Aandachtspunten bij contracten voor grafisch ontwerp

Omdat zij werkzaam zijn op het gebied van intellectueel eigendom, moeten grafisch ontwerpers proactief zijn in het beschermen van hun rechten door middel van solide contracten. Sjablonen voor contracten voor grafisch ontwerp kunnen helpen, maar moeten worden aangepast aan uw specifieke bedrijfsmodel. Met deze gids weet u wat u wel en niet moet doen om uw sjabloon voor contracten voor grafisch ontwerp aan te passen, veilig te verzenden en handtekeningen te verzamelen om uw bedrijf en zijn belangen te beschermen.

De details die we hieronder zullen behandelen zijn onder andere:

• Basisgegevens voor een sjabloon voor een grafisch ontwerpcontract
• Grafische ontwerpclausules
• Te vermijden fouten
• Aanvullende informatiebronnen
• Het contract laten ondertekenen

Uw contract voor grafisch ontwerp moet enkele basisgegevens bevatten. Controleer het sjabloon om er zeker van te zijn dat het de volgende elementen bevat:

• Beschrijving van de werkzaamheden
• Tijdschema en termijnen
• Betalingsgegevens
• Beëindigingsclausule

Bepaalde clausules bieden een belangrijke bescherming voor een grafisch ontwerpcontract. Zorg ervoor dat u deze opneemt:

• Clausule inzake auteursrecht - Deze clausule kan ook de clausule inzake intellectuele eigendom worden genoemd. Het geeft aan wie het auteursrecht heeft op het werk dat u maakt. Vergeet niet dat uw werk zal worden gebruikt om inkomsten te genereren voor de klant, dus u moet het recht hebben om het werk in uw portefeuille te gebruiken en te voorkomen dat zij het veranderen, zodat het blijft wat u hebt gemaakt. Dit vereist dat u enig auteursrecht behoudt.
• Beëindigingsclausule - Geef uzelf en uw klant een uitweg als het project niet loopt zoals u wilt of als u te maken krijgt met een plotselinge noodsituatie. Schets de voorwaarden voor beëindiging in deze clausule.
• Herzieningsclausule - Revisies zijn gebruikelijk bij ontwerpwerk, maar u wilt niet gevraagd worden om eindeloze revisies. Neem een clausule op die het aantal revisies beperkt. Dit zal uw klanten aanmoedigen om grondig te zijn bij het aanvragen van revisies en ronde na ronde van revisies te vermijden.
• Promotieclausule - Een promotieclausule geeft u de toestemming om uw ontwerpwerk in uw eigen portfolio te laten zien voor uw eigen promotionele redenen. U moet deze bescherming toevoegen om ervoor te zorgen dat u iets hebt om nieuwe potentiële klanten te laten zien.
• Geheimhoudingsclausule - Geheimhoudingsclausules houden uw zakelijke aangelegenheden privé. U kunt voorkennis krijgen over het bedrijf waarmee u samenwerkt, en zij kunnen voorkennis krijgen over hoe u zaken doet. Deze clausule herinnert u er beiden aan om deze vertrouwelijk te houden.
• Mijlpalenclausule - Bij grafisch ontwerp kan het opdelen van uw contract in specifieke mijlpaalbrokken helpen om uw klant tijdens het hele creatieve proces op de hoogte te houden. Hoewel het uw workflow vergroot, laat het de klant ook zien waar u aan werkt en beperkt het micromanagement van klanten, zodat u zich kunt concentreren op het creëren.

Als u een sjabloon voor een grafisch ontwerpcontract aanpast aan uw bedrijf, moet u enkele veelgemaakte fouten vermijden. Deze omvatten:

• Geen rekening houden met hoeveel tijd uw werk in beslag zal nemen bij de prijsopgave.
• Uw klanten te veel tijd geven om te betalen, waardoor ze uw werk kunnen gebruiken zonder ervoor te betalen.
• Te vrijgevig zijn met de rechten op uw intellectuele eigendom. Zorg ervoor dat u het recht behoudt om uw werk op enigerlei wijze te gebruiken.
• Niet specificeren wat de deliverables zijn en hoe ze geleverd zullen worden.
• Geen laattijdige kosten aanrekenen als onderdeel van uw betalingsclausule.
• Het niet verzamelen van een handtekening. U kunt gebruiken om al uw contracten of belangrijke documenten te laten ondertekenen.

Raadpleeg deze bronnen voor meer informatie voordat u een grafisch ontwerpcontract verstuurt:

• Wat op te nemen in uw grafisch ontwerpcontract
• 6 goede tips voor freelance ontwerpcontracten
• Contracten voor grafisch ontwerp: Alles wat u moet weten

Zodra het contract compleet is, moet u het veilig naar uw klant sturen om een handtekening te verzamelen. Digitale handtekeningen zijn geldig, maar veilig verzenden is essentieel om jullie beiden te beschermen. Met Nitro Sign kunt u beide doen. Start uw gratis proefperiode om te zien hoe u handtekeningen kunt verzenden en verzamelen voor uw contractsjabloon voor grafisch ontwerp en andere belangrijke documenten.