Hoe een model voor een franchiseovereenkomst correct opstellen & gebruiken voor uw bedrijf

Hieronder behandelen we:

• Belangrijke onderdelen van een sjabloon voor een franchiseovereenkomst
• Clausules voor uw bescherming
• Bronnen voor meer informatie
• Te vermijden fouten
• De overeenkomst veilig ondertekenen

Belangrijke onderdelen van een sjabloon voor een franchiseovereenkomst

Een sjabloon voor een franchiseovereenkomst moet alle details van de partijen en de franchisevestiging bevatten. Dit omvat:

• Namen en contactgegevens van de franchisegever (de entiteit die eigenaar is van het merk) en de franchisenemer (de persoon die de franchise opent en leidt)
• Locatie van de franchise, inclusief eventuele beperkingen van andere franchises binnen het geografische gebied
• Voorwaarden van de relatie tussen franchisegever en franchisenemer
• Elke opleiding die de franchisenemer zal ontvangen
• Uitleg over de vergoedingen en royalty's die de franchisenemer betaalt voor de franchisemogelijkheid
• Handtekeningen van de franchisegever, franchisenemer en getuige, die u met Nitro Sign op kunt verzamelen.

Clausules voor uw bescherming

Clausules in het model beschermen zowel de franchisegever als de franchisenemer. Enkele zaken die u nodig hebt in een sjabloon voor een franchiseovereenkomst zijn:

• Beperkende overeenkomsten - Deze clausule verbiedt de franchisenemer een belang te hebben in een concurrerend bedrijf dat met de franchise zou concurreren.
• Verzekeringsclausule - Franchisenemers moeten beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering en andere soorten verzekeringen voor de franchise, zoals beschreven in deze clausule. Het kan specifiek zijn voor het type bedrijf dat de franchise is.
• Bericht - Deze clausule vertelt hoe kennisgevingen met betrekking tot de overeenkomst moeten worden geplaatst, inclusief contactgegevens. Gewoonlijk moeten kennisgevingen schriftelijk worden gedaan.
• Garantie - Een franchisegever wil weten of de franchise het merk goed zal doen uitkomen, en de garantieclausule geeft aan hoe de franchisenemer zich daarvoor moet inzetten.
• Scheidbaarheidsclausule - De scheidbaarheidsclausule beschermt u door de voorwaarden van het contract van kracht te laten blijven, zelfs als een deel ervan onuitvoerbaar wordt geacht.
• Toepasselijk recht - Omdat franchises niet altijd worden geopend in dezelfde staat als waar de franchisegever actief is, geeft de clausule inzake het toepasselijk recht aan in welke staat de bepalingen van de overeenkomst gelden.
• Kwaliteitscontrole - Deze clausule geeft aan welke maatregelen de franchisenemer neemt om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het bedrijf is wat de franchisegever verwacht. Het zorgt er ook voor dat alle door de franchisenemer verkochte artikelen of diensten door de franchisegever worden goedgekeurd.

Bronnen voor meer informatie

Ga voor meer informatie over franchiseovereenkomsten naar:

• Franchiseovereenkomst: 20 Belangrijke dingen om te weten
• Hoe te onderhandelen over de franchiseovereenkomst
• Amerikaanse Kamer: Gids voor franchiseovereenkomsten

Te vermijden fouten

Er zijn verschillende fouten die u kunt maken bij het opstellen van een franchiseovereenkomst, en deze fouten kunnen zowel de franchisegever als de franchisenemer schaden. Kijk uit voor deze problemen:

• Geen details - Zorg er bij het opstellen van een sjabloon voor een franchiseovereenkomst voor dat alle details zijn ingevuld. Dit omvat de naam van de franchise, de uiterste betaaldatums, namen en contactgegevens.
• Geen beëindigingsmogelijkheden hebben - Franchiseovereenkomsten moeten beide partijen een uitweg bieden als een van beide partijen zich niet aan de afspraken houdt. Bovendien hebben ze meestal een tijdsbestek waarop de overeenkomst betrekking heeft, en wordt de overeenkomst aan het eind van dat tijdsbestek opnieuw geëvalueerd.
• Geen wettelijke handtekening hebben - Sjablonen voor franchiseovereenkomsten moeten door beide partijen en een getuige worden ondertekend. U kunt Nitro Sign gebruiken om deze handtekeningen digitaal te verzamelen als dat nodig is, maar vergeet niet de noodzaak van een gekwalificeerde handtekening op deze documenten.
• Niet vermelden van sancties - Als de franchisenemer de vergoedingen of royalty's niet op tijd betaalt, heeft de franchisegever de mogelijkheid om vergoedingen in rekening te brengen, en deze moeten duidelijk in het contract worden vermeld.

De overeenkomst veilig ondertekenen

De laatste stap bij het sluiten van een franchiseovereenkomst is het verzamelen van handtekeningen van de twee partijen en een getuige. Soms moet dit virtueel gebeuren vanwege de geografische afstand.Nitro Teken maakt het eenvoudig om handtekeningen te verzamelen en documenten te verzenden, zelfs als een persoonlijke ontmoeting niet mogelijk is. Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van Nitro Sign.