Advies voor bedrijven die stagemodellen gebruiken

Of u nu een student of een middelbare scholier overweegt voor een stage, u moet een overeenkomst hebben die de relatie tussen uw bedrijf en de stagiair verduidelijkt. Stagesjablonen kunnen dit proces pijnloos maken en ervoor zorgen dat iedereen hetzelfde begrip heeft van de rol die hij/zij zal aanvaarden en de verplichtingen van uw bedrijf en de stagiair.

• Grondbeginselen van stageovereenkomsten
• Betaalde versus onbetaalde stages
• Aanvullende informatiebronnen

Wanneer u een beslissing neemt om het carrièrepad van een student te helpen, biedt u hem of haar een kans op ervaring in het echte leven. Stages kunnen betaald of onbetaald zijn, maar ze bieden hoe dan ook een leer- en groeiervaring voor alle betrokkenen. Wanneer u een stagesjabloon gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u uw verwachtingen en het algemene programma voor potentiële stagiairs zorgvuldig hebt gedocumenteerd. Dit is wat er in uw stageovereenkomst moet staan.

• Uw bedrijfsnaam en naam van de stagiair
• De begin- en einddatum van de stage
• Of de stage betaald of onbetaald is
• Indien betaalde stage, overeenkomst over voorwaarden (betaling)
• Potentieel (maar geen garantie) op toekomstig werk
• Verwachte werkuren (aantal per dag/week)
• Bevestiging van ontvangst van het bedrijfsbeleid dat van toepassing is op een stagiair
• Hoe een stage beëindigen (voor beide partijen)
• Proces voor het melden van afwezigheden
• Geheimhoudings- en niet-concurrentiebedingen
• Erkenning dat de stageovereenkomst geen arbeidsovereenkomst is

Deze basisfuncties in een stagesjabloon kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Zorg ervoor dat u uw opties zorgvuldig hebt overwogen voordat u potentiële stagiairs ontmoet, en dat u een plan hebt om hen in te zetten tijdens de periode dat u de stagiair als onderdeel van uw personeel wilt hebben.

Voordat een for-profitbedrijf gebruik kan maken van onbetaalde stages, zijn er bepaalde vereisten die zijn opgesteld door het ministerie van Arbeid. In de eerste plaats moet een onbetaalde stagiair een opleiding krijgen die aansluit bij zijn academische opleiding. Er zijn manieren om te "testen" of uw bedrijf kan voldoen aan de eisen om onbetaalde stagiairs te hebben:

1. De werkgever profiteert niet van de stage, de student wel.
2. Student-stagiairs krijgen een soortgelijke opleiding op school en kunnen schoolkrediet krijgen voor het werk dat ze bij uw bedrijf doen.
3. De opleiding van een student kan uw workflow belemmeren, en u haalt geen onmiddellijk voordeel uit hun tijd bij uw bedrijf.
4. U vervangt geen werknemer door een student. Iemand in uw bedrijf fungeert als mentor die de leerling begeleidt.
5. U heeft geen baan aangeboden en er wordt ook geen baan verwacht voor of tijdens de stage.
6. De stagiair verwacht geen loon te ontvangen tijdens zijn opleiding bij uw bedrijf.

Hoewel uw bedrijf in aanmerking kan komen om een onbetaalde stagiair in dienst te nemen, geldt dat niet voor elk bedrijf. Het goede nieuws is echter dat een stage template u voordeel kan opleveren, of u nu betaalde of onbetaalde stagiaires zoekt.

Een van de beste redenen om te overwegen een stagiair in uw bedrijf te laten werken, is dat u iemand naar een productievere toekomst kunt begeleiden. Studenten zijn vaak op zoek naar nieuwe mogelijkheden om hun horizon te verbreden en u kunt daar deel van uitmaken.

• Hoe ontwikkelt u een stageprogramma in uw organisatie?
• Goede stages zijn goede zaken
• STAGE TOOLKIT
• Sjabloon stageprogramma
• Stageprogramma's onder de Fair Labor Standards Act

Elke overeenkomst tussen twee partijen moet juridisch bindend zijn voor beide partijen. De enige manier om dit te doen is ervoor te zorgen dat de overeenkomst wordt ondertekend door degenen die met de voorwaarden hebben ingestemd. Nadat u uw stagemodel heeft aangepast, moet u handtekeningen verzamelen. In plaats van een stagiair een andere keer naar uw bedrijf te laten komen om zijn handtekening te verzamelen, kunt u kiezen voor elektronische handtekeningen als een veilige, snelle en efficiënte methode om de deal te sluiten en ervoor te zorgen dat u geen geweldige stagiair verliest aan een ander bedrijf.

Wij kunnen helpen! Start vandaag nog uw gratis proefperiode van Nitro en ontdek hoe eenvoudig het is om de handtekeningen te verzamelen die u nodig heeft om uw stageovereenkomst af te ronden.