Handige richtlijnen bij het opstellen van een zakelijk voorstel

Ondanks hun duidelijke waarde voor beginnende ondernemers, voelen bedrijfsvoorstellen vaak ingewikkelder aan dan andere belangrijke documenten. Het probleem? Ze verschillen aanzienlijk van entiteit tot entiteit. Elk voorstel moet zorgvuldig worden afgestemd op de sector, de sterke punten van de eigenaar en de verwachte behoeften van de klant.

Dit alles kan aanvoelen als een hoop werk, dus hebben wij een gids ontwikkeld om uit te splitsen wat een zakelijk voorstel precies moet bevatten - en waar het kan worden aangepast. Lees verder voor meer informatie over de basiscomponenten van een typisch zakelijk voorstel en de voordelen van het gebruik van sjablonen voor zakelijke voorstellen.

Zakelijke voorstellen kunnen op vele manieren worden gestructureerd, maar de meeste geven inzicht in zowel eerdere successen als toekomstige plannen. Een typisch sjabloon voor een zakelijk voorstel bevat het volgende:

• Missieverklaring of verhaal van expertise. Wat hoopt u te bereiken bij de lancering van uw bedrijf? Wat hebt u te bieden? Dit gedeelte dient een breed overzicht te geven van uw achtergrond in relatie tot uw branche of niche, evenals een overkoepelende missie om de toekomst van uw bedrijf te sturen.
• Details over de behoefte aan financiering. Als het hoofddoel van het bedrijfsvoorstel het verwerven van financiering is, moet er een deel in detail worden beschreven op waarom dit zo belangrijk is en hoe de verworven fondsen zullen worden gebruikt. In dit deel van het voorstel kunnen specifieke doelstellingen of voornemens voor de onmiddellijke toekomst worden geschetst.
• Financiële prognoses. Bij het bepalen of een bedrijf wordt gefinancierd, willen potentiële investeerders weten of hun steun uiteindelijk financiële winst zal opleveren. Zij moeten niet alleen vertrouwen hebben in de diensten die het bedrijf in kwestie levert, maar ook in zijn vermogen om solvabel te blijven. Vandaar de behoefte aan gedetailleerde financiële informatie, inclusief prognoses op basis van diepgaand onderzoek.
• Definitieve samenvatting. Net als het inleidende verhaal moet de conclusie van het voorstel fungeren als een overzicht van uw missie. In het ideale geval krijgt de lezer van het voorstel een goed gevoel over de toekomst van het bedrijf en de hardwerkende mensen erachter. 

Sjablonen bieden nuttige richtlijnen voor vele aspecten van het oprichten en runnen van een bedrijf. Afhankelijk van de situaties waarin ze worden gebruikt, kunnen deze middelen zeer gedetailleerd zijn. Bij een zakelijk voorstel wordt echter de voorkeur gegeven aan een meer algemene aanpak. Voorstellen zijn immers zeer variabel, omdat ze rekening houden met zowel de realiteit van het bedrijf als die van de klant.

Houd bij het aanpassen van een sjabloon voor een zakelijk voorstel rekening met de volgende overwegingen:

• Wat onderscheidt uw bedrijf? Hoewel het eerder genoemde verhaal een uitstekende gelegenheid biedt om alles wat uw bedrijf bijzonder maakt te belichten, is dit niet het enige onderdeel dat op uw sterke punten moet worden afgestemd. Het perspectief dat u veel te bieden heeft, moet in het hele document worden verweven. Gebruik taal die uw passie, doelstellingen en vermogen om uitstekende resultaten te leveren weerspiegelt. 
• Welke diensten worden aangeboden? Soms zijn ondernemers zo gefocust op het uitleggen van hun ervaring en hun doelstellingen, dat ze vergeten te vermelden welke diensten ze eigenlijk leveren. Een korte toelichting kan de rest van het voorstel verduidelijken.
• Welke eerdere projecten zijn het meest succesvol gebleken? Verklaringen over ervaring hebben vaak meer impact als ze specifieke projecten omvatten die in het verleden zijn uitgevoerd. Hoe meer details in dit deel zijn opgenomen, hoe beter. Naast een stapsgewijs overzicht van een bepaald project, moet deze uitleg het basistijdschema belichten. 

Sjablonen voor zakelijke voorstellen eindigen doorgaans met aanwijzingen voor conclusies, gevolgd door een aanbeveling voor een handtekening. Hiermee wordt het voorstel naar behoren afgesloten. Het cliche over eindigen met een hoge noot is zeker van toepassing.

Aandacht voor detail is net zo belangrijk bij het ondertekenen als tijdens het gehele voorstelproces. Om deze reden is een veilige oplossing zoalsNitro Sign onmisbaar. Deze aanpak zorgt voor gemoedsrust, wat extra belangrijk is als zoveel andere aspecten van de toekomst van uw bedrijf nog steeds in het geding zijn. U krijgt extra vertrouwen als u ons systeem een proefrit geeft, dusmeld u aan voor een gratis proefperiode.