Wat verhuurders moeten weten over het gebruik van sjablonen voor uitzettingsbevelen

De rol van huisbaas kan zeer bevredigend zijn, maar omvat ook enkele gevreesde taken. Vooral uitzetting is een onaangename zaak, maar soms is het nodig om de veiligheid van de huurder of de solvabiliteit van het bedrijf te garanderen.

Hoewel uitzetting vaak een belangrijke strategie is om de problemen van huisbazen aan te pakken, brengt het ook verschillende risico's en gevaren met zich mee. Deze kunnen worden aangepakt met een strategisch opgestelde ontruimingsverklaring, die niet alleen meedeelt dat de huurder het gehuurde of gehuurde pand moet verlaten, maar ook de verhuurder of beheersmaatschappij beschermt.

Veel verhuurders vertrouwen op sjablonen voor uitzettingsberichten, die hen helpen ervoor te zorgen dat zij volledig beschermd zijn omdat zij informatie verstrekken die hun huurders waarschijnlijk niet graag zullen horen. Deze sjablonen kunnen nuttig zijn, maar verhuurders moeten er geen genoegen mee nemen ze gewoon te ondertekenen en verder te gaan. Zij moeten veeleer elke paragraaf in de kennisgeving begrijpen - en de nodige aanpassingen aanbrengen om ervoor te zorgen dat deze relevant zijn voor de situatie in kwestie. Wij bespreken dit proces hieronder in detail:

Uitzettingsberichten moeten zowel grondig als beknopt zijn. Een sjabloon voor een ontruimingsverklaring moet ervoor zorgen dat u alle essentiële zaken behandelt zonder de ontvangers in verwarring te brengen. Het ideale model voor een uitzettingsbevel bevat de volgende belangrijke elementen:

• De contactgegevens van de huurder. Hier moeten de naam, het adres, het e-mailadres en het telefoonnummer van de huurder worden vermeld. 
• Een korte beschrijving van de door de huurder geschonden voorwaarden. Waarom is de huurder in strijd met zijn of haar huurovereenkomst? Markeer welke voorwaarden door de huurder werden geschonden - en wanneer de oorspronkelijke huurovereenkomst met deze voorwaarden werd ondertekend.
• Mogelijkheden om de situatie recht te zetten. Afhankelijk van de problemen van de huurder kan het mogelijk zijn om het probleem aan te pakken zonder het pand te hoeven ontruimen. Als dit mogelijk is, moet de ontruimingsverklaring uitleggen wat de huurder moet doen om op het terrein te blijven. Zorg ervoor dat u de deadline voor het vervullen van deze voorwaarden benadrukt.
• Een waarschuwing voor een uitzettingsactie. Na het lezen van de kennisgeving moet de huurder begrijpen dat het niet voldoen aan de gestelde eisen of het niet ontruimen van het pand zal resulteren in een uitzettingsprocedure. Hier kan ook worden uitgelegd dat de huurder het recht heeft (en wordt aanbevolen) om juridische hulp in te roepen als er twijfel bestaat over wettelijke rechten of verplichtingen.

Een model voor een ontruimingsverklaring kan de broodnodige begeleiding bieden, maar kan niet alleen worden gebruikt om huurders tot medewerking te bewegen. Bovendien, als de kennisgeving niet goed is opgesteld of aangepast, kan de ontruiming mogelijk onuitvoerbaar zijn. Om dit te voorkomen, moet u de volgende fouten vermijden:

• Zich niet houden aan de lokale wetgeving. De wetgeving inzake verhuurders verschilt sterk van staat tot staat. Veel van deze vereisten verwijzen naar de noodzaak van voorafgaande kennisgeving. Bij onvoldoende kennisgeving kan de hele uitzetting worden afgewezen. Houd er rekening mee dat de opzegtermijn kan verschillen afhankelijk van de reden voor de uitzetting. Kijk goed naar alle plaatselijke vereisten en pas de sjabloon dienovereenkomstig aan om ervoor te zorgen dat de kennisgeving geschikt is voor gebruik in uw staat.
• Het zich niet voorbereiden op de uitzettingsprocedure na de kennisgeving. De ontruimingsverklaring dient slechts als waarschuwing aan de huurder. Hoewel dit alleen al vaak huurders ervan overtuigt hun gedrag te veranderen of het pand zelfstandig te verlaten, zien veel verhuurders zich genoodzaakt verdere actie te ondernemen. Het is belangrijk om te begrijpen hoe dit proces eruit kan zien voordat de officiële aanmaning betekent.