Tips voor bedrijven die sjablonen voor bedrijfsovereenkomsten gebruiken

Met een sjabloon voor een zakelijke exploitatieovereenkomst kunt u het document snel en efficiënt opstellen, terwijl u de juridische bescherming krijgt die u nodig hebt.

• Uw persoonlijk vermogen beschermen
• Exploitatieovereenkomst Bijzonderheden
• Waarom exploitatieovereenkomsten nodig zijn
• Handige bronnen

Een uitdaging bij het oprichten van een eigen bedrijf is het risico dat uw persoonlijke vermogen in gevaar komt. Een manier om dit risico te minimaliseren is de oprichting van een Limited Liability Corporation (LLC). Een LLC kan bestaan uit meerdere personen of bedrijfsentiteiten. Er zijn grenzen aan wie deel mag uitmaken van een LLC en in het algemeen mag een LLC niet bestaan uit:

• Alle partnerschappen mogen geen deel uitmaken van een LLC
• Bedrijven zijn doorgaans uitgesloten als onderdeel van een LLC
• Er bestaan verbodsbepalingen voor de participatie van niet-ingezeten vreemdelingen in LLC's
• Soorten ondernemingen die geen deel mogen uitmaken van een LLC zijn onder meer verzekeringsmaatschappijen, financiële instellingen en binnenlandse internationale verkoopmaatschappijen
• In het algemeen kan iemand onder de leeftijd van 18 niet worden opgenomen, hoewel sommige staten een uitzondering maken voor de deelname van een minderjarige.

Iedereen die overweegt een LLC op te richten, moet de specifieke regels van zijn staat controleren met betrekking tot oprichting, rapportageverplichtingen en jaarlijkse deponeringsvereisten.

Met een exploitatieovereenkomst kunnen alle partijen hun rol en verantwoordelijkheden begrijpen. Dit document geeft ook de leidende beginselen en onder welke voorwaarden de LLC ontbinding kan overwegen.

Enkele van de belangrijke clausules die moeten worden opgenomen wanneer u een sjabloon voor een bedrijfsovereenkomst aanpast, zijn onder meer:

• Bedrijfsnaam
• Naam (namen) van partijen die de overeenkomst aangaan
• Definities zoals vereist voor uitleg aan ondertekenaars
• Informatie over de oprichting van een bedrijf, zoals naam, adres, kantoren, enz.
• Specifieke bijdragen aan het bedrijf
• Aanvullende bijdragen die al dan niet vereist zijn
• Verdeling van bedrijfswinsten
• Door de onderneming te gebruiken boekhoudmethode
• Verduidelijking van het fiscale jaar van de onderneming
• Beheer van het bedrijf
• Overdracht van het belang in het bedrijf
• Ontbinding van het bedrijf en scheiding van de leden van het bedrijf
• Jurisdictie waaronder de bedrijfsovereenkomst valt
• Rechten van schuldeisers en andere derden
• Handtekeningen van de leden
• Schema van de bijdragen

Sommige staten staan een LLC met één lid toe, dus als dit in uw plannen staat, zorg er dan voor dat u de tijd hebt genomen om te bepalen of uw staat een van de staten is die dit type verkiezing toestaat.

Het is belangrijk om te onthouden dat de basisbehoefte aan een exploitatieovereenkomst is dat alle betrokkenen begrijpen wat ieders deelname aan het op te richten bedrijf inhoudt. Elke partij levert doorgaans een financiële bijdrage in de vorm van geld of harde activa. Het inbrengpercentage weerspiegelt doorgaans ook het recht van de vennoot om deel te nemen aan de verdeling van de winst van de vennootschap, hetzij in de vorm van een uitkering, hetzij in geval van ontbinding van de vennootschap.

Bij het gebruik van een sjabloon voor een exploitatieovereenkomst is het absoluut noodzakelijk dat de dagelijkse werking van het bedrijf wordt beschreven. Verder is het ook belangrijk dat wanneer er meerdere partijen bij de overeenkomst zijn, er specifieke informatie is over hoe om te gaan met het verzoek (of in sommige gevallen de noodzaak) van een lid om zich uit het bedrijf terug te trekken. Dit zijn belangrijke discussiepunten die moeten worden afgerond voordat het sjabloon voor de bedrijfsovereenkomst volledig op maat wordt gemaakt.

• IRS: Naamloze vennootschap (LLC)
• Vraag online een EIN aan
• 50-Staatsgids voor het oprichten van een LLC
• LLC indienen als bedrijf of vennootschap
• SBA: Basisinformatie over exploitatieovereenkomsten
• DOCUMENTHANDTEKENINGEN GOED ZETTEN: HET IS NIET ZO EENVOUDIG ALS U DENKT!

Zodra u uw sjabloon voor een bedrijfsovereenkomst volledig hebt aangepast, moet u handtekeningen verzamelen van alle geïnteresseerde partijen. Voordat u dit doet, moet u nagaan wat uw specifieke staatsvereisten zijn, want er zijn nog steeds staten die geen elektronische handtekeningen toestaan op operationele overeenkomsten of andere bedrijfsdocumenten. Als u in een staat woont waar e-Sign wel is toegestaan, moet uvandaag nog beginnen met uw gratis proefperiode van Nitro en uw handtekeningen verzamelen om uw exploitatieovereenkomst voor te bereiden op indiening bij uw staatssecretaris.