Belangrijke clausules in contractwijzigingen
Als u eenmaal een contract met iemand hebt, denkt u misschien dat het niet meer veranderd kan worden, maar dat is eigenlijk niet het geval. Met een contractwijziging kunt u aanpassingen doorvoeren en ervoor zorgen dat iedereen akkoord gaat met de wijzigingen. Een aannemer van een verbouwing kan bijvoorbeeld een wijziging nodig hebben wanneer een huiseigenaar de omvang van het project wil wijzigen. Een cateringbedrijf kan er een nodig hebben als de gastenlijst plotseling verdubbelt.
Sjabloon downloaden
Hier volgen enkele van de belangrijkste zaken waarmee u rekening moet houden als u op zoek bent naar een sjabloon voor een contractwijziging.
Inhoudsopgave
Een sjabloon voor een contractwijziging is niet hetzelfde als een sjabloon voor het oorspronkelijke contract. Wijzigingen moeten afzonderlijk worden behandeld, maar ze moeten nog steeds verwijzen naar het contract en ervoor zorgen dat ze geen dingen weglaten. Zo blijven ze geldig en maken ze deel uit van het contract. Om te begrijpen hoe dat werkt en waarom dat van belang is, gaat dit artikel over:
- Belangrijke clausules
- Beste praktijken
- Tips voor veiligheid
- Belangrijke overwegingen
- Informatiebronnen
Wanneer u een contractwijziging opstelt, is een van de belangrijkste dingen die u ermee doet het opnemen van de juiste soorten clausules. De meeste hoofdclausules van het contract stonden al in het origineel, dus de sjabloon voor de wijziging van het contract zal gaan over de "extra's" of de wijzigingen die moeten worden aangebracht. Dat betekent dat de clausules sterk kunnen verschillen, afhankelijk van het oorspronkelijke contract. Toch zijn er enkele clausules die vaker voorkomen.
- Vergeten bepalingen -- Als er iets is weggelaten uit het oorspronkelijke contract, kan dit als amendement worden toegevoegd om het probleem te corrigeren.
- Wijzigingen in de reikwijdte -- Voor substantiële wijzigingen in de reikwijdte van het project is een wijziging nodig, zodat iedereen het eens is over de wijzigingen.
- Aanvullende behoeften -- Aanvulling op het oorspronkelijke plan? Dat is een goed moment voor een amendement, waarin de verwachtingen voor het aangenomen werk worden vastgelegd.
Door u te concentreren op de clausules in het sjabloon voor contractwijzigingen, weet u zeker dat u alle wijzigingen die in het contract moeten worden aangebracht, hebt afgedekt. Daardoor zal uw klant zich ook zeker voelen, ongeacht waarvoor hij met u in zee is gegaan.
Beste praktijken voor een contractwijziging
Als u een sjabloon voor contractwijzigingen kiest, bedenk dan dat er niet veel specifieke, juridische taal hoeft te worden opgenomen. Er is wel wat, maar het meeste staat in het oorspronkelijke contract zelf. Een amendement is doorgaans veel korter en slechts gericht op één of twee gebieden waar aanvullingen, updates of wijzigingen nodig zijn. Zorg voor een solide contractwijziging:
- Bewaar de juridische taal die in het sjabloon is opgenomen.
- Wees duidelijk welke delen van het contract worden gewijzigd.
- Vermeld alle details en laat geen ruimte voor giswerk.
- Wijs erop dat al het andere in het contract wettig en bindend blijft.
Uw klanten moeten weten wat zij kunnen verwachten, en een sterk sjabloon voor contractwijzigingen kan aanpassingen veel gemakkelijker maken.
Tips voor een veilige contractwijziging
Het elektronisch versturen van de contractwijziging is de beste manier om het zo veilig mogelijk te maken. Daarvoor kunt u Nitro Sign gebruiken om handtekeningen te krijgen op uw belangrijke contracten en contractwijzigingen. Het is snel, veilig en gemakkelijk, en u hebt een overzicht van de handtekeningen voor het geval er later problemen zijn.
Belangrijke overwegingen bij het wijzigen van een contract
Als uw bedrijf een sjabloon voor contractwijzigingen nodig heeft, is daar meestal een goede reden voor. Of u nu een bouwbedrijf hebt, een cateringbedrijf, een winkel of een ander soort bedrijf, als u contracten hebt, moet u ook wijzigingen kunnen aanbrengen. Zorg ervoor dat amendement aanbiedingen:
- Directe bewoording.
- Aandacht voor detail.
- Veiligheid voor uw bedrijf.
- Juiste juridische overwegingen.
Met een sjabloon voor contractwijzigingen kunt u uzelf en uw klant een gerust gevoel geven. De veranderingen zullen gemakkelijker door te voeren zijn en alle betrokkenen zullen vertrouwen hebben in de updates. Dat is een geweldige manier om mensen een beter gevoel te geven over uw bedrijf, en ook om ervoor te zorgen dat u uw belangen beschermt voor het geval er in de toekomst een probleem is met het overeengekomen werk.
Bronnen van aanvullende informatie
Meer leren is een geweldige manier om goede keuzes te maken voor uw bedrijf, en ook uw klanten te laten zien dat u hen waardeert door te begrijpen hoe u problemen met uw contracten moet aanpakken. Hier zijn enkele goede bronnen om te bekijken, zodat u uw contracten gemakkelijker kunt aanpassen.
