het contract worden weggelaten. Daarnaast moeten overeenkomsten echter worden aangepast aan de realiteit van een bepaald pand of de voorkeuren van de verhuurder.
• Houd contracten veilig. Veel verhuurbedrijven en verhuurders geven de voorkeur aan het gestroomlijnde proces van het online ondertekenen van huurovereenkomsten. Deze aanpak kan handig zijn, maar beveiligingsproblemen moeten worden aangepakt.Nitro Sign handhaaft strikte beveiligingscontroles om verhuurders en huurders veilig te houden.
• Wees specifiek. Vermeld bij twijfel alle relevante details. Dit beperkt de kans op latere conflicten. Vooral dollarbedragen en data zijn belangrijk, omdat deze details alle twijfel wegnemen. 

Een gedetailleerde huurovereenkomst kan zowel verhuurders als huurders een krachtige gemoedsrust bieden.Nitro Teken Geeft extra vertrouwen door dit proces zo veilig mogelijk te houden.Start vandaag nog uw gratis proefperiode om de voordelen van onze uitzonderlijke eSign-workflow te ontdekken.