Tips voor het correct structureren en gebruiken van kinderopvangcontracten voor uw bedrijf

Bent u een kinderopvangaanbieder die een aanpasbaar contractmodel nodig heeft om met ouders te gebruiken? Dan hoeft u niet verder te zoeken! Onze sjabloon voor kinderopvangcontracten kan gemakkelijk en snel worden aangepast aan uw behoeften.

Hieronder behandelen we:

• Belangrijke details die in uw contract voor de kinderopvang moeten worden opgenomen
• Toe te voegen clausules
• Te vermijden fouten
• Links naar aanvullende bronnen
• Hoe krijgt u uw contract ondertekend?

Als kinderverzorger is uw eerste zorg altijd de gezondheid en het welzijn van de kinderen onder uw hoede. Tegelijkertijd verleent u een dienst aan de ouders. Het is dan ook belangrijk dat u de voorwaarden van de diensten die u levert duidelijk maakt aan beide partijen om ongemakkelijke en zelfs kostbare geschillen te voorkomen. Het opstellen en ondertekenen van een goed opgesteld contract is de beste manier om u en de ouders te beschermen wanneer u een overeenkomst sluit om een kind op te vangen.

Bij het opstellen van uw kinderopvangcontract moet u de volgende gegevens vermelden:

• Contactgegevens van beide partijen
• Startdatum en details over de dagen en tijden waarop u kinderopvang aanbiedt
• Informatie over de kinderen
• Tarieven voor deeltijdse en voltijdse zorg
• Extra kosten voor zaken als registratie en overwerk
• Beëindigingsvoorwaarden en -procedures
• Contactpersoon voor noodgevallen, ophaalautoriteit en medische zorg
• Beleid inzake ziekte van kinderen en vakantie
• Benodigdheden en voedsel
• Disciplinebeleid
• Wettelijke bepalingen

Naast de hierboven vermelde informatie die in elk kinderdagverblijfcontract moet worden opgenomen, kunt u overwegen de volgende clausules aan uw contract toe te voegen, indien van toepassing:

• Kennisgevingsclausule. Dit is een clausule die duidelijk maakt hoe elke partij verplicht is de andere partij op de hoogte te stellen van afwezigheid, te laat ophalen, geplande vakantie en andere belangrijke informatie. Het opnemen van een dergelijke clausule voorkomt miscommunicatie en geschillen over de vraag of de kennisgeving binnen de juiste termijn is gegeven en ontvangen.
• Geneesmiddelenclausule. Het opnemen van een clausule die specifiek de verantwoordelijkheid voor het toedienen van medicijnen (dagelijks of naar behoefte) accepteert of afwijst, verduidelijkt uw rol als zorgverlener en beschermt u, uw cliënt en het kind/de kinderen.
• Contract Deadline. Waarschijnlijk past u uw beleid en tarieven van tijd tot tijd aan. Om ervoor te zorgen dat toekomstige ouders over actuele informatie beschikken voordat zij besluiten hun kinderen bij u onder te brengen, kunt u overwegen een termijn voor de aanvaarding van het contract in te voeren. Met Nitro Sign kunt u al uw contracten of belangrijke documenten snel en gemakkelijk laten ondertekenen!

Het creëren van een harmonieuze relatie tussen uzelf en de ouders van de kinderen onder uw hoede is een essentieel onderdeel van een kinderopvang. Met een duidelijk en beknopt contract kunt u geschillen voorkomen die de harmonie in gevaar brengen. Om het meeste uit uw contract voor kinderopvang te halen, moet u veelgemaakte fouten vermijden, zoals:

• Onduidelijkheid over uren en vergoedingen. Zorg ervoor dat het voor beide partijen duidelijk is wat voltijdse en deeltijdse zorg is. Als het contract bijvoorbeeld betrekking heeft op voltijdse opvang, maar een kind wordt te vroeg opgehaald, komt te laat of mist een dag, moet het duidelijk zijn dat het honorarium verschuldigd blijft voor voltijdse opvang, tenzij een uitzondering (die elders in het contract staat) van toepassing is.
• Ontbrekend afwezigheidsbeleid. Kinderen worden ziek, gaan met hun ouders op vakantie of missen dagen om allerlei andere redenen. Zorg ervoor dat in uw contract wordt geregeld hoe een kind moet worden gewaarschuwd als het afwezig is en of uw honorarium wordt aangepast voor die afwezigheid.
• Geen afhaalbevoegdheidsdocumentatie nodig. Als een ouder wil voorkomen dat een andere ouder het gezag heeft om een kind op te halen, neem dan de eis op dat de ouder een gerechtelijk bevel overlegt dat die ouder het gezag daartoe geeft.

• Hoe schrijft u een contract voor een kinderdagverblijf?
• Overeenkomst kinderopvang tussen Aanbieder en Ouder
• Inzicht in beleid en contracten voor kinderopvang

Een juiste uitvoering van elk contract is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de voorwaarden die in het contract zijn overeengekomen, stand houden voor de rechtbank als er een geschil ontstaat. In de digitale wereld van vandaag is de mogelijkheid om uw contract elektronisch te laten ondertekenen absoluut noodzakelijk. Zodra u uw contract voor kinderopvang heeft aangepast aan de overeenkomst die tussen u en uw cliënt is bereikt, kunt u het met Nitro eenvoudig en snel ter ondertekening naar uw cliënt sturen. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro.