Advice When Sending Cease and Desist Letters for Your Business

If your business is getting bad press from another business owner, or you are being harassed online, or your company is suffering because someone is stealing content from your website, your first cause of action could be sending a cease-and-desist letter to provide two things:

• Merk op dat u zich bewust bent van het gedrag
• Warning to cease such behavior

De stappen die ze nemen nadat een sommatiebrief is verzonden, bepalen uw volgende stappen.

We behandelen het volgende:

• How to use a Cease-and-Desist Letter
• Wat u moet vermijden met een schriftelijke aanmaning
• Who Can Send a Cease-and-Desist Notice?
• Kunt u een ingebrekestelling afdwingen?

You can use a cease-and-desist letter for a number of issues which could be a problem for your business. As previously stated, a cease-and-desist puts a person or business on notice that you are aware of their behavior and that you wish for them to stop specific actions or you will pursue further action.

A cease-and-desist letter should outline the following:

• Your name and contact information
• The offending party’s name and contact information
• Een duidelijke beschrijving van de handelingen van de overtreder
• A clear indication you will pursue legal action if necessary

Once you have customized your cease-and-desist letter template, you will want to send it by certified mail. However, in some cases, you may also opt to send the letter electronically (with a return receipt indicating the person has received/opened).

When you are creating a cease-and-desist letter there are some things you should avoid doing at all costs. These include:

• Unfounded accusations — before you send a cease-and-desist letter, make sure you have evidence to back up the accusation you are making. Not having a clear indication of a party’s wrongdoing could lead to legal problems for you.
• Nutteloze bedreigingen - u bewijst uzelf geen dienst door een dreigende toon aan te slaan met een stakingsbrief. Hoewel u moet vermelden dat u van plan bent juridische stappen te ondernemen als het gedrag niet stopt, moet u het niet laten klinken alsof u dat al hebt gedaan (tenzij u dat hebt gedaan).

Wanneer u iemand vraagt een bepaald soort gedrag of actie te stoppen, zorg er dan voor dat de termijn die u geeft redelijk is. Het kost bijvoorbeeld tijd om artikelen van een website te verwijderen, dus een kennisgeving van 24 uur zou onvoldoende zijn.

Elke persoon of bedrijfseigenaar die het gevoel heeft dat zijn rechten worden geschonden, hetzij door intimidatie, diefstal van intellectuele eigendom of valse verklaringen, kan een stakingsbevel sturen. Deze kennisgevingen kunnen worden verstuurd in geval van contractbreuk, als u lastig gevallen wordt met telefoongesprekken, of voor andere acties die inbreuk maken op uw rechten door een andere partij. U kunt ook een stakingsbrief gebruiken als iemand een geheimhoudingsovereenkomst heeft geschonden.

It is important to remember a cease-and-desist notice is not a legal action, it is merely a document. If you need to further pursue the person who is causing harm to your business, you will need to seek legal assistance and determine what the process would be for holding the party accountable for their actions.

• How to Use Cease and Desist Letters to Protect Your Rights
• Ophouden en ontbinden: Alles wat u moet weten

Hoewel een sommatiebrief alleen uw handtekening vereist voordat deze naar een andere partij wordt verzonden, heeft u wel de mogelijkheid om de brief elektronisch te verzenden. Zodra u uw sjabloon voor een opzeggingsbrief hebt ingevuld en u tevreden bent met het resultaat, kunt u deze met behulp van Nitro naar de andere partij sturen. Hoewel ons systeem is ontworpen om te worden gebruikt om handtekeningen te verzamelen, kunt u het ook gebruiken om te laten zien dat de partij uw verzoek heeft ontvangen.Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro.