Sjabloon voor boekhoudcontracten

Als u als boekhouder werkt, zult u een contract willen hebben om uw belangen en die van uw klanten te beschermen. Boekhouden is zeer gevoelig werk, en als zodanig hebt u de juiste bescherming nodig om ervoor te zorgen dat iedereen zich prettig voelt bij de regeling. Deze gids helpt u bij het vinden, ondertekenen en effectief gebruiken van boekhoudkundige contracten.

• Onderdelen van een boekhoudcontract
• Belangrijke clausules om te overwegen
• Zekerheid met boekhoudcontracten
• Links naar aanvullende bronnen
• Sjabloon boekhoudcontract ondertekenen

In een boekhoudcontract worden de diensten beschreven die u als boekhouder levert. Het zal ook een overzicht geven van de processen die u moet volgen om betaald te worden. Enkele van de belangrijkste onderdelen om op te nemen zijn:

• Naam en adres van de boekhouder
• Naam en adres van de klant
• Licentiegegevens boekhouder
• Datum van inwerkingtreding van het contract en de werkzaamheden
• Duur van het contract
• Lijst van verrichte boekhoudkundige diensten
• Prijzen en betalingsregelingen

Als u uw sjabloon voor een boekhoudcontract specifiek op uw diensten afstemt, kunt u overwegen deze clausules toe te voegen:

• Ontbindingsclausule - Geen enkel boekhoudkundig contract is van onbepaalde duur. Schets de stappen die nodig zijn om het contract desgewenst voortijdig te beëindigen.
• Prestatieclausule - Met deze clausule kan de boekhouder beloven dat hij zijn taken zal uitvoeren op basis van de normen van de National Tax Preparers' Association en de National Association of Accountant.
• Clausule inzake de toegang tot materiaal en gegevens - Om boekhoudkundig werk te doen, moet u toegang hebben tot de financiële administratie en rekeningen van de klant. Deze clausule geeft u die toegang.
• Onafhankelijke aannemersclausule - De meeste boekhouders werken op basis van een onafhankelijke contractant, dus overweeg om een clausule toe te voegen waarin uw rol en de manier waarop uw klant u ziet, worden omschreven.
• Samenwerkingsclausule met de klant - Uw boekhoudkundig werk is slechts zo succesvol als de informatie die door de cliënt wordt verstrekt. Deze clausule wijst op de verantwoordelijkheid van de klant om nauwkeurige informatie te verstrekken en geeft aan dat u niet aansprakelijk bent voor een verkeerde voorstelling van zaken door de klant.
• Aansprakelijkheidsclausule - Geef duidelijk aan waarvoor u wel en niet aansprakelijk kunt worden gesteld.

Omdat uw boekhoudkundig werk zo gevoelig is, moet u veel aandacht besteden aan beveiliging. Dit begint met het leveren en ondertekenen van het contract zelf. Gebruik Nitro Sign om deze documenten veilig af te leveren en de nodige handtekeningen te verzamelen.

Zorg ervoor dat het contract bepalingen bevat over de beveiliging van digitale bestanden. Schets hoe bestanden veilig worden overgedragen en wat uw verantwoordelijkheid is als u ze eenmaal hebt, inclusief eventuele aansprakelijkheid als uw eigen computers worden gehackt.

Als u eenmaal onder contract staat, houd dan uw computers up-to-date met de nieuwste beveiligingssoftware om hacken en andere beveiligingsproblemen te voorkomen.

Bezoek deze bronnen voor meer informatie over boekhoudkundige contracten:

• 22 Tips voor het verkrijgen van boekhoudkundige klanten
• Voorbeeldclausules voor boekhouding en administratie
• Overeenkomst inzake boekhoudkundige diensten

Nadat u uw sjabloon voor een boekhoudcontract hebt gepersonaliseerd, stuurt u deze naar uw klant voor ondertekening. MetNitro Signkunt u dit gemakkelijk en veilig doen, waardoor u beiden tijd bespaart bij het opzetten van uw boekhoudrelatie.