Essentiële details over arbeidsovereenkomsten

Een arbeidsovereenkomst schetst de arbeidsvoorwaarden wanneer een bedrijf een nieuwe werknemer in dienst neemt. Als u uw arbeidsovereenkomst goed uitvoert, voorkomt u onenigheid met nieuwe werknemers of vaste werknemers als er problemen ontstaan. Met deze tips kunt u een sjabloon voor een arbeidsovereenkomst vinden en deze effectief aanpassen aan uw behoeften.

De details die we hieronder zullen behandelen zijn onder andere:

• Basiskenmerken van een sjabloon voor een arbeidsovereenkomst
• Clausules in een arbeidscontract
• Toevoegingen te overwegen voor een dienstverband
• Te vermijden fouten
• Aanvullende informatiebronnen
• Handtekeningen voor arbeidsovereenkomsten verzamelen

Wanneer u een sjabloon voor een arbeidsovereenkomst aanpast, zorg er dan voor dat al deze belangrijke informatie erin staat:

• Functiegegevens
• Vergoeding en voordelen
• Beleid inzake persoonlijke en ziektedagen
• Type werknemer
• Schema
• Beëindigingsvoorwaarden

Elk arbeidscontract zal uniek zijn voor de structuur van een bedrijf, maar sommige contracten zijn universeel nodig. Deze omvatten:

• Geheimhoudingsovereenkomst - Als uw werknemers vertrouwelijke en gevoelige inside-informatie kunnen inzien, zorg er dan voor dat er een geheimhoudingsovereenkomst in het contract is opgenomen. Dit voorkomt dat zij gevoelige informatie delen met derden.
• Ontslagclausule - Deze clausule geeft aan wat de verantwoordelijkheden van de werkgever en de werknemer zijn als u besluit de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Het omvat elke vergoeding die aan de werknemer wordt betaald indien deze door de werkgever wordt ontslagen.
• Beëindigingsclausule - Gebruik deze clausule om de voorwaarden voor beëindiging duidelijk te vermelden. Vermeld eventuele acties van de werknemer die tot onmiddellijke beëindiging zouden kunnen leiden.
• Compensatiebeding - Vermeld in het compensatiebeding duidelijk wanneer salarissen kunnen stijgen of dalen, welk soort bonussen gegarandeerd of mogelijk zijn, en hoe en wanneer de werknemer betaald zal worden.
• Voordelenclausule - Beschrijf alle exponentiële voordelen die een werknemer van uw bedrijf ontvangt, waaronder verzekeringen, vakantietijd, pensioenuitkeringen, aandelenopties, financieel advies en andere extraatjes die u opneemt.
• Clausule inzake aansprakelijkheidsdekking - Voeg details toe over eventuele aansprakelijkheidsbescherming die het bedrijf heeft voor werknemers, evenals eventuele aansprakelijkheidsdekking die de werknemers voor zichzelf moeten kopen.
• Invaliditeits- en overlijdensclausule - Schets in het contract wat er gebeurt als de werknemer invalide wordt of overlijdt terwijl hij nog onder het contract valt.

Omdat elk bedrijf uniek is, zal uw arbeidsovereenkomst er niet hetzelfde uitzien als die van een ander bedrijf. Denk na over de manier waarop uw werknemers met uw bedrijf omgaan en overweeg toevoegingen:

• Vergoedingen - Bent u van plan werknemers te vergoeden voor aankoop van gereedschap, autogebruik, verhuiskosten of zakelijke uitgaven? Schets de voorwaarden in het contract, en vermeld details over de periode waarin deze vergoeding beschikbaar is.
• Aandelenbeurzen - Als u van plan bent aandelenbeurzen aan te bieden, schets dan de voorwaarden, waaronder het percentage dat de werknemer ontvangt en wat er gebeurt als de werknemer wordt ontslagen.
• Vertrouwelijke technologie - Zijn er dingen die u niet elektronisch moet versturen? Voeg dit toe aan de arbeidsovereenkomst, of voeg een clausule toe waarin veilige opties worden besproken, zoals Nitro Sign voor het verzenden van documenten voor handtekeningen.
• Afspraken over werken op afstand - Als u uw werknemers op afstand laat werken, bedenk dan hoe u dit gaat structureren en welke waarborgen u nodig hebt, en voeg die informatie toe aan uw contract.

Wanneer u een sjabloon voor een werknemersovereenkomst personaliseert, mag u niet in deze fouten vervallen:

• Wees niet onwillig om te onderhandelen met nieuwe werknemers, vooral als ze een goede kandidaat zijn.
• Ga nooit akkoord met voorwaarden die niet in het schriftelijke contract staan.
• Vergeet niet parttime werknemers een arbeidsovereenkomst te laten ondertekenen.
• Vergeet het belang van handtekeningen en het veilig verzamelen van handtekeningen niet. Gebruik Nitro Sign om al uw contracten of belangrijke documenten te laten ondertekenen

Bekijk deze bronnen die u kunnen helpen een beter arbeidscontract op te stellen:

• Forbes: Onderhandelen over arbeidsovereenkomsten: Checklist met 14 belangrijke kwesties
• Een arbeidscontract schrijven
• US Chamber of Commerce: Hoe schrijf ik een arbeidscontract bij het aannemen van een eerste werknemer?

De laatste stap in de afronding van uw arbeidsovereenkomst is het verkrijgen van een handtekening van de aanwervende manager en de nieuwe werknemer. Omdat veel werknemers op afstand werken, is het mogelijk dat u de handtekeningen voor uw arbeidsovereenkomst niet persoonlijk kunt verzamelen. Nitro Sign maakt het gemakkelijk om belangrijke documenten veilig te verzenden en handtekeningen te verzamelen. Meld u vandaag nog aan voor uw proefversie.