Overwegingen bij het gebruik van een sjabloon voor HIPPA-vrijgave

Wanneer u een HIPPA-vrijgaveformulier nodig heeft, is nauwkeurigheid belangrijk. Voordat de persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) van een lid van het gezondheidsplan wordt bekendgemaakt om welke reden dan ook die in strijd zou kunnen zijn met deHIPPA-privacyregel, deze releases moeten worden verkregen. Het niet hebben van een correct ondertekende autorisatie en vervolgens het gebruik van de PHI van de deelnemer zou in strijd zijn met deze regel en u riskeren ernstige financiële boetes. In sommige gevallen kan het vrijgeven van dergelijke informatie leiden tot strafrechtelijke vervolging.

• Wanneer een HIPPA-toestemming voor vrijgave vereist is
• Belangrijke punten op een HIPAA-toestemmingsformulier
• Verklaringen die moeten worden opgenomen in het HIPPA-vrijgaveformulier
• Beste praktijken voor HIPPA-toestemmingsformulieren
• Aanvullende HIPPA-gerelateerde bronnen

Niet elke situatie vereist een HIPPA-toestemming voor vrijgave en daarom is een sjabloon voor een HIPPA-vrijgaveformulier een onmisbaar document. Dit zijn de voorwaarden waaronder een HIPPA-vrijgave moet worden verkregen:

• Wanneer u van plan bent persoonlijke gezondheidsinformatie te gebruiken of openbaar te maken voor niet-face-to-face marketingdoeleinden
• Wanneer er sprake is van openbaarmaking van psychotherapienota's die niet plaatsvinden tijdens behandelingen, betalingen of de uitvoering van gezondheidszorgactiviteiten.
• Bij gebruik of openbaarmaking van iemands dossier over de behandeling van drugsmisbruik
• Wanneer de beschermde gezondheidsinformatie zal worden verkocht voor marketingdoeleinden
• Bij het uitvoeren van onderzoek als de persoonlijke gezondheidsinformatie zal worden gebruikt of openbaar gemaakt

Om ervoor te zorgen dat de juiste taal wordt opgenomen, moet u kijken naar de volgende taal die is opgenomen in ons HIPPA-formulier voor vrijgave:

• Informatie die bestemd is om te worden gebruikt of bekendgemaakt
• Identificatie van personen of categorieën personen die informatie kunnen gebruiken of openbaar maken
• Identificatie van derden die de informatie kunnen gebruiken of openbaar maken
• Een grondige beschrijving van het doel van de openbaarmaking of het gebruik van informatie
• De datum waarop de vergunning afloopt of een gebeurtenis die het aflopen veroorzaakt
• Handtekening van de persoon die toestemming geeft voor openbaarmaking en datum van ondertekening

De volgende bevestiging moet op elk vrijgaveformulier worden vermeld Zorg ervoor dat bij het invullen van een aangepast sjabloon voor een HIPPA-vrijgaveformulier de ondertekenaar is:

• Erkenning van hun recht op herroeping uitsluitend schriftelijk (op elk moment)
• Erkennend dat de vrijgave van informatie voorafgaand aan herroeping is vrijgesteld van herroeping
• Erkenning dat informatie kan worden doorgegeven aan derden als onderdeel van de machtiging
• Erkennend dat er geen behandeling werd ingehouden of betaling van de behandeling werd ingehouden hangende of afhankelijk van de ondertekening van de machtiging
• Bevestiging dat een kopie, fotokopie of gefaxte kopie van de vergunning even geldig is.

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat de persoon die de vrijgave ondertekent, zijn rechten begrijpt. De machtiging tot vrijgave moet in duidelijk Engels worden geschreven, zodat er geen twijfel bestaat over wat zij ondertekenen. De volgende punten moeten ook worden gedekt:

• Recht op herroeping - leg duidelijk uit hoe u het recht op vrijgave kunt herroepen. Dit moet altijd schriftelijk gebeuren.
• Uitzonderingen op herroeping - maak duidelijk dat informatie die vóór de herroeping bekend is gemaakt, niet kan worden "teruggevorderd".
• Verstrek een kopie aan de ondertekenaar - zorg ervoor dat de ondertekenaar een kopie krijgt van de machtiging die hij heeft ondertekend.
• Heb altijd een einddatum - er moet altijd een vervaldatum op een machtiging staan. Als u voor een onderzoek een sjabloon voor het HIPPA-vrijgaveformulier gebruikt, kunt u het "einde van het onderzoek" gebruiken als gebeurtenis die de vervaldatum bepaalt.
• Indien ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger - een volledige beschrijving van de bevoegdheid van de partij om te handelen namens de personen van wie de gegevens worden vrijgegeven is noodzakelijk (bijv. kind, voogd, advocaat, enz.).

Elk juridisch contract vereist een handtekening en een datum. Het verkrijgen van deze handtekeningen kan vaak een uitdaging zijn, vooral wanneer u zich niet in hetzelfde kantoor met iemand bevindt. Als u geografisch gezien niet in de buurt bent, kan dat ook een belemmering vormen voor de juiste uitvoering van uw ingevulde HIPPA-meldingsformulier. Wij hebben een oplossing!

Wanneer het tijd is om het HIPPA vrijwaringsformulier te laten ondertekenen, kunt u Nitro Sign gebruiken! NitroSign biedt onmiddellijke, veilige ondertekening en beide partijen hebben onmiddellijk kopieën van het contract tot hun beschikking.

• HIPPA-privacywet
• Gebruik en verstrekking waarvoor toestemming is vereist
• Toekomst van HIPAA: Reflecties op de 25 verjaardag van HIPAA