Belangrijke overwegingen voor uw sjabloon voor schoonmaakcontracten

Hieronder behandelen we:

• Waarom een schoonmaakcontract belangrijk is
• Wat moet er in uw contract staan?
• Te vermijden fouten
• Tips om uw contracten snel ondertekend te krijgen

Een schoonmaakcontract is een belangrijk document om bij de hand te hebben wanneer u een schoonmaakbedrijf heeft of als nevenactiviteit huishoudelijk werk doet. In een contract staat alles wat u en de klant moeten weten over de transactie, inclusief de kosten, hoe vaak er wordt schoongemaakt en meer. Dit is wat u moet weten over wat u moet opnemen in uw model schoonmaakcontract en hoe u uw contract ondertekend krijgt.

Een schoonmaakcontract waarin uw diensten en de uitvoering ervan in detail worden beschreven, biedt een aanzienlijke meerwaarde voor zowel kleine als grote schoonmaakbedrijven. Contracten beschermen u niet alleen juridisch, ze maken het voor uw klanten ook gemakkelijker om te weten wat ze kunnen verwachten en wat de verantwoordelijkheden van elke betrokken partij zijn met betrekking tot de geleverde diensten en de verschuldigde betaling.

De omvang van het werk moet duidelijk worden omschreven in het sjabloon voor uw schoonmaakcontract. Wat wordt wel en niet schoongemaakt? Hoe worden ze schoongemaakt? Hoe vaak wordt er schoongemaakt? Dit zijn allemaal essentiële onderdelen van uw contract.

Als uw schoonmaakcontract bijvoorbeeld betrekking heeft op een woonhuis, moeten alle kamers die worden schoongemaakt worden vermeld. Vermeld de soorten schoonmaakmiddelen die u gaat gebruiken, evenals eventuele beperkingen of gebieden die u niet gaat schoonmaken.

Uw sjabloon voor een schoonmaakcontract moet informatie bevatten over de vergoedingen die u in rekening brengt, hoe vaak u wordt betaald en hoe u wordt betaald. U moet een uitsplitsing van de kosten hebben die klanten een duidelijk idee geeft van wat u per vierkante meter of per kamer in rekening brengt.

Zorg ervoor dat u de data en tijden vermeldt waarop de schoonmaakdiensten zullen worden verleend. Of het nu gaat om een eenmalige dieptereiniging van een ruimte of om een klant die uw bedrijf inhuurt om zijn huis of kantoor regelmatig schoon te maken, in uw sjabloon voor een schoonmaakcontract moet duidelijk worden vermeld hoe vaak de diensten zullen worden verleend en op welke tijdstippen.

• Geen herbruikbaar schoonmaakcontract sjabloon maken. Het opstellen van een nieuw contract voor elke klant is tijdrovend en kostbaar, wat ten koste gaat van uw totale winstmarge. Met een sjabloon kunt u snel kleine details wijzigen en meerdere contracten naar meerdere klanten sturen met minder fouten.  
• Geen gebruik maken van speciale software voor het maken van documenten en het ondertekenen van contracten. Klanten moeten uw contracten gemakkelijk kunnen lezen, ondertekenen en terugsturen; als dat moeilijk is, kan het moeilijk zijn om uw contracten ondertekend te krijgen. U moet het voor een klant zo gemakkelijk mogelijk maken om een contract te ondertekenen en naar u terug te sturen, idealiter op afstand, met slechts een paar klikken via e-mail. 
• Geen kopie van uw ondertekende contracten in de cloud bewaren. Papieren contracten kunnen verloren gaan of vernietigd worden, waardoor het voor u onmogelijk wordt om te controleren welke diensten uw bedrijf contractueel moet leveren en wat uw klant contractueel moet betalen. Als u contracten in de cloud opslaat, hebt u er overal en met elk apparaat toegang toe, zodat u ze kunt raadplegen wanneer dat nodig is. 
• Geen prijzen opnemen in uw contracten. Klanten willen kunnen zien welke waarde ze krijgen als ze u inhuren, vooral in vergelijking met andere soortgelijke bedrijven in uw omgeving. 

Als uw schoonmaakcontract sjabloon in PDF-formaat is, is het gemakkelijker om het te laten ondertekenen. Klanten kunnen uw contract gemakkelijk vanuit hun e-mail inbox afdrukken en met de hand ondertekenen, of het kan elektronisch worden ondertekend. In het tijdperk van werken op afstand is het elektronisch ondertekenen van documenten vaak veel gemakkelijker dan ze af te drukken om ze te ondertekenen, en de meeste mensen zijn in staat om een PDF-bestand te ontvangen en elektronisch te ondertekenen.

Nitro Sign is een uitgebreide tool waarmee u PDF's kunt maken, bewerken, verzenden en ondertekenen met elk apparaat, inclusief tablets en smartphones. Het biedt de flexibiliteit en wendbaarheid die uw bedrijf nodig heeft om schoonmaakcontracten elektronisch te verzenden en te ontvangen, of u nu een solo ondernemer bent of een grotere huishoudelijke dienst.

Met Nitro Sign kunnen gebruikers onbeperkt documenten van persoon tot persoon verzenden en ontvangen tegen een betaalbare prijs. Probeer het vandaag nog gratis of neem contact op met een Nitro Sign-teamgenoot voor antwoorden op al uw vragen.